O Microsoft Teams permite que vários usuários trabalhem no mesmo documento simultaneamente. Por exemplo, diferentes membros da equipe podem trabalhar em diferentes seções do mesmo documento ao mesmo tempo.
Continue lendo este guia se quiser aprender mais sobre como trabalhar juntos em um documento no Teams.
Como colaborar em documentos do Microsoft Teams
Método 1 - Use a opção Editar
- Localize o arquivo no qual deseja trabalhar. Você pode selecioná-lo diretamente na janela de bate-papo ou no arquivos aba.
- Então clique em Mais opções.
- Selecione como deseja editar o arquivo. Selecione Editar nas equipes se você quiser fazer as alterações nas equipes.
- Você pode começar a editar o arquivo agora. Se outro usuário estiver trabalhando em uma seção específica, você verá uma bandeira colorida e o nome dessa pessoa.
- Além disso, você também pode iniciar uma conversa sobre uma seção específica desse arquivo se precisar de mais informações. E você pode adicionar @ menções para direcionar sua pergunta a um usuário específico.
Todos os membros da equipe podem abrir e editar os arquivos carregados no canal da equipe. Isso também significa que vários membros da equipe podem coeditar o mesmo documento ao mesmo tempo. As equipes irão mesclar automaticamente todas as alterações em tempo real.
Método 2 - Use a guia Wiki
Para adicionar uma nova guia Wiki, clique no Adicionar uma guia botão, selecione Wiki e nomeie a guia. Você pode começar a trabalhar no seu documento agora.
A Guia Wiki é uma ferramenta muito útil que os usuários do Teams podem utilizar para rascunhar e editar documentos e bater papo ao mesmo tempo. Uma das vantagens de usar o Wiki é que os membros da equipe podem fazer e responder perguntas relacionadas aos documentos nos quais estão trabalhando em tempo real. Dessa forma, você obterá rapidamente sua resposta e a equipe poderá passar para a próxima tarefa.
A guia Wiki permite formatar o texto, adicionar novas seções, vincular a diferentes seções e muito mais.
Os convidados podem editar documentos no Microsoft Teams?
Os usuários convidados podem colaborar em documentos no Microsoft Teams. Pessoas com acesso de convidado podem ver e abrir os documentos disponíveis nos canais Teams. Eles também podem editar os respectivos documentos se o administrador de TI lhes concedeu as permissões necessárias.
Seu administrador sempre pode restringir o acesso de usuários convidados aos arquivos do Teams. Ou podem conceder aos convidados permissões de acesso adicionais. Para obter mais informações sobre como colaborar com convidados em uma equipe, vá para Página de suporte da Microsoft.