Możliwości drukowania Microsoft Teams są dość ograniczone. Nie ma dedykowanego wbudowanego Wydrukować opcja drukowania dokumentów, stron lub wiadomości bezpośrednio z aplikacji Teams. Jeśli chcesz wydrukować dokument, musisz go najpierw otworzyć za pomocą innego programu.
Jak drukować z Microsoft Teams
Wielu użytkowników zastanawia się, czy można drukować bezpośrednio z Microsoft Teams. Cóż, odpowiedź brzmi „To zależy.' Wyjaśnimy, co to oznacza poniżej.
Drukowanie natywnych plików Microsoft
Na przykład, jeśli chcesz wydrukować plik pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint, jak go nazwać), możesz kliknąć Więcej opcji i wybierz Edytuj w zespołach.
Ta opcja otworzy ten plik bezpośrednio w aplikacji Teams przy użyciu wbudowanego edytora Word, Excel lub PowerPoint.
Jeśli chcesz wydrukować ten dokument, kliknij Plik menu i wybierz Wydrukować. Uderz w Wydrukować ponownie i wybierz rozmiar papieru i skalowanie. Możesz teraz wydrukować dokument.
Drukowanie nienatywnych plików Microsoft
Jeśli chcesz wydrukować inny plik firmy Microsoft, musisz go pobrać lub otworzyć w przeglądarce. Możesz drukować tylko natywne dokumenty Microsoft bezpośrednio z aplikacji Teams.
Wybierz plik, który chcesz wydrukować i kliknij Więcej opcji. Jeśli wybierzesz Otwórz w przeglądarce, kliknij prawym przyciskiem myszy menu przeglądarki i wybierz Wydrukować.
Z drugiej strony, jeśli wybierzesz Pobierać opcja, musisz użyć innego programu, aby otworzyć ten plik. Możesz użyć wbudowanego programu Wydrukować możliwość wydrukowania pliku.
Ograniczenia drukowania w zespołach MS
Jeśli regularnie musisz drukować pliki firmy Microsoft, które nie są natywne, takie jak pliki PDF, pobranie ich w pierwszej kolejności przynosi efekt przeciwny do zamierzonego, a nawet do współpracy. Zdecydowanie bardziej wydajne byłoby drukowanie dowolnych typów plików bezpośrednio z aplikacji Teams. Powiedzmy, że chcesz tylko wydrukuj określoną sekcję czatu. Posiadanie przycisku szybkiego drukowania zdecydowanie zaoszczędziłoby Ci dużo czasu.
Jeśli zgadzasz się, że firma Microsoft powinna dodać natywny przycisk Drukuj do aplikacji Teams, zagłosuj za tym pomysłem w witrynie Microsoft Teams UserVoice.
Wniosek
Możesz drukować tylko natywne pliki Microsoft bezpośrednio z usługi Teams. Jeśli chcesz drukować pliki PDF, obrazy lub inne nienatywne pliki firmy Microsoft, musisz je pobrać na swój komputer.
Jakie jest Twoje zdanie na temat obecnych ograniczeń drukowania aplikacji Teams? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.