Depois de passar por atualizações de software recentes para certas versões do Microsoft Excel no verão de 2017, a Microsoft alocou o controle de alterações como um recurso herdado. Para facilitar o uso, você pode adicioná-lo à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para rastrear todos os arquivos. Como alternativa, você pode adicionar a faixa de opções do Excel por meio da criação de um novo grupo e adicioná-la a este novo grupo.
Assim como o Word, a Microsoft atualizou seu programa com a inclusão de um novo recurso de coautoria no a fim de permitir o compartilhamento de pasta de trabalho on-line e mudar o histórico entre colegas de trabalho, colegas, amigos, família, etc. As pastas de trabalho compartilhadas foram projetadas para permitir que os usuários acessem e editem juntos assim que receberem a aprovação.
Digamos, por exemplo, que você solicitou a alguém para revisar ou colaborar em um projeto do Excel com você. É um mecanismo bastante simples, pois o Excel praticamente permite que você marque erros de ortografia (e tem uma verificação ortográfica), insira comentários na margem, etc. eletronicamente e relativamente semelhante ao de um documento do Word.
A única exceção a ser observada é que o Excel destacará as células alteradas, enquanto no Word você observará alterações em palavras e frases. Existem, no entanto, duas coisas a serem levadas em consideração antes de começarmos.
Se a sua planilha do Excel contém uma tabela, o recurso Controlar Alterações se recusa a funcionar em uma planilha. Para permitir o uso, você deverá habilitar “Alterações de percurso”Nas pastas de trabalho, selecionando primeiro a tabela pré-existente e, em seguida, selecione“Guia Design”E depois escolha o“Converter para o intervalo. ” Se você precisar de edições de outros usuários, as pastas de trabalho deverão ser compartilhadas em um local mutuamente disponível.
Devido ao fato de que as versões diferem em relação ao nível de atualizações, talvez você não consiga visualizar este recurso na faixa de opções padrão. Mas não se preocupe. Basta adicionar o “Alterações de percurso”Para o Menu Faixa de Opções por si mesmo, seguindo as etapas abaixo:
- No menu Ribbon, use o mouse para clicar com o botão direito em praticamente qualquer lugar e escolha o “Personalize a faixa de opções”Opção pop-up.
- De "Personalize a faixa de opções”Tela de diálogo, arraste o mouse para o“Escolha os comandos de”Rota no painel direito: um“menu suspenso / lista"Deve aparecer, e você precisará selecionar"Todos os Comandos" ou "Comandos que não estão na faixa de opções”Opção.
- Do paralelo “Personalize a faixa de opções”, Você entrará em um menu suspenso. Isso por si só deve ser definido como “Abas Principais”Já está no modo padrão (ou seja, a lista de rolagem localizada abaixo deve mostrar as guias principais com antecedência). Após esta verificação, clique no + sinal localizado próximo a “Análise”Na lista, continue clicando na opção“ Novo Grupo ”abaixo da lista. Isso resultará na adição de um novo grupo ao “Análise" Seção.
- Então, para renomear este grupo recém-criado, simplesmente clique com o botão direito do mouse no botão “Novo grupoLinha, mude para o nome que você quiser e sinta-se à vontade para adicionar um ícone, se desejar. Para fins de demonstração, vamos alterá-lo para “Alterações de percurso. ” (O Excel por si só adicionará um “Personalizado”Após o seu nome, apenas quando se trata desta lista.) Se você clicar e arrastar o“Grupo XYZ, ”Você pode realocá-lo para outra área dentro da Lista de Revisão.
- Assim que tiver o grupo Track Changes destacado, prossiga para escolher dois comandos da lista de comandos disponível no lado esquerdo:
- “Destacar alterações”
- “Aceitar / Rejeitar Mudanças”
Para mover cada um dos comandos para o grupo, você deve clicar no botão “Adicionar" Botão.
Você observará isso, uma vez que Novo grupo está agora na faixa de opções. Em seguida, você deve:
- Bater "Destacar alterações”Comando.
- “Rastreie as alterações durante a edição”Aparecerá, use o mouse para clicar e verificar. Repita para “Destacar as alterações na tela.”
- Para finalizar, clique em “OK.”
Após a conclusão dessas tarefas, toda e qualquer alteração feita na planilha Excel desejada será rastreada e destacado por meio de um indicador de borda azul exclusivo e no canto superior esquerdo um pequeno triângulo azul que aparecerá no editado células. Além de acomodar a facilidade de uso, o programa aloca uma cor diferente para identificar o uso de plataforma multiusuário.
Além disso, se você mover o cursor do mouse sobre uma célula já editada, terá acesso ao seguinte:
- Encontro
- Autor
- Horário em que o documento foi alterado
- Resumo pop-up das alterações rastreadas, para revisar antes de aceitar as revisões feitas permanentemente.
Você deve observar que apenas a alteração mais recente será arquivada e apresentada neste resumo pop-up.
Agora, depois que cada editor / participante potencial tiver concluído sua parte, você pode prosseguir para aceitar / rejeitar as alterações propostas como parte da tarefa.
- Clique em "Análise”Da parte superior do“Fita”Menu e clique no botão“Aceitar rejeitar”Comando.
- Assim que o pop-up do Excel for reconfirmado com o “Salvar a pasta de trabalho”Recurso de declaração, clique em“OK.”
- O Excel marcará a célula original editada e simultaneamente exibirá ao lado deste destaque a opção Selecionar alterações para “Aceitar ou Rejeitar" caixa de diálogo.
- Você terá acesso a todas as alterações atuais feitas na lista exibida. Do acima mencionado, você é livre para selecionar a versão editada de sua preferência ou pode ficar com a original. Escolha o que fizer sentido para você. Depois de decidir, clique em “Aceitar”Após escolher na lista a melhor versão.
No entanto, se achar que nenhuma das versões listadas é do seu agrado, repita o processo, mas substitua clicando no botão “Rejeitar”Opção. Após a decisão, seguindo este comando, o cursor se moverá automaticamente para a próxima célula editada para processamento posterior. - Se a alteração que você está optando deve realizar toda a planilha (por exemplo, todos os e comercial sendo alterados para um formato específico), clique no botão “Aceitar tudo" botão. Com este comando, todas as edições selecionadas são corrigidas e aceitas naquele instante.
- Agora, você pode querer voltar a transformar o “Alterações de percurso”Recurso desativado. Para fazer isso, volte ao “Grupo de Revisão”, E vá em direção ao“Alterações de percurso" grupo. Clique em "Destacar alterações”E simplesmente desmarque a caixa previamente marcada com o rótulo“Rastreie as alterações durante a edição ...”