Este artigo apareceu originalmente na edição do outono de 2017 da revista iPhone Life. Clique aqui para se inscrever.
Nossa equipe tem uma forte ética de trabalho e um bom senso de humor. O Slack nos mantém produtivos e rindo, quer estejamos trabalhando em um café remoto na Nova Zelândia ou trabalhando no escritório. O Skype costumava ser nosso aplicativo preferido para colaboração, mas o Slack nos atraiu com recursos úteis como Canais, que nos permite separar coisas como sessões de brainstorming de títulos de fotos de nossos animais de estimação. O hilário gerador de GIFs de Slack por si só fez a troca valer a pena¬. As mensagens privadas tornam mais fácil entrar em contato com as pessoas certas a qualquer momento por meio de comunicação individual ou de discussões em pequenos grupos. O Slack também facilita a busca e a localização de arquivos trocados entre as pessoas, embora a versão gratuita exclua seu arquivo quando você atinge 10 mil mensagens. As notificações do aplicativo do Slack para iPhone nos mantêm informados em qualquer lugar, e podemos suspender as notificações fora do horário de trabalho, o que nos permite desligar após um longo dia de trabalho.
Embora os recursos de chat do Slack envergonhem o Skype, o Skype ainda reina supremo quando se trata de chamadas de vídeo. O Skype garante que possamos reunir todos, mesmo se vários membros da equipe estiverem trabalhando remotamente (você pode conectar até 25 pessoas gratuitamente!). Também adoramos os recursos de compartilhamento de tela do Skype, permitindo que todos em uma chamada vejam a mesma apresentação ou planilha. O Skype não é perfeito - mesmo com uma rede Wi-Fi forte, você pode experimentar falhas de conexão ou som distorcido de vez em quando (fones de ouvido podem ajudar com o feedback de áudio). Ainda assim, o Skype é uma ferramenta inestimável para impulsionar os projetos, mesmo se os membros da equipe não estiverem no mesmo lugar.
Se você lê o iPhone Life regularmente, então estará familiarizado com nossas dicas diárias, cujo objetivo é ensinar maneiras legais de usar seu iPhone - e a maioria das dicas leva menos de um minuto para ler! Ao criar essas dicas, nosso redator da web, Conner Carey (conhecido como “o monstro da ponta”) tira capturas de tela em seu telefone e usa o Skitch para adicionar círculos ou setas para mostrar aos leitores exatamente onde eles deveriam estar olhando. Ele oferece uma maneira rápida e visual de transmitir uma mensagem de qualquer tipo, seja para uso no trabalho (como nós), em projetos domésticos (como o planejamento de uma reforma de cozinha) ou em sua página de mídia social.
Nossa editora-chefe, Donna Cleveland, começou a usar o Asana como calendário editorial há alguns anos para ajudar a manter o controle de datas importantes e atribuições de artigos. Com o Asana, podemos criar uma atribuição para um contribuidor e incluir uma descrição da tarefa e prazo. Ao terminar, o autor pode anexar o rascunho concluído e marcar a tarefa como concluída. Nossas únicas reclamações são que você não pode atribuir uma tarefa a mais de uma pessoa e que o aplicativo iOS não tem a visualização do calendário da versão para desktop.
O Dropbox é o serviço de nuvem baseado em arquivo padrão da indústria e o local onde ficam todos os arquivos da nossa empresa. Somos grandes fãs do Dropbox por causa de sua confiabilidade e como é simples de configurar e usar. Ele se integra a muitos outros aplicativos (como o Microsoft Office 365) e serviços em seu iPhone e iPad, tornando mais fácil salvar arquivos em sua conta do Dropbox com apenas alguns toques. Você também pode configurar o aplicativo para fazer backup automático de todas as suas fotos e vídeos, se esse for um recurso de sua preferência. Para o trabalho em equipe, a ausência de colaboração de arquivos online é uma desvantagem real. Você obtém 2 GB de armazenamento gratuito ou pode atualizar para o Pro por US $ 8,25 / mês e 1 terabyte de armazenamento.
Usamos o pacote de aplicativos de produtividade do Google - incluindo Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações - para fazer upload de arquivos e colaborar em documentos, planilhas e apresentações de slides com nossa equipe em tempo real. O que amamos nesses aplicativos é que as alterações são sincronizadas entre os dispositivos instantaneamente. Esta é uma ótima ferramenta para projetos que requerem contribuições de outros membros da equipe. Você pode compartilhar documentos com outros usuários e ver suas atividades enquanto fazem alterações e deixam comentários. Os aplicativos são multiplataforma e compatíveis com iOS, Android e todos os navegadores de desktop. Você pode criar documentos do Word e planilhas gratuitamente, pois o Google oferece 15 GB de armazenamento gratuito.
Nosso CTO Raphael Burnes aposta no Simplenote, um aplicativo de anotações com toda a simplicidade do aplicativo Notes da Apple mas com recursos aprimorados, como colaboração, histórico de notas, tags e a capacidade de publicar uma nota como um página da web. Embora o Simplenote tenha seu próprio aplicativo para Mac, ele também sincroniza com o Notational Velocity, um aplicativo de desktop que o Raph gosta para sua capacidade de pesquisa robusta e variedade de formatos de texto suportados, incluindo HTML, texto simples e texto. Raph é um digitador muito rápido, então ele também adora o Notational Velocity ser totalmente acessível pelo teclado, o que significa que ele não precisa ser desacelerado usando o mouse.
Quando lançamos nosso programa iPhone Life Insider, precisávamos de um serviço de hospedagem de vídeo que sabíamos ser seguro e no qual podíamos confiar. O Vimeo tem sido uma solução excelente e profissional. Ao contrário do YouTube, o Vimeo é totalmente livre de anúncios (o que fornece uma experiência superior para nossos clientes) e nos permite para escolher diferentes configurações de privacidade para que possamos manter o conteúdo de vídeo premium visível apenas para nossos assinantes do Insider. Quando gravamos entrevistas em nossos iPhones, como no Consumer Electronics Show em Las Vegas, o Vimeo tornou muito fácil fazer upload de vídeos pelo aplicativo. O aplicativo para iPhone e iPad também facilita o rastreamento do envolvimento de nossos clientes, para que possamos ver facilmente quais de nossos vídeos são mais populares e apresentam um bom desempenho.
O Twitter é nossa plataforma social preferida durante a cobertura ao vivo dos anúncios da Apple. Vivemos atualizações e impressões de tweet à medida que a Apple revela novos produtos e usa hashtags de tendência para que os seguidores possam nos encontrar facilmente. Nossas atualizações variam de especificações da câmera do novo iPhone a destaques de eventos engraçados, como a dança estranha do executivo da Apple, Eddy Cue, ao estrear a Apple Music (#dadmoves). O Twitter também provou ser uma ferramenta eficaz para a pesquisa de artigos, permitindo-nos rastrear fontes e enviá-las diretamente para marcar uma entrevista. Ao compartilhar artigos de nosso site, também nos divertimos tweetando manchetes, citações de destaque ou fatos interessantes de uma história e vendo qual tweet obtém mais cliques.
Nosso CEO David Averbach é um grande fã de processamento em lote (também conhecido como fazer um trabalho de uma só vez em vez de em incrementos) como uma forma de maximizar a eficiência. O Hootsuite nos ajuda a aplicar esse método às mídias sociais, permitindo-nos agendar postagens no Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus e LinkedIn de uma só vez, assim que as postagens forem publicadas. O aplicativo Hootsuite torna mais fácil manter o controle de nossas contas sociais e garantir que mantemos contato regularmente. Não apenas podemos agendar e revisar todos os nossos próximos posts, mas podemos ver todos os nossos comentários e mensagens privadas de todas as nossas plataformas de mídia social.
Fazer uma viagem até a loja para comprar suprimentos é sempre uma chatice, mesmo quando estamos sem itens essenciais do escritório, como papel, tinta de impressora e chocolate. Amazon para o resgate! Temos uma conta corporativa Amazon Prime, o que significa que podemos usar o aplicativo Amazon para manter o fluxo constante de nosso material de escritório com remessa de dois dias. Tudo sobre o aplicativo Amazon torna mais fácil comprar coisas, o que é uma bênção e uma maldição. Ele mantém um registro de pedidos anteriores para você comprar novamente, permite que você se inscreva para remessas recorrentes de itens que precisam de reposição e oferece Amazon Dash botões - um pequeno dispositivo que é emparelhado com nosso produto de escolha (por exemplo, pacotes jumbo de toalhas de papel) e nos permite reordenar o item com o toque de um botão.
Equipamento favorito
Nos últimos anos, a equipe do iPhone Life transformou o que costumava ser basicamente uma publicação impressa em um empresa com um site em expansão, boletim informativo por e-mail, podcast e serviço de assinatura digital (iPhone Life Insider). Para criar conteúdo de alta qualidade para nossos novos serviços, precisávamos encontrar o equipamento de áudio certo. Nossos amigos da Blue Mic nos mantiveram abastecidos com equipamentos incríveis, incluindo um conjunto de microfones Yeti que nos fazem soar muito bem em nosso podcast e vídeo dicas e um par de fones de ouvido de alta qualidade que nos permitem editar o áudio com precisão, captando o som de fundo e quaisquer inconsistências na qualidade do som. O Blue oferece microfones USB como o Yeti e também microfones que usam a porta Lightning para gravação em movimento com o seu iPhone.