21 porad i wskazówek Apple Mail, których być może nie znasz na iOS i macOS

Wielu użytkowników iOS i macOS wybiera natywną aplikację Mail na obu platformach. Dla większości ludzi nie jest to coś, nad czym naprawdę się zastanawiają. To tylko Pracuje. Ale jak wiele rzeczy na platformach Apple, dzięki kilku wskazówkom i sztuczkom możesz sprawić, by to zadziałało lepszy.

Związane z:

• Trzy wskazówki dotyczące poczty iOS dla lepszego zarządzania pocztą e-mail
• 11 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać aplikację pocztową iOS 11
• Przechowywać e-maile na Macbooku, usuwać na iPhonie?
• 5 porad dotyczących poczty na iOS 10, które pomogą Ci zacząć
• Znajdź hasła i konta e-mail iPhone'a w iOS 12 i 11

Oto garść mniej znanych, ale niezwykle skutecznych wskazówek i trików dotyczących aplikacji Mail zarówno w systemie MacOS, jak i iOS.

iOS

Chociaż istnieje wiele klientów poczty iOS innych firm, domyślna i natywna aplikacja Mail jest prawdopodobnie najlepszym wyborem dla przeciętnego użytkownika. Jest niezwykle prosty w użyciu, ale w rękawie kryje się kilka sztuczek.

9. Dodaj styl do swojego tekstu

Jest to dość podstawowa funkcjonalność, dlatego zaskakujące jest to, że tak niewiele osób wie o wbudowanych opcjach formatowania w Mail lub korzysta z nich. Mimo to, aby być uczciwym, formatowanie tekstu w Mail (pogrubienie, kursywa itp.) Nie jest zbyt oczywiste. Ale jest dostępny w Mail.

Po prostu stuknij wiadomość w aplikacji Mail. Następnie wybierz tekst, który chcesz pogrubić, pochylić lub podkreślić. Stuknij ikonę strzałki skierowanej w prawo, a następnie „bi ikonę U”, aby sformatować tekst.

8. Przesuń w dół do Wersje robocze

Sposób działania wersji roboczych w aplikacji Poczta systemu iOS może wydawać się nieco niezgrabny i sprzeczny z intuicją. W końcu musisz nacisnąć Anuluj w wiadomości i Zapisz wersję roboczą, aby wrócić do swojej skrzynki pocztowej, prawda? Technicznie jest to jeden ze sposobów na zrobienie tego. Ale istnieje znacznie prostsze (i znacznie mniej znane) obejście.

Zacznij pisać wiadomość w Mail. Następnie spójrz na górę okienka wiadomości. Widzisz ten mały, prostokątny szary pasek nad nową wiadomością? Przesuń palcem w dół, a wiadomość zostanie automatycznie zapisana pod dolnym paskiem nawigacyjnym. Stąd masz łatwy dostęp do swojej skrzynki odbiorczej — wystarczy dotknąć Nowa wiadomość, aby pobrać wersję roboczą.

7. Zobacz wszystkie wersje robocze

Chociaż poprzednia wskazówka jest łatwym sposobem na przechowywanie jednej wersji roboczej pod ręką, nie ma ona większego znaczenia dla wcześniej napisanych wersji roboczych. Ale Mail ma też małą sztuczkę, aby szybko dostać się do tych wiadomości.

Podczas przeglądania skrzynki odbiorczej po prostu dotknij i przytrzymaj ikonę Nowa wiadomość e-mail / Utwórz w prawym dolnym rogu ekranu. Stamtąd zobaczysz listę wszystkich swoich poprzednich wersji roboczych.

6. Wstrząśnij, aby odzyskać usunięte wiadomości

Przypadkowo usunąłeś ważny e-mail? Nie musisz uciekać się do przeszukiwania folderu Kosz, jeśli używasz urządzenia z systemem iOS.

Jeśli usunąłeś wiadomość, której nie zamierzałeś, po prostu potrząśnij iPhonem. Zobaczysz okno dialogowe „Cofnij kosz” z opcją odzyskania wiadomości z kosza. Z drugiej strony możesz też potrząsnąć po odzyskaniu wiadomości, aby ponownie wysłać ją do kosza.

5. Dodaj załączniki

Podobnie jak w przypadku formatowania tekstu, aplikacja Poczta systemu iOS obsługuje dodawanie załączników do wiadomości e-mail — po prostu nie jest to oczywiste, że tak jest. Menu załącznika jest w rzeczywistości ukryte w tym samym geście dotknięcia.

W wiadomości wystarczy dwukrotnie dotknąć dowolnego miejsca w treści wiadomości e-mail. Następnie dotknij strzałki skierowanej w prawo i dotknij przycisku Dodaj załącznik. Zobaczysz wtedy różne oczywiste, z których możesz dodać załączniki, w tym iCloud Drive, Dropbox i Google Drive.

4. Użyj Siri na swoją korzyść

Siri może nie być najmądrzejszą i najzdolniejszą cyfrową asystentką, ale jeśli używasz iOS, jest zawsze przy Tobie, gdy jej potrzebujesz. Ze względu na natywną integrację Siri ma w zanadrzu kilka sztuczek, jeśli chodzi o możliwości aplikacji Mail.

Możesz sam to wypróbować. Wystarczy wywołać Siri i poprosić ją o wyszukanie wiadomości na określony temat lub od określonego kontaktu. Następnym razem, gdy będziesz pisać e-mail, możesz również wywołać Siri i powiedzieć „Przypomnij mi, żebym dokończył później”.

3. Otrzymuj powiadomienia dla VIP-ów

Odrzucanie ważnych e-maili od nieistotnych powinno znajdować się wysoko na liście priorytetów Twojej organizacji poczty e-mail. Na szczęście Mail ułatwia to dzięki Lista VIP. Po prostu przejdź do okienka Skrzynki pocztowe, a następnie stuknij skrzynkę pocztową VIP (lub ikonę „I” obok VIP). Dodaj kilku użytkowników ze swoich kontaktów.

Warto również dotknąć ikony alertów VIP w tym menu listy VIP. Stamtąd możesz ustawić niestandardowy dźwięk i wibrację powiadomienia, gdy otrzymasz e-maile VIP. To niezwykle przydatny sposób, aby dowiedzieć się, czy warto zajrzeć do wiadomości e-mail, bez wyciągania telefonu z kieszeni.

2. Otrzymuj alerty dotyczące określonych wątków

W innych przypadkach możesz chcieć śledzić jeden ważny wątek e-mail bez trwałego dodawania nikogo do listy VIP. Na szczęście w Mail na iOS jest na to również sposób.

Po prostu przejdź do dowolnej skrzynki odbiorczej. Przesuń w prawo na wiadomości i dotknij przycisku Więcej z trzema kropkami. W rozwijanym menu dotknij Powiadom mnie…, a następnie potwierdź. Aby cofnąć tę akcję, po prostu ponownie przesuń palcem w prawo, dotknij Więcej i dotknij Przestań powiadamiać.

1. Uzyskaj większą skrzynkę odbiorczą

Praca z pocztą e-mail na urządzeniu mobilnym to zazwyczaj pestka. Jednak mniejsze wyświetlacze na większości smartfonów mogą sprawić, że skrzynka odbiorcza będzie nieco ciasna w porównaniu z klientem internetowym lub komputerowym.

W rzeczywistości możesz wycisnąć nieco więcej miejsca w skrzynce odbiorczej z ekranu, przechodząc do Ustawienia —> Poczta —> Podgląd. Stamtąd wybierz 1 linię lub Brak. Spowoduje to edycję ilości wyświetlanego podglądu tekstu wiadomości e-mail w aplikacji Mail. Bez tego tekstu możesz zmieścić o wiele więcej e-maili na ekranie.

Dodatkowe wskazówki dotyczące poczty na iOS 13

Zaczynając od iOS 13, firma Apple wprowadziła nowe funkcje, które pozwalają blokować, wyciszać i ignorować zablokowanych nadawców, a wszystko to w celu ograniczenia spamu.

• Wycisz wątek e-mail. Stuknij w Ustawienia> Poczta> Akcja wyciszonego wątku i możesz wybrać „Oznacz jako przeczytane” lub „Zarchiwizuj lub usuń”.

W swojej poczcie możesz teraz przesunąć palcem i wybrać „Więcej”, a następnie „Wycisz”, a przestanie wysyłać Ci nowe rozmowy w tym wątku e-mail.

• Ignoruj ​​​​zablokowanych nadawców – Podobnie, wybierz opcję „Ignoruj ​​zablokowanych nadawców” w ustawieniach poczty, a wszelkie wiadomości e-mail od użytkowników z listy zablokowanych zostaną automatycznie usunięte przed dotarciem do skrzynki odbiorczej.

Możesz przeczytać o wszystkich nowych zmianach, które pojawią się w iOS 13 w okolicy spam i robocall zmniejszenie.

Poczta na macOS

Aplikacja Mail na macOS to naprawdę potężna aplikacja do wysyłania, odbierania i organizowania wiadomości e-mail. W aplikacji jest o wiele więcej niż na pierwszy rzut oka, co nieuchronnie oznacza, że ​​prawdopodobnie istnieje mnóstwo rzeczy, o których nie wiedziałeś, że Mail na macOS może zrobić.

10. Skorzystaj z wyszukiwania

Jeśli używasz aplikacji Mail w systemie macOS, wiesz już o pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu. Ale możesz nie zdawać sobie sprawy, jak potężny może być ten pasek wyszukiwania. (Możesz łatwo wywołać wyszukiwanie za pomocą Command + Option + F.)

Na przykład pasek wyszukiwania obsługuje język naturalny — wystarczy wpisać „e-maile z wczoraj” lub „e-maile z załącznikami”. Wyszukiwania mogą dostać o wiele bardziej szczegółowe, próbując wpisać dwie daty w pasku wyszukiwania z myślnikiem, aby zlokalizować wiadomości e-mail otrzymane w tym przedziale czasowym.

9. Uzyskaj spokój i ciszę

Powiadomienia mogą być naprawdę irytujące, bardzo szybko. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz e-maile przychodzące co kilka minut. Jeśli Twój Mac wydaje sygnał dźwiękowy w takim tempie i potrzebujesz ciszy i spokoju, możesz zmienić częstotliwość, z jaką Mail Ci przerywa.

Domyślnie Mail jest ustawiony na automatyczne sprawdzanie nowych wiadomości. Oznacza to, że będzie Cię pingować, gdy wykryje nadchodzącą wiadomość e-mail. Ale możesz edytować to zachowanie w Mail -> Preferencje. Na karcie Ogólne w obszarze Sprawdź, czy są nowe wiadomości, wypróbuj dłuższy interwał, na przykład 15 lub 30 minut.

8. Dostosuj swój pasek narzędzi

Domyślny pasek narzędzi w Mail prawdopodobnie działa dla większości osób, które go używają. Ale, jak wspomnieliśmy, Mail często ma inną warstwę możliwości i dostosowywania pod powierzchnią. Tak jest w przypadku paska narzędzi, który jest w rzeczywistości niezwykle konfigurowalny, jeśli wiesz, gdzie szukać.

Aby dostosować pasek narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny pusty obszar na samym pasku narzędzi. Następnie wybierz Dostosuj pasek narzędzi z menu rozwijanego. Stamtąd powinieneś zobaczyć nowy panel z mnóstwem różnych opcji. Istnieje mnóstwo różnych przycisków, które możesz wymieniać i wyłączać, więc eksperymentuj, aż znajdziesz konfigurację, która Ci się spodoba.

7. Przekieruj, nie przekazuj

Większość z nas prawdopodobnie przesyła e-maile do innej osoby w naszym codziennym życiu. To świetnie nadaje się do przekazywania komunikacji komuś innemu, ale może być denerwujące, jeśli odbiorca kliknie Odpowiedz wszystkim i kolejne e-maile, aby przejść do wszystkich innych w wątku — w tym do Ciebie.

Następnym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail i chcesz ją przekazać bez możliwości odzyskania wiadomości e-mail, użyj przekierowania zamiast przekazywania dalej. Wybierz wiadomość e-mail w programie Mail, a następnie kliknij przycisk Wiadomość na górnym pasku menu. Następnie kliknij Przekieruj, wpisz adres e-mail i naciśnij Wyślij. Możesz także użyć Shift + Command + E.

6. Skonfiguruj niektóre reguły poczty

Jedną z potężniejszych, ale rzadko używanych funkcji aplikacji Poczta systemu MacOS są Reguły. Zasadniczo Reguły to z góry określone „przepływy pracy”, które pozwalają Mail automatycznie organizować, blokować, usuwać lub wyróżniać określone wiadomości w zależności od różnych wprowadzonych ustawień.

Wystarczy przejść do Poczta -> Preferencje -> Reguły. Stąd możesz dodać regułę. Następnie ustawisz określone parametry, takie jak skąd pochodzi wiadomość lub jaki rodzaj treści zawiera. Na koniec ustawisz regułę wyjściową. Na przykład możesz sprawić, by Mail automatycznie wysyłał wszystkie wiadomości e-mail z określonego konta do osobnego folderu. Możliwości są nieograniczone.

5. Utwórz inteligentną skrzynkę pocztową

Podobnie jak Reguły, inteligentne skrzynki pocztowe to kolejne potężne narzędzie wbudowane w Mail. Zasadniczo inteligentna skrzynka pocztowa to sposób na zbieranie i organizowanie wszystkich wiadomości e-mail spełniających określone kryteria w jednym miejscu. Utwórz inteligentną skrzynkę pocztową dla „Wiadomości od rodziny”, a następnie dodaj adresy e-mail rodziny, a ona zrobi resztę.

Oczywiście to tylko jedno użycie inteligentnej skrzynki pocztowej — a możliwości zależą od Ciebie. Aby utworzyć inteligentną skrzynkę pocztową, wybierz przycisk Skrzynka pocztowa na górnym pasku menu i wybierz opcję Nowa inteligentna skrzynka pocztowa. Stąd wprowadzisz różne kryteria. Pamiętaj, że inteligentne skrzynki pocztowe uporządkują istniejącą, przeczytaną pocztę w Twojej skrzynce odbiorczej, a także przyszłą pocztę.

4. Unikaj problemów z załącznikami

Wysyłając e-mail do kogoś na komputerze z systemem Windows lub Linux, możesz napotkać problemy ze zgodnością załączników. Na szczęście istnieje kilka prostych sztuczek, które możesz zrobić, aby uniknąć problemów podczas wysyłania wiadomości z programu Mail do znajomych z systemu Windows.

• Użyj Mail Drop lub Dropbox do wysyłania większych obrazów lub załączników.
• Przejdź do Edycja —> Załączniki i upewnij się, że te dwie opcje są włączone: Zawsze wysyłaj załączniki przyjazne dla systemu Windows i Zawsze wstawiaj załączniki na końcu wiadomości.
• Sprawdź rozszerzenia plików. Maszyny z systemem Windows potrzebują rozszerzeń plików do działania, więc upewnij się, że nie usuwasz ich z pliku, który wysyłasz do użytkownika komputera.

3. Włącz lub wyłącz podgląd obrazu

Domyślnie Mail automatycznie wyświetla podgląd plików PDF lub obrazów po otwarciu wiadomości. Istnieje jednak wiele powodów, dla których warto go wyłączyć. Jednym z możliwych powodów jest szybkość, a innym może być bezpieczeństwo.

Możesz edytować to zachowanie, ale nie w aplikacji Mail. Zamiast tego musisz otworzyć Terminal i wkleić następujący ciąg.

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

Aby ponownie włączyć podgląd obrazów w Mail w dół wiersza, otwórz Terminal i skopiuj / wklej ten sam dokładny ciąg, ale zamień „tak” na końcu na „nie”.

2. Wyślij plik (naprawdę szybko)

Masz plik, który chcesz szybko wysłać do kontaktu? macOS faktycznie obsługuje możliwość przeciągania i upuszczania dowolnych plików do aplikacji w Docku. Dotyczy to oczywiście również aplikacji Mail.

Następnym razem, gdy będziesz musiał załączyć plik do wiadomości e-mail, po prostu przeciągnij go i upuść na ikonę Mail w dolnym Docku. Mail otworzy się automatycznie z nową wiadomością z załączonym plikiem. Oszczędza to tylko kilka sekund — ale mogą się one szybko sumować, jeśli wyślesz dużo multimediów lub załączników na komputerze Mac.

1. Dowiedz się, gdzie macOS przechowuje Twoją pocztę

Ze względu na sposób, w jaki działa większość dostawców poczty e-mail, prawdopodobnie nie czujesz potrzeby fizycznego tworzenia kopii zapasowych wiadomości na osobnym dysku USB lub SSD. Ale oczywiście istnieje wiele powodów, dla których możesz chcieć lub potrzebować pójść dalej.

Łatwo jest znaleźć, gdzie Mail faktycznie przechowuje wiadomości e-mail na twoim urządzeniu. Po prostu otwórz okno Findera i wybierz Idź —> Idź do folderu… z górnego paska menu. Następnie skopiuj i wklej poniższy ciąg i kliknij OK.

~/Biblioteka/Poczta/V5


Apple Mail na iOS i macOS to jedna z najpopularniejszych aplikacji, z której korzystają użytkownicy na całym świecie. Może nie mieć wszystkich dzwonków i gwizdów aplikacji pocztowej innej firmy, ale nadal zawiera wiele ukrytych wskazówek i sztuczek, które mogą skutecznie zwiększyć produktywność, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo.

Czy jest jakaś ulubiona wskazówka, której tutaj nie omówiliśmy? Daj nam znać w komentarzach poniżej.