Serei sempre e para sempre um fã do Microsoft Excel. Seu conjunto de ferramentas é tão poderoso quanto aqueles oferecidos pelo gigante das buscas. Sinceramente, tudo se resume a uma questão de preferência sobre qual você escolhe usar diariamente.
Se você já ficou preso em uma planilha do Excel como eu (mais vezes do que eu gostaria de contar), você entende como é crucial ter certeza de que tudo está escrito corretamente. Suas fórmulas e entrada de dados não são as únicas coisas importantes em que se concentrar, especialmente em um ambiente de negócios. Vamos encarar: quem está criando planilhas enormes em qualquer outra função, afinal?
O legal do Microsoft Excel é que ele vem com várias maneiras diferentes de garantir que as palavras em sua página não sejam apenas escritas corretamente, mas também consistam em gramática e contexto adequados.
Como verificar a ortografia em uma planilha do Excel
A primeira coisa a saber é verificar a ortografia real assim que terminar de inserir os dados. Para fazer isso, clique em uma única célula. No topo da página, clique em
"Análise" e então "Ortografia." Por ter iniciado em apenas uma única célula, o Excel irá verificar toda a planilha... incluindo os cabeçalhos da página, rodapés, gráficos e quaisquer comentários!Se você clicar em várias células antes de executar a verificação ortográfica, o Excel irá só verifique a ortografia nessas células específicas.
Se desejar verificar a ortografia das palavras que aparecem em uma barra de fórmulas, você precisará realçar apenas essas palavras e, em seguida, executar a ferramenta de verificação ortográfica.
Como verificar a ortografia no Excel ao digitar
Usar o AutoCompletar ou a AutoCorreção (ou ambos!) Pode ajudá-lo nessa tarefa.
AutoCompletar é ativado por padrão no Excel. Isso ajudará a mantê-lo honesto, combinando entradas em outras células. No entanto, ele não verifica palavras individuais em uma célula. Também é extremamente legal ter em mãos ao criar fórmulas!
A AutoCorreção, por outro lado, corrige os erros no texto de uma fórmula, dentro dos controles, caixas e rótulos da planilha. Para ativar esse recurso, clique em "Arquivo" no topo da página e escolha “Opções.” Procure o "Prova" categoria, clique em “Opções de autocorreção” e, em seguida, escolha e corrija todos os seus erros - se houver algum.
Outras ferramentas do Excel para ajudar na verificação ortográfica
Se você olhar próximo à ferramenta corretor ortográfico, também verá um Thesaurus, a Pesquisar botão e um Traduzir ferramenta. Tudo isso pode ser especialmente útil quando você não consegue descobrir quais palavras usar. Eu admito: eu uso um dicionário de sinônimos frequentemente quando escrevo.
Com que outras perguntas do Excel ou da Microsoft posso ajudá-lo? O que está deixando você perplexo hoje?