Dodawanie automatycznych działań do zarządzania plikami Mac

Możliwość automatycznego zarządzania plikami Mac jest kluczowa, jeśli chcesz, aby Twój komputer działał wydajnie. Dodając akcje do plików Mac, możesz znacznie poprawić wydajność swojego miejsca pracy i poprawić produktywność. Oto, jak dodać automatyczne akcje w celu zarządzania plikami Mac.

iCloud i foldery

Najlepszą opcją byłoby użycie iCloud. Ma to dodatkową zaletę, że Twoje pliki są bezpieczne i dźwiękowe, ponieważ znajdują się w „chmurze”. Zawsze możesz się zalogować, aby sprawdzić swoje pliki, jeśli masz przy sobie swój Apple ID.

Korzystanie z folderów to kolejny świetny sposób na uporządkowanie danych na komputerze Mac. Dobrym nawykiem byłoby tworzenie tylu folderów, ile potrzebujesz. Swoje foldery możesz przechowywać w folderze Dokumenty na komputerze lub urządzeniu Mac.

Mogą to być lokalne dokumenty sprzętowe lub dokumenty iCloud. Upewnij się, że te foldery są odpowiednio oznaczone, aby uniknąć nieporozumień.

Twój automatyczny najlepszy przyjaciel

Na Macu dostępna jest funkcja Automator, która pomoże automatycznie tworzyć i organizować pliki. Zasadniczo aplikacja służy do uruchamiania skryptu, który uruchamia inne skrypty, które tworzą foldery i akceptują dane wejściowe od Ciebie na podstawie tego, co chcesz zrobić z tymi folderami.

Tworząc własne przepływy pracy, zaoszczędzisz dużo czasu i staniesz się znacznie bardziej wydajny w swoim miejscu pracy. Możesz zmienić nazwy setek plików lub automatycznie przekonwertować pliki do innego formatu i znacznie lepiej jest to zrobić w ten sposób niż ręcznie. Jak to robimy?

Metoda Otto

Nazywa się Automator i jest to aplikacja, którą można znaleźć na komputerze Mac, a ikona nazywa się Otto i ma kształt robota trzymającego długą rurkę. Aby go znaleźć, pojawił się Spotlight w prawym górnym rogu, a następnie wpisz słowo Otto. Powinien wtedy pojawić się Automator. Otwórz go, klikając dwukrotnie ikonę aplikacji. Następnie kierujesz aplikację do manipulowania plikami i ich zmiany poprzez przepisanie skryptu.

• Pierwszym krokiem jest podjęcie decyzji, jaki rodzaj przepływu pracy chcesz wykonać: może to być wtyczka, aplikacja, przechwytywanie obrazu, akcje oparte na kalendarzu lub inna zautomatyzowana usługa.
• Po podjęciu decyzji, co chcesz zrobić, naciśnij Wybierz.

Metoda ręczna

A teraz coś praktycznego. To przykład starej i niepraktycznej metody manualnej. Jeśli na przykład chcesz zmienić format swoich zdjęć z jpeg na png, oto co powinieneś zrobić.

• Kliknij dwukrotnie obraz. Spowoduje to otwarcie menu podglądu.
• Kliknij punkt X, a zostanie wyświetlona karta, która przekonwertuje Twoje zdjęcia – za każdym razem jedno po drugim.

Metoda automatyzacyjna

W przypadku opcji Automator wykonaj następujące czynności.

• Z rozwijanego menu wybierz Zdjęcia.
• Następnie wybierz Zmień typ obrazów.
• Następnym krokiem jest przeciągnięcie tych słów z lewej strony ekranu na prawą.
• Pojawi się wyskakujący ekran – naciśnij przycisk w prawym dolnym rogu, który jest oznaczony Dodaj.
• Powiadom aplikację, co chcesz zrobić.

W tym przypadku chcesz przekonwertować obraz, więc upewnij się, że akcja, którą chcesz wykonać, została wykonana.

• Następnie przejdź do folderu plików, aby wybrać foldery, które chcesz przekonwertować.
• Wybierz opcję Pobierz wybrane elementy Findera. Pozwoli to aplikacji wybrać elementy, które mają zostać przekonwertowane.
• Wybierz Uruchom.

Jeśli nic się nie dzieje, oznacza to, że przepływ pracy został zatrzymany, ponieważ nie wybrałeś poprawnie swoich elementów.

• Wybierz opcję Pobierz zawartość folderu.
• Kluczem jest podświetlenie właściwego folderu przed naciśnięciem przycisku Uruchom. Pomoże to uniknąć awarii przepływu pracy. Po zakończeniu akcji powie Ci, ile czasu zajęło jej ukończenie.

Wniosek

Robiąc to w ten sposób, powinieneś zaoszczędzić sporo czasu. Automator jest po to, aby pomóc Ci uporządkować pliki Mac i warto poświęcić czas, aby dowiedzieć się, jak to działa. Zalecamy wypróbowanie go w wolnym czasie, zanim zrobisz to w swoim miejscu pracy. To niesamowite narzędzie, które możesz mieć do swojej dyspozycji, ale uważaj, aby nie popełniać błędów na komputerze służbowym.