As tecnologias Zoom oferecem videoconferência, chamadas VoIP e serviços de chat. Tornou-se uma ferramenta de videoconferência popular desde o início da pandemia do Coronavírus. Com o distanciamento social adotado como método para combater a propagação do vírus e mais pessoas ficando em casa, os clientes da Zoom se multiplicaram!
Embora o zoom seja usado principalmente para chamadas de vídeo, nem todas as discussões exigem o uso de vídeo. Algumas coisas não são urgentes e não requerem uma resposta imediata. Para esses casos, você pode usar o Zoom Chat.
O Zoom Chat oferece as mesmas ferramentas de bate-papo que qualquer outro aplicativo de mensagens. Você pode bater um papo individualmente ou em grupos, fazendo com que várias pessoas enviem mensagens ao mesmo tempo. Você sempre pode responder às mensagens quando estiver livre.
Devido à natureza dos bate-papos, você pode não querer ser notificado sobre todas as mensagens que recebe. Isso pode ser porque você está ocupado no trabalho e não quer distrações desnecessárias, ou talvez, apenas queira tirar uma soneca. No entanto, você ainda deseja ser notificado sobre mensagens com conteúdo importante para você. O Zoom Chat tem a solução certa:
Notificações de palavras-chave.Opções de download de zoom
Antes de começar a aproveitar as vantagens do recurso Notificações por palavra-chave do Zoom, você obviamente terá que baixar o aplicativo.
Zoom oferece uma versão gratuita e uma versão paga, que qualquer pessoa pode usar dependendo de suas necessidades. O Zoom Chat está disponível com ambas as opções. As reuniões Zoom para mais de duas pessoas na versão gratuita têm uma duração máxima de 40 minutos. A versão paga não tem limite de duração da chamada.
Se você quiser fazer uma reunião de grupo com várias pessoas que durará mais de 40 minutos, terá que fazer várias reuniões. Quando uma reunião expira, você e seu grupo podem passar para a próxima reunião.
Este processo pode ser potencialmente irritante, mas essa é a versão gratuita. Alternativamente, você pode simplesmente atualizar para a versão paga.
Notificações de palavra-chave de zoom
Notificações por palavra-chave é um recurso do Zoom Chat que permite que seus usuários sejam notificados sobre mensagens quando palavras-chave predefinidas são usadas e pessoas específicas as enviam.
Por exemplo, digamos que você pertence ao chat em grupo da sua turma. No entanto, você está ocupado com uma tarefa e, por isso, não tem tempo para ler todas as mensagens que chegam no chat. Você ainda quer saber sempre que alguém menciona o trabalho em que você está trabalhando, ou sempre que o professor do curso envia uma mensagem. Você pode fazer isso ativando o recurso de notificações por palavra-chave.
Para ativar as notificações de palavras-chave no Zoom Chat, siga as etapas abaixo.
Passo um
A primeira etapa é fazer login no cliente de área de trabalho Zoom. Se ainda não estiver instalado no seu computador, visite www.zoom.us para fazer o download e instalá-lo.
- Clique no ícone Zoom para entrar. Você terá que se registrar se ainda não tiver uma conta.
- Se você tem uma conta, clique em Conecte-se. Insira seu e-mail e senha de login. Clique Próximo.
Passo dois
O zoom o levará para a página inicial.
- Na página inicial, você verá as guias da reunião: Comece com um vídeo e Comece sem vídeo. Você também verá guias para ingressar em uma reunião, agendar uma reunião ou compartilhar sua tela em uma reunião. Se você olhar no final da página, notará que o Casa a guia é destacada em azul.
- No topo da página, no canto superior direito, clique em Definições. Você notará um ícone de malha de engrenagem ao lado das configurações.
Passo três
- Quando você clica em Definições, uma janela pop-out aparecerá. Por padrão, Em geral no canto superior esquerdo da página será selecionado, que são as configurações gerais para Zoom.
- Role para baixo até a parte inferior das opções à esquerda da página.
- Clique em Mensagem instantânea. É a última das opções.
Quarto Passo
Você será redirecionado para a sua página de mensagens instantâneas. A página de mensagens instantâneas é dividida em duas partes, Mensagem instantânea e Configurações de notificações.
- Vamos para Configurações de notificações.
- Abaixo dele, clique em Palavras-chave. À direita você verá o rótulo Receber notificações para: e uma caixa para inserir palavras-chave.
Quinto Passo
No espaço fornecido, digite as palavras que deseja. Para várias palavras, separe-as com uma vírgula. As palavras-chave não diferenciam maiúsculas de minúsculas. Você também pode incluir o nome dos contatos sobre os quais deseja ser notificado quando enviarem uma mensagem.
Sexto Passo
Depois de inserir as palavras-chave, clique em Feito.
Você configurou com sucesso as suas palavras-chave para o Zoom Chat. Na próxima vez que alguém mencionar essas palavras em uma mensagem, você receberá uma notificação.