Monday.com é uma ótima plataforma para organizar seu local de trabalho. Ter acesso ao tabuleiro é a chave para interagir com a plataforma e, uma vez feito isso, um mundo inteiro de possibilidades o aguarda.
Atribuição de pastas de cliente
Você sempre pode acessar a reunião como um convidado, mas primeiro você precisa de permissão. Isso pode ser feito criando pastas que são atribuídas aos clientes. Os painéis compartilháveis estão disponíveis para qualquer pessoa dentro do projeto específico em andamento no momento. Isso ajuda a limitar a quantidade de informações que os clientes podem acessar, que são vitais para as empresas que desejam manter suas informações confidenciais. Uma boa ideia é criar um conselho de administração que supervisione todos os outros conselhos que a empresa administra.
Solicitando acesso
A solicitação de acesso deve ser tarefa do administrador de cada fórum, mas no momento em que um cliente ou usuário estiver dentro do fórum ele tem permissão para acessar tudo o que está dentro dele. Talvez no futuro a Monday.com possa melhorar sua plataforma, tendo níveis de acesso dentro de cada placa. Isso certamente seria um recurso avançado, mas não seria uma coisa impossível para eles fazerem neste momento. Talvez, com a criação de vários painéis, esse problema pudesse ser resolvido, mas poderia rapidamente correr o risco de se tornar confuso e opressor de administrar?
Como se tornar um convidado
Para se tornar um convidado, os seguintes passos devem ser executados. Em primeiro lugar, o administrador deve ser contatado. A placa relevante é então enviada para o hóspede. Depois disso, o convidado deve pressionar o botão "Convidado e Assinante" no canto superior direito do quadro. No lado esquerdo, membros da equipe existentes também podem ser convidados para o conselho. Isso deve ser feito para cada membro da equipe individualmente para garantir que eles tenham acesso, caso contrário, o quadro ficará oculto para eles. Ao digitar o endereço de e-mail e clicar em ‘’ Convidar ’’, isso poderá ser feito.
Respondendo por e-mail
O possível convidado deve então receber um convite em sua caixa de entrada de e-mail. Em seguida, eles respondem a este e-mail e pronto. É importante lembrar que eles só podem estar em placas para os quais foram especificamente convidados. Eles podem ter acesso à sua própria caixa de entrada, uma ferramenta chamada Minha semana e todos os fóruns nos quais eles foram permitidos. Isso deve manter a segurança e tornar muito mais fácil a comunicação da informação relevante para a pessoa certa no momento certo. Isso melhorará o desempenho porque a comunicação é a chave.
Erros de Monday.com
Freqüentemente, os dispositivos e plataformas de comunicação são mal utilizados pelas empresas. Existem 2 erros que são bastante comuns. Um deles é chamado de ‘’ Paralisia por Análise ’’. Isso ocorre quando muitas informações irrelevantes são compartilhadas sem nenhum propósito específico em mente. Muita informação irrelevante pode deixar qualquer um sobrecarregado. A razão pela qual os erros acontecem é porque as pessoas são inundadas com muito lixo. Eles não prestam atenção aos problemas aos quais precisam prestar atenção.
O segundo erro ocorre quando líderes e gerentes se enterram em detalhes irrelevantes, tornando-se redundantes. Qualquer tecnologia deve ser usada com sabedoria e, se houver uma grande quantidade de informações sendo transferidas, as comunicações podem ficar bloqueadas se uma cadeia de comando clara não for estabelecida desde o início.
Monday.com é uma ótima plataforma. É provavelmente o melhor para as empresas usarem nesta fase. Como sempre, algum tempo deve ser dedicado para se familiarizar com a plataforma. O objetivo da comunicação é ser compreendido e esta plataforma certamente percorre um longo caminho para cumprir esse objetivo louvável.
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