Quando se trata de software de produtividade, poucas coisas são tão versáteis e úteis quanto o Microsoft Office Suite... ou o Google Productivity Suite. Embora existam, é claro, diferenças, ambos são ferramentas poderosas que podem realmente tornar sua vida mais fácil. Visto que um é gratuito e outro bastante caro, muitas pessoas se perguntam qual é o melhor.
A resposta simples é: nenhum dos dois.
Ambos têm suas vantagens e desvantagens e são adequados para finalidades diferentes. Abaixo estão algumas das principais diferenças entre os dois para ajudá-lo a descobrir qual é mais adequado para seus objetivos. Você realmente não pode errar com nenhum dos dois, mas pode descobrir que um funcionará melhor para você do que o outro.
Trabalhar com grandes quantidades de dados - Vantagem: Excel
Embora ambos sejam capazes de lidar com grandes volumes de dados, o Excel é otimizado para isso. Adicionar mais linhas, colunas, guias e conjuntos de dados à sua Planilha Google irá torná-lo lento de forma relativamente rápida, enquanto o Excel continua funcionando sem problemas. O Excel também oferece algumas ferramentas específicas para a análise e processamento de grandes volumes de dados (por exemplo, para fins de marketing ou pesquisa) que o Google Sheets não possui.
Trabalho Offline - Vantagem: Excel
Este é muito claro - o Excel funciona muito bem quando está offline. Você pode acessar seus arquivos com relativa facilidade, estejam eles armazenados em seu computador, em um disco rígido ou em outro dispositivo físico. O mesmo não pode ser dito para o Planilhas Google - embora o acesso off-line esteja disponível, ele não é tão extenso quanto para o Excel, e como seus arquivos provavelmente estão todos armazenados na nuvem, você não poderá acessá-los sem uma internet conexão. Você também precisa de uma extensão adicional para obter funções off-line, o que não é a prática mais amigável.
Se você precisa trabalhar offline com frequência, o Excel é definitivamente a melhor escolha para você, especialmente se você também tiver dificuldades com coisas como a instalação de extensões.
Colaboração - Vantagem: Google
O Excel não foi projetado especificamente para trabalhar em conjunto, apesar de ser uma função muito requisitada. O Google, por outro lado, integrou especificamente ferramentas de compartilhamento em seus programas. O Sheets não é diferente. O conteúdo pode ser facilmente compartilhado, as permissões podem ser definidas e restritas e várias pessoas podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo.
Esta é uma diferença muito importante entre o Planilhas e o Excel e, especialmente para equipes que compartilham conteúdo, pode ser uma grande diferença. A edição e a colaboração em tempo real podem economizar tempo, esforço e muitas dores de cabeça.
O Excel é um pouco mais restritivo e requer que os arquivos sejam compartilhados por e-mail para versões anteriores. O Office 365 permite o uso online compartilhado, mas várias das ferramentas de processamento mais pesadas não estão disponíveis para as versões online.
Sincronização - Vantagem: Google
Este é um dos principais pontos de venda do software de planilha do Google - que os documentos são armazenados na nuvem e sincronizados entre os dispositivos. Embora seja necessária uma conexão de rede para que isso funcione, a funcionalidade é incrivelmente útil. Os arquivos são salvos e sincronizados automaticamente e podem ser acessados de qualquer lugar com qualquer dispositivo, desde que esteja conectado à conta do Google.
O Office também oferece sincronização, mas há muito mais configurações necessárias. A única exceção a isso é o Office 365, que também oferece sincronização instantânea, ao custo de algumas funcionalidades.
Custo - Vantagem: Google
Este é fácil - o Sheets é gratuito, o que o torna uma ótima escolha para quem requer apenas um uso leve ou ocasional. As licenças do Microsoft Office não são baratas - especialmente as versões mais recentes que funcionam com base em assinatura e, portanto, exigem pagamentos repetidos.
Funcionalidade - Advantage Excel
Esta é uma área em que o Excel está à frente do Google. Embora o Planilhas esteja se atualizando com bastante rapidez e melhorando seu serviço, há várias funções que ainda não estão disponíveis. Isso se relaciona principalmente a coisas como cálculos de probabilidade, processamento de grandes quantidades de dados, bem como fórmulas complicadas e elaboradas. A maioria das funções está disponível e, para uso geral em escritórios, o Planilhas é mais do que suficiente.