O Polymail pode ser usado diretamente em qualquer navegador da Internet e requer o download de qualquer arquivo. No entanto, o Google Chrome é o navegador recomendado para Polymail. Visite o site oficial da Polymail usando um navegador da Internet em seu PC. Este aplicativo de e-mail pode ser baixado para macOS e iOS.
Configurando uma conta
Você pode adicionar sua primeira conta de e-mail quando o Polymail estiver pronto em seu navegador. O usuário poderá adicionar até 10 contas de e-mail a uma conta Polymail. Primeiro, você terá que selecionar seu provedor de serviços de e-mail. Existem vários serviços de e-mail suportados pelo Polymail, como Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud e muitos outros provedores de IMAP. Em seguida, faça login em seu provedor de serviços específico e conceda ao Polymail acesso à sua conta de e-mail. Você receberá uma notificação informando que seus e-mails estão sendo sincronizados. Após a adição da primeira conta, o usuário pode adicionar mais contas, modificar preferências e também adicionar aliases.
Gerenciando caixa de entrada
A Polymail oferece um sistema à prova de falhas para seus usuários para que eles possam ficar por dentro de todos os seus e-mails. Você pode arquivar um e-mail clicando no botão arquivar, quando terminar de enviar o e-mail. Se uma nova mensagem vier dessa conversa, ela voltará para sua caixa de entrada. Você pode ler seus e-mails mais tarde abrindo o centro de comando e digitando mais tarde, o que permite que você decida a hora e a data em que deseja que apareça novamente em sua caixa de entrada. Você sempre pode deletar e-mails desnecessários clicando no ícone deletar ou simplesmente pressionando a tecla delete no teclado. Os usuários do Polymail podem parar de receber newsletters digitando unsubscribe na central de comando.
Você pode evitar e-mails de spam simplesmente digitando spam no centro de comando. Um recurso interessante desse aplicativo de e-mail é que ele permite armazenar um e-mail em uma pasta especial digitando rótulo no centro de comando. Você seria capaz de mover um e-mail para um rótulo específico por meio da central de comando. Você pode ver a lista de e-mails não lidos alterando a exibição de “Todos” para “Não lidos”.
Redigindo um e-mail
Criação de um modelo de email
Planos como Polymail Basic e Polymail Premium incluem modelos de e-mail, que podem ser usados para personalizar e-mails com proprietários de canais. Isso é benéfico para aqueles que enviam a mesma mensagem para um grupo diferente de pessoas regularmente. Depois que um e-mail é escrito usando um modelo Polymail, ele pode ser acessado pelo usuário a qualquer momento. Então, esse e-mail pode ser personalizado e enviado para novos destinatários.
Email de verificação ortográfica
O Polymail vem com o recurso de verificação ortográfica, que verifica a ortografia das palavras. No entanto, este aplicativo não vem com um verificador gramatical. A verificação ortográfica não funciona quando vários idiomas são usados em um e-mail. Você sempre pode escolher um idioma como o idioma padrão nas configurações de Idioma e Região.
Formatando Texto
O Polymail permite que você formate seu texto ao redigir um e-mail. A barra de ferramentas de formatação presente na parte superior do e-mail de rascunho pode ser usada para isso. Esta barra de ferramentas permite alterar o tamanho, a cor e o estilo da fonte. Também permite criar marcadores, texto de hiperlink, texto sublinhado, texto em itálico e texto em negrito. Se você quiser se livrar de qualquer formatação anterior presente em seu rascunho, pode usar o ícone de limpar formatação que aparecerá depois de realçar o texto.
Enviando um e-mail
Rastreamento de Email
Você pode enviar um e-mail para qualquer pessoa com rastreamento. Tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone de raio enquanto estiver redigindo seu e-mail. Depois que o e-mail for enviado, você será notificado sempre que a mensagem for aberta. A cor do raio mudará de incolor para azul assim que o e-mail for lido. O plano Polymail Basic permitirá que você saiba quem leu seu e-mail.
Cancelar o envio de um e-mail
O Polymail permite que você desfaça os e-mails enviados de seus destinatários em 30 segundos. Ele evita que as pessoas enviem e-mails incorretos e lhes dá a chance de corrigir suas mensagens. Depois de enviar um e-mail, uma notificação é exibida na parte inferior da tela, mostrando que a mensagem foi enviada. O botão desfazer estará próximo a este texto. Assim que desfazer for selecionado, o e-mail voltará para a etapa de rascunho.
Polymail no Android
No momento, a equipe da Polymail está trabalhando para melhorar o aplicativo de e-mail em plataformas como iOS e macOS. Em breve, eles começariam a desenvolver o aplicativo para Android. Os interessados na versão Android podem se inscrever preenchendo o formulário disponível no site oficial. Eles serão notificados assim que o aplicativo Android estiver pronto. A equipe do Polymail manteria todos informados postando atualizações.