Nigdy nie chciałbyś przegapić ważnej wiadomości w Slack. Może to prowadzić do niedotrzymania terminów i nieporozumień w miejscu pracy. Niestety może się to łatwo zdarzyć. Ale jak możesz efektywnie organizować Slack, skupiając się na przechwytywaniu nieprzeczytanych wiadomości?
Nieprzeczytane wiadomości w Slacku
Wykonaj te proste kroki, aby zreorganizować swoje wiadomości Slack według nieprzeczytanych.
- Najpierw zaznacz wiadomości „Przeczytaj”.
- Stuknij w „Oznacz jako przeczytane”.
- Gdy tylko skończysz czytać wiadomości na kanale, zostaną one natychmiast usunięte.
- Przeglądaj okno „Wszystkie nieprzeczytane”, aż dojdziesz do dołu.
- Stuknij w "Oznacz wiadomości jako przeczytane".
- Jeśli klikniesz zbyt szybko na „Oznacz jako przeczytane”, po prostu dotknij przycisku „Cofnij”.
Dzięki temu odpowiednie wiadomości pozostaną w oknie oznaczonym jako „Wszystkie nieprzeczytane”. Możesz zwinąć i zapisz wiadomości na kanale do przyszłego czytania, dotykając ikony podobnej do strzałki znajdującej się obok kanału Nazwa. Za każdym razem, gdy chcesz przejrzeć nieprzeczytane wiadomości, ponownie dotknij tej strzałki.
Synchronizacja dla nowych wiadomości
Następnie odśwież system, aby odsłonić ukryte wiadomości: Za każdym razem, gdy otrzymujesz nowe wiadomości ze Slacka podczas przeglądania okna „Wszystkie nieprzeczytane”, nagłówek zwykle pokazuje ikonę „Strzałki synchronizacji”. Aby znaleźć nową liczbę nieprzeczytanych wiadomości, które mogą być ukryte, kliknij tę ikonę, a zostaną one natychmiast pojawić się.
Pamiętaj, że nie można publikować nowych wiadomości podczas pracy z okna „Wszystkie nieprzeczytane”. Możesz jednak udostępnić, zapisać, dodać reakcję, rozpocząć nowy wątek, przypiąć lub ustawić przypomnienie według własnego uznania. Możesz także osiągnąć kilka rzeczy; możesz przejść do nowej rozmowy, opublikować wiadomość na kanale, przeskoczyć do nowego kanału lub dotknąć sygnatury czasowej powiązanej z wiadomościami.
Funkcja pulpitu nieprzeczytanych wiadomości
Ponadto możesz użyć funkcji pulpitu „Wszystkie nieprzeczytane”. Zacznij od zeskanowania wiadomości zgodnie z „co nowego”. Następnie wskaż kanały jako „przeczytane”. Ty może łatwo wskazać skróty wiadomości, dodać „reakcję” do wiadomości lub zainicjować „nową wątek."
Aby nagrać nową wiadomość, przejdź z widoku oznaczonego jako „Wszystkie nieprzeczytane” do kanału „DM” (wiadomość bezpośrednia) lub podobnego. Zwróć uwagę, że funkcja „Wszystkie nieprzeczytane” działa obecnie tylko na pulpicie.
Preferencje wiadomości
Dzięki reorganizacji okna „Nieprzeczytane wiadomości” możesz łatwo zarządzać swoimi osobistymi preferencjami i wygodnie przeglądać wszystkie nieprzeczytane wiadomości. Możesz to zrobić, strategicznie nawigując w sekcji „Wszystkie nieprzeczytane”. Takie działanie jest niezbędne, ponieważ może pomóc uporządkować Twoją pracę w Slacku według priorytetów. Jak możesz to robić? Ustaw okno oznaczone jako „Wszystkie nieprzeczytane”.
Następnie dotknij "Nazwa obszaru roboczego", znajdziesz to w lewym rogu pulpitu. Z menu wybierz „Preferencje”, a następnie stuknij „Pasek boczny”. W tym momencie możesz odznaczyć lub zaznaczyć pole znajdujące się w pobliżu okna „Wszystkie nieprzeczytane”. Zwróć uwagę, że wszystkie wiadomości znalezione w „zarchiwizowanych” lub „wyciszonych” kanałach są generalnie wykluczone z okna „Wszystkie nieprzeczytane”.
Skróty do wiadomości
Możesz także skorzystać ze skutecznych skrótów wiadomości Slacka. Rzeczywiście, najlepsze skróty Slacka mogą pomóc Ci zarządzać nieprzeczytanymi wiadomościami, a także zaoszczędzić na czasie. Postępuj zgodnie z następującym procesem: Jeśli na kanale nadal znajdują się jakieś nieprzeczytane wiadomości, usuń je za pomocą Wyjście. Możesz osiągnąć ten sam efekt za pomocą Shift+Esc. Aby wrócić do poprzedniego kanału, użyj Ctrl+[.
Aby uzyskać dostęp do „Wszystkie nieprzeczytane”, użyj Ctrl+Shift+A. Aby uzyskać dostęp do ogólnych skrótów klawiaturowych Slacka, użyj Ctrl+/.Aby uzyskać dostęp do pola wyszukiwania wątków, użyj “Ctrl+T”. Po zakończeniu powinieneś być w stanie wydrukować nazwę kanału i wskoczyć w ciągu kilku sekund.
Na koniec zmień kolejność „Nieprzeczytanych kanałów”: Możesz to zrobić, zmieniając sposób sortowania wiadomości. Wiadomości te można sortować w następującej kolejności:
- najstarsza aktywność
- najnowsza aktywność
- alfabetycznie
- naukowo
Ta ostatnia opcja działa na ich unikalnym planie abonamentowym, który jest zaprojektowany zgodnie z indywidualnymi potrzebami przy użyciu Slacka.
Wniosek
Slack jest przeznaczony do wykonywania zadań, które kiedyś wykonywała Twoja skrzynka odbiorcza. Jeśli dobrze sobie z tym poradzisz, Slack jest najlepszym miejscem do usprawnienia komunikacji biznesowej. Tak, Slack może stworzyć produktywnego i skoordynowanego ducha zespołowego, dzięki któremu wszyscy będą w pełni poinformowani i odpowiedzialni.
Jednym z podstawowych elementów do osiągnięcia sukcesu w całym zespole jest sprawne organizowanie wiadomości w Slacku. Upewnij się, że wszystkie wiadomości są odpowiednio ułożone i że żadne wiadomości nie są ukryte ani pominięte. Możesz uporządkować Slack według nieprzeczytanych wiadomości, korzystając z powyższych wskazówek. Wkrótce będziesz mieć bardziej produktywny zespół pełen komunikacyjnych gwiazd rocka!