O Gmail agora tem mais de 1,5 bilhão de usuários ativos, tornando-o, de longe, o cliente de e-mail número um do mundo. É fácil de usar, vem com 15 GB de armazenamento gratuito, tem integração perfeita com o Google Drive e sincroniza com outras contas de e-mail.
Mas a maioria das pessoas não percebe que pode aumentar sua privacidade enviando e-mails confidenciais.
Neste guia, você descubra como enviar e-mails confidenciais no Gmail bem como o Microsoft Outlook. Você também receberá algumas dicas que pode usar para proteger todos os e-mails que enviar, independentemente de marcá-los como confidenciais ou não.
Enviar e receber e-mails confidenciais
Com o do Gmail Modo Confidencial, você pode proteger informações confidenciais de acesso não autorizado. Você pode definir senhas, datas de expiração e revogar o acesso aos e-mails que enviar. Você também pode escolher se os destinatários podem imprimir, baixar, copiar ou encaminhar sua mensagem.
Claro, não é à prova de balas. Os usuários ainda podem usar aplicativos para fazer capturas de tela ou compartilhar a mensagem. Mas é um nível de segurança muito mais alto em comparação com as configurações de e-mail padrão.
Cuidado: enviar e-mails confidenciais não significa que ninguém pode interceptar sua mensagem. Por isso, sempre que enviar dados sensíveis, habilite uma VPN. Pode ajudar a prevenir intermediários e outros tipos de ataques cibernéticos.
VPN robusta e de alto desempenho como NordVPN criptografa todo o seu tráfego online, incluindo e-mails. Isso reduz ao mínimo a chance de terceiros descobrirem o conteúdo da sua mensagem. E considerando as ameaças à privacidade hoje em dia, é melhor você habilitar sua VPN em todos os momentos, independentemente de o e-mail ser confidencial ou não.
Mas vamos voltar ao ponto principal. Como você redige um e-mail confidencial?
Consulte Mais informação: Como agendar e-mails no Gmail gratuitamente
Como criar um e-mail confidencial
Passo 1: Abra o Gmail e clique em Escrever.
Passo 2: No canto inferior direito da janela, você verá um cadeado. Clique nele para ativar o modo confidencial.
Etapa 3:Crie uma data de validade e uma senha. Se você escolher uma senha de SMS, os destinatários receberão uma senha necessária para abrir o e-mail. Certifique-se de inserir o número de telefone do destinatário e não o seu
Passo 4: Clique em Salvar
Etapa 5:Componha sua mensagem e envie-a
Como remover o AccessEarly
Passo 1: Abra o Gmail e vá para a pasta Enviados
Passo 2:Abra o e-mail confidencial
Etapa 3: Clique em Remover Acesso
Como Abrir Email Confidencial
Você pode abrir um e-mail confidencial no Gmail e em outros clientes de e-mail:
- ForGmail, você abre o e-mail e insere a senha, se necessário.
- Para outros clientes, você clica no e-mail e ele o levará para uma página da web separada. Se necessário, você precisará inserir uma senha para ver o e-mail.
É isso. Não é ciência de base. Enviar e receber e-mails confidenciais é simples. Mas a maioria das pessoas não conhece esse recurso do Gmail.
Emails confidenciais no Outlook
O Outlook também permite que você defina o nível de sensibilidade do seu e-mail para privado ou confidencial. Quando você define um nível diferente do normal, vê uma nota na parte superior do e-mail dizendo: “Trate este e-mail como privado” ou para qualquer configuração que você escolheu.
Mas isso não altera a capacidade do destinatário de encaminhar, baixar, copiar ou imprimir o e-mail. É apenas um aviso para eles verem.
Para alterar o que os destinatários podem fazer com seu e-mail, você deve alterar as Permissões na guia Opções do Outlook. Não vê as permissões? Em seguida, verifique se você ativou o recurso Gerenciamento de direitos de informação em suas configurações.
Em seguida, defina as permissões de acordo. Você pode selecionar uma ou mais restrições:
- Desativar Encaminhar Tudo
- Solicitar um recibo de leitura
- Solicite um recibo de entrega
- Desativar impressão
- Desativar tudo
Consulte Mais informação: Como excluir mensagens do Gmail em massa
Confidencial não significa criptografado
Independentemente de você usar as configurações confidenciais do Gmail ou do Outlook, isso não significa que seu e-mail está criptografado. O Google pode ver o conteúdo do seu e-mail e armazená-lo em seus servidores.
Mesmo depois que um e-mail expira, ele ainda pode ser acessado na pasta de envio do remetente. Em outras palavras, o Google ainda tem acesso a ele. E se alguém hackear sua conta do Gmail, mande criminosos.
Se você deseja criptografar seus e-mails, é melhor procurar uma opção como o Proton Mail. Proton Mail usa criptografia ponta a ponta e não armazena e-mails em seus servidores. Isso cria um nível muito mais alto de privacidade.
Como alternativa, você pode usar um serviço de mensagens criptografadas como o Signal. Não só oferece mensagens seguras, mas também chamadas de voz e vídeo criptografadas. O Signal também tem melhores ferramentas de verificação de identidade e não armazena suas mensagens em seu servidor nem registra metadados.
Você pode não conseguir substituir o e-mail por completo, mas é uma boa alternativa. E é compatível com compartilhamento de arquivos. Isso significa que você ainda pode usá-lo para fins de trabalho, como compartilhar documentos do Word e outros arquivos importantes.