Quando você lê um e-mail e o tópico claramente termina, muitas pessoas simplesmente deixam o e-mail na caixa de entrada. Muitas outras pessoas optam por organizar suas caixas de entrada com um pouco mais de cuidado e, em vez disso, mover os e-mails para as pastas ou excluí-los. Muitos provedores de e-mail oferecem duas funções de exclusão diferentes, “Excluir” e “Arquivar”, embora a diferença nem sempre seja óbvia.
O Gmail é um desses provedores de e-mail. Quando você clica com o botão direito em um e-mail, a quinta e a sexta opções são “Arquivar” e “Excluir” o e-mail, respectivamente.
E-mails excluídos podem ser encontrados de novo com relativa facilidade, usando a caixa de correio “Bin” na coluna da esquerda. Se não estiver imediatamente visível, clique no ícone “Mais” na barra à esquerda para revelar as pastas ocultas.
Nota: A palavra “Mais” muda para “Menos” quando clicada, pois é usada para mostrar e ocultar mais pastas.
Dica: você pode mover as pastas da caixa de correio na coluna esquerda clicando e arrastando-as.
O arquivo de e-mail é muito mais difícil de identificar, pois não há nenhuma entrada para ele na coluna da esquerda. Também não é uma pasta que pode ser ativada na guia "Marcadores" das configurações do Gmail.
E-mails que você marca como “Arquivados”, na verdade, só aparecem na pasta “Todos os e-mails”. Você pode identificá-los pelo fato de que estão faltando o marcador "Caixa de entrada" no início da linha de assunto, mesmo que sejam mensagens que teriam chegado à sua caixa de entrada.
Dica: você não pode pesquisar especificamente por e-mails arquivados, no entanto, os e-mails que você arquivou sempre aparecem em resultados de pesquisa relevantes.
