Wiele osób ma trudności z nadążaniem za codzienną listą rzeczy do zrobienia tylko dlatego, że nie mają przypomnienia, aby utrzymać je w ryzach i dać im dobry obraz tego, co należy zrobić. Gdy ktoś nie jest zorganizowany, cały dzień może być zepsuty. Mogą mieć trudności z osiągnięciem tego, co mają zrobić w danym dniu lub w określonym okresie.
To normalne, że my, jako ludzie, zapominamy o jednej lub drugiej rzeczy i w większości przypadków niektóre rzeczy umkną Twojej uwadze, szczególnie w szczególnie pracowity dzień. Jest to problem, z którym boryka się wiele osób, ale skonfigurowanie systemu przypomnień może znacznie pomóc w rozwiązaniu problemu! Dodatkowo to dość niefortunne, że wiele osób faktycznie ustawia przypomnienia, ale ich nie przestrzega.
Po prostu nie wystarczy ustawić przypomnienia, a przestrzeganie tych przypomnień i wykorzystanie ich w pełni jest najważniejsze. Ustawienie codziennych przypomnień pomoże Ci zwiększyć produktywność w Twoim miejscu pracy.
Aplikacja Slack
Slack to aplikacja do komunikacji, która umożliwia członkom personelu wysyłanie lub udostępnianie między sobą plików, takich jak dokumenty, zdjęcia, filmy, pliki PDF i inne. Indywidualne czaty i wiadomości grupowe na Slacku nazywane są kanałami. Kanały ułatwiają pracownikom wspólną pracę nad projektami, a tym samym pomagają skrócić czas realizacji różnych zadań.
Czasami możesz zapomnieć o pracy nad dokumentem, który został do Ciebie wysłany. W takiej sytuacji niezwykle pomocne byłoby ustawienie przypomnienia, aby uniknąć rozczarowania członków zespołu. Możesz to zrobić za pomocą aplikacji Slack w Internecie, iPhonie lub iPadzie. Jak więc skonfigurować przypomnienie na Slack Bot?
Przypomnienia o Slack Bocie
Po utworzeniu i zalogowaniu się na swoje konto Slack będziesz mieć dostęp do „slackbota”. Możesz to znaleźć w swoim obszarze roboczym, a jego funkcją jest nauczenie Cię, jak w pełni korzystać z aplikacji Slack, w tym umieć ustawiać przypomnienia. Slack ma możliwość ciągłego przypominania o różnych wydarzeniach i obowiązkach w ciągu dnia. Oznacza to, że możesz ustawić dowolną liczbę przypomnień dziennie, bez limitu.
Jak ustawić przypomnienie osobiste
Aby ustawić osobiste przypomnienie, musisz otworzyć pasek boczny, a następnie kliknąć swoje imię pod wiadomościami bezpośrednimi. Otworzy się nowe okno, a następnie należy kliknąć obszar „ZAPISZ COŚ W DÓŁ” znajdujący się na dole okna. Następnie wpisz przypomnienie w tym formacie:
/przypomnij mi / (co) (kiedy).
Np. jeśli chcesz przypomnieć sobie o podpisaniu dokumentu o 9:55, wpisz go w ten sposób:
/przypomnij mi „podpisz dokument” o 9:55.
Po wpisaniu przypomnienia w tym formacie, kliknij przycisk wyślij, a przypomnienie zostanie ustawione. Możesz również wysłać przypomnienie dla innego użytkownika, pisząc przypomnienie w następującym formacie:
/przypomnij @nazwa_użytkownika / (co) (kiedy).
Po ustawieniu przypomnienia Slack Bot poprosi Cię o wyświetlenie lub usunięcie przypomnienia. Następnie możesz kliknąć widok, a następnie kliknąć Zakończ. W wybranym dniu i godzinie otrzymasz przypomnienie o tym, co masz zrobić zgodnie z ustawionym przypomnieniem.
Teraz wiesz, jak skutecznie ustawić przypomnienia za pomocą Slack Bot! Możesz ustawić tyle przypomnień, ile chcesz, korzystając z tego poręcznego małego narzędzia. W przeciwieństwie do współpracowników, którzy codziennie zmagają się z nadążaniem za harmonogramem, może to pomóc w zwiększeniu wydajności w miejscu pracy.