Os fluxogramas são uma ótima maneira de demonstrar ou planejar qualquer tipo de processo. Fluxogramas são uma série de formas que descrevem decisões e estágios do processo, todos unidos por setas que mostram a direção do progresso.
Antes de fazer um fluxograma, é importante saber que certas formas têm significados geralmente compreendidos. No Word, todos os símbolos dos fluxogramas vêm com uma etiqueta que descreve para que são usados. Os três símbolos mais importantes são o bloco oval, o retângulo e o losango.
O bloco oval é usado para significar o início ou o fim de um processo. O retângulo é usado para definir uma etapa do processo, como “Imprimir o documento”. O losango é usado para definir decisões, como “Didi o produto passou no controle de qualidade”.
Dica: A maioria das entradas em um fluxograma tem apenas um resultado possível, que leva ao próximo estágio. O losango de decisão é diferente e pode ter várias saídas para resultados diferentes; alguns resultados podem progredir ainda mais no processo, enquanto outros podem levar o processo de volta em quantas etapas forem necessárias.
Como fazer um fluxograma em Word
Para usar esses símbolos no Word, você precisa mudar para a guia “Inserir” na barra superior e clicar em “Formas”. Na lista de formas existem dois conjuntos de formas importantes: “Linhas” e “Fluxograma”. “Fluxograma” inclui todas as formas usadas para fluxogramas, enquanto “Linhas” contém as setas que são usadas para traçar as conexões entre as fases do fluxograma.
Se você já inseriu uma forma e a está editando, uma nova guia aparecerá na barra superior, “Formato da forma”. Você pode inserir novas formas nesta guia usando a seção “Inserir formas”. Para ver a lista completa de formas como antes, clique na seta “Mais” no canto inferior direito da caixa “Inserir formas”.
