10 dicas para usar o Notion no Mac com mais eficiência

Se você deseja gerenciar suas tarefas diárias com maior eficácia, Notion é um dos melhores apps para esse trabalho específico. Você pode usá-lo no seu iPhone e iPad sem problemas, mas sabia que ele também tem um aplicativo para Mac?

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Embora você não possa baixar o Notion diretamente da App Store no seu Mac, você poderá fazê-lo no site do Notion. No entanto, você também pode usar a plataforma no Safari – ou qualquer que seja o seu navegador preferido.

Neste artigo, mostraremos como usar o Notion no seu Mac com mais eficiência. E então, sem mais delongas, vamos começar.

O Notion tem um aplicativo para usuários de Mac?

Embora seja um pouco mais difícil de encontrar do que muitos aplicativos em seu computador, o Notion possui um aplicativo independente para Mac. Mas, como você notará se já tentou procurá-lo, não pode baixar o aplicativo Notion da App Store.

Em vez disso, você precisará acessar o site da Notion. Lá, você terá a opção de baixar um aplicativo específico para o seu computador Mac. Você tem duas opções; você pode baixar o Notion para dispositivos com processador Intel ou fazer o mesmo para computadores de silicone da Apple.

Depois de escolher a opção que se aplica a você, você só precisa concluir algumas etapas adicionais. Quando estiverem concluídos, faça login em sua conta e continue a usá-la como faria em seu smartphone ou navegador da web.

Baixar Notion para Mac

Se você não deseja baixar o aplicativo Notion para Mac, pode sempre acessar o site notion.so e fazer login na sua conta.

Como usar o Notion com mais eficiência no Mac

Agora que você conhece suas opções para usar o Notion no Mac, vamos ver como você pode fazer isso de forma mais eficiente. Abaixo estão algumas das nossas principais dicas para aproveitar ao máximo esta plataforma.

Baixe o aplicativo

Isso pode parecer simples, mas a melhor maneira de usar o Notion com o mínimo de atrito é baixando o aplicativo. Claro, você pode ir para a versão web toda vez que quiser usá-la – mas isso requer abrir o navegador e digitar o endereço.

O aplicativo Notion para Mac é fácil de usar e você terá poucos problemas depois de instalar o aplicativo. Além disso, suas anotações e páginas serão sincronizadas em todos os dispositivos de qualquer maneira - para que você possa continuar de onde parou em outro dispositivo posteriormente.

Você também pode manter o aplicativo Notion em seu dock, permitindo acesso simples sempre que precisar.

Às vezes, você pode encontrar um artigo que acha interessante de ler ou usar para fins de pesquisa. No entanto, também pode não ser o momento certo para analisá-lo com mais detalhes. Embora você possa copiar e colar o link do site no Notion, também há uma maneira mais fácil.

Embora você não possa baixar o Notion diretamente da App Store no seu Mac, você pode baixar o Notion Web Clipper. Depois de fazer isso e ativar o complemento, você o usará no Safari e em outros navegadores da web.

Depois de adicionar a extensão Notion Web Clipper, você pode clicar nela para salvar páginas da web dentro do Notion. Você pode escolher a página do Notion específica em que gostaria que ela aparecesse, além de personalizar o nome. Feito isso, você poderá consumir o conteúdo dessa página no momento que mais lhe convier.

Baixar Notion Web Clipper para Mac

Use o recurso Adicionar conexões

Além do Notion, você provavelmente usa vários outros aplicativos ao trabalhar no seu Mac. Por exemplo, você pode usar o Slack para se comunicar com outras pessoas – e o Trello pode ser sua ferramenta de gerenciamento de projetos preferida. Se você deseja integrar seus aplicativos, pode fazê-lo no aplicativo Notion Mac.

No Notion, você pode conectar várias plataformas de terceiros. Exemplos incluem Slack, Asana e GitHub. Você também pode conectar Zoom, Dropbox, Google Drive e muito mais.

Para conectar novos aplicativos ao Notion, acesseConfigurações e membros no canto superior esquerdo. Em seguida, selecione Minhas conexões > Mostrar tudo. Quando você encontrar o aplicativo que deseja integrar ao Notion, clique no botão azul >Conectar opção abaixo de seu ícone.

Configurar notificações por e-mail

Embora você provavelmente abra o Notion para criar e adicionar páginas quando achar necessário, também pode querer ser informado quando as coisas mudarem. Se você trabalha com outras pessoas em um único espaço de trabalho, isso é especialmente verdadeiro.

Configurar notificações por e-mail no Notion é muito simples. Depois de abrir o aplicativo Notion, vá para Configurações e membros de novo. Em Minhas notificações, alterne o Notificações por e-mail controle deslizante ativado.

Depois de ativar as notificações por e-mail, o Notion enviará uma mensagem quando outras pessoas o mencionarem ou adicionarem comentários. Você também os receberá por várias outras ações; se você deseja continuar recebendo e-mails enquanto estiver usando o aplicativo, alterne Sempre envie notificações por e-mail sobre.

Baixar modelos

Você pode usar os modelos do Notion no seu iPhone ou iPad, mas pode achá-los ainda mais úteis ao fazê-lo no seu Mac. Ao procurar modelos do Notion, você os encontrará em várias categorias – incluindo uma ampla seleção que você achará útil se for um freelancer.

Outras categorias que você pode achar úteis incluem:

• Marketing
• Projeto
• Educação
• Saúde e bem estar

Embora muitos modelos do Notion sejam gratuitos, você também encontrará alguns - pacotes individuais e maiores - que exigem que você pague por eles.

Para usar um modelo, clique naquele que deseja usar. Dependendo se você precisa pagar por isso ou não, selecione Modelo duplicado ou modelo de compra. Depois de adicioná-los ao Notion, você pode usar esses modelos como quiser.

Crie um domínio personalizado

Quando você cria um espaço de trabalho no Notion, o aplicativo fornece um domínio padrão. Mas se você quiser torná-lo mais reconhecível, pode personalizá-lo facilmente para o que quiser.

Se você deseja criar um domínio personalizado no Notion, basta acessar Configurações e membros. Lá, você pode ir para Configurações; você encontrará isso em .

Sob Domínio, digite o nome para o qual deseja ajustar seu espaço de trabalho. Você verá uma marca verde com Disponível ao lado se puder usar o nome de domínio escolhido. Clique em Atualizar para concluir o processo.

Marcar usuários e páginas

Ao usar o Notion com outras pessoas, você deve evitar tornar seu espaço de trabalho muito complicado de navegar. Felizmente, é fácil garantir que os usuários encontrem o caminho para as páginas que deveriam; você pode facilmente marcá-los neles.

Se você quiser marcar um usuário no Notion no Mac, basta digitar @ no teclado. Depois disso, escreva o nome deles. Você pode fazer a mesma coisa com as páginas e o processo é idêntico.

Adicione blocos com mais facilidade

Além de marcar as páginas existentes, você pode facilmente adicionar diferentes blocos aos que você está criando. O Notion permite adicionar parágrafos, subtítulos, tabelas e muito mais.

Embora você possa selecionar o botão + e escolher a unidade que deseja adicionar, nem sempre é a opção mais fácil. Em vez disso, digitar / antes de selecionar o que deseja incluir é muito mais simples.

Você verá um menu rolável depois de digitar / e todas as suas opções estarão lá.

Adicione membros ao seu espaço de trabalho Notion

Falamos muito sobre como colaborar com outras pessoas no Notion no Mac ao longo deste artigo. Mas até agora você não viu como adicionar outros membros ao seu espaço de trabalho. Então, achamos que agora seria um bom momento para mudar isso.

Sob Configurações e membros, vá para Membros > Adicionar membros. Lá, você pode adicionar outras pessoas ao seu espaço de trabalho.

Observe que você precisará atualizar para a assinatura do Team para executar esta ação, e isso custará US$ 8 por usuário, por mês.

Exporte suas páginas para o seu Mac

Se você deseja visualizar suas páginas fora do Notion, talvez a maneira mais fácil de fazer isso seja exportando-as como PDF. Você pode usar esses PDFs em vários cenários, como a criação de contratos se você for um freelancer.

Você pode exportar suas páginas do Notion no seu Mac em diferentes formatos, mas o PDF é melhor em muitos cenários.

Para exportar uma página em formato PDF no Notion para Mac, vá para o ícone de três pontos no canto superior direito. Lá, você pode selecionar PDF ao lado do Formato de exportação opção. Personalize o restante das opções conforme achar necessário antes de clicar no azul Exportar botão.

O Notion é uma ferramenta de produtividade útil para todos os dispositivos, mesmo que você não consiga baixar um aplicativo para Mac

O Notion no Mac é fantástico se você deseja gerenciar melhor seu fluxo de trabalho. Você pode usar a versão do navegador da web, mas baixar o aplicativo é uma ideia melhor em muitos casos. Independentemente disso, a maioria dos recursos que mencionamos estão disponíveis para ambas as versões – e você pode acessar suas anotações em vários dispositivos posteriormente.

Desde o download de modelos até a configuração de notificações e a criação de domínios personalizados, o Notion oferece muito para usuários interessados ​​em aumentar sua produtividade. Experimente essas dicas e veja se elas ajudam você a se tornar mais eficiente.