Incorporar uma planilha do Microsoft Excel em um documento do Word é fácil - tudo o que você precisa fazer é copiar e colar o comando. Use estas etapas.
- Selecione a seção da planilha do Excel que deseja copiar e colar com o mouse.
- Os usuários do Windows podem manter pressionada a tecla Ctrl e pressionar C para copiá-lo para a área de transferência. Os usuários do Mac podem selecionar Command + C.
- Abra seu documento do Word e use o mouse para selecionar onde no documento você deseja que a planilha do Excel apareça.
- Os usuários do Windows podem segurar a tecla Ctrl no teclado e pressionar V para inseri-la no documento do Word. Os usuários do Mac podem usar Command + V.
- Sua planilha do Excel será copiada completa com as opções de estilo que você aplicou no Excel.
Isso também funciona para gráficos - na verdade, funciona ainda melhor para eles, porque podem ser atualizados facilmente se você fizer alterações no Excel. Tudo o que você precisa fazer para atualizar o gráfico no Word depois de copiá-lo é selecionar o gráfico e, em seguida, clicar primeiro em Design do gráfico no menu da faixa de opções e, em seguida, em Atualizar dados para atualizar as coisas.
Dica: depois de colar o comentário do gráfico ou planilha, você verá as mesmas opções de colagem que provavelmente costumava ver ao colar outro conteúdo - com uma diferença. Existem algumas opções adicionais quando se trata de colar o conteúdo do Excel.
Na ordem, as cinco opções têm os seguintes efeitos:
- Corresponda o conteúdo ao tema do Word, o conteúdo não está mais vinculado ao original e não pode ser atualizado por meio de Atualizar dados.
- Mantenha o tema do Excel, o conteúdo não está mais vinculado ao original, não pode ser atualizado por meio de Atualizar dados.
- (Padrão) Combine o conteúdo com o tema do Word, o conteúdo permanece vinculado e pode ser atualizado.
- Mantenha o tema do Excel, o conteúdo permanece vinculado e pode ser atualizado.
- O conteúdo se torna uma imagem, os dados não podem mais ser editados no gráfico, apenas algumas opções de estilo permanecem.