Microsoft 365 vs Office 2021: Qual versão é a certa para você?

• Microsoft 365

  O Microsoft 365 oferece acesso aos aplicativos Office da Microsoft, Microsoft Editor e Family Safety por uma taxa de assinatura mensal ou anual. Você também obtém a versão mais recente dos aplicativos.

  Prós

  • Inclui 1 TB de armazenamento OneDrive para indivíduo e 6 TB para família
  • Pode funcionar em até cinco dispositivos
  • Inclui a versão mais recente dos aplicativos

  Contras

  • Você terá que continuar pagando para usá-lo

  $ 70 na Amazon (MIcrosoft 365 Pessoal)$ 100 na Amazon (família Microsoft 365)

• Microsoft Office Casa e Estudante

  O Microsoft Office Home and Student 2021 inclui acesso aos principais aplicativos do Microsoft Office por uma taxa única. Não há assinaturas envolvidas.

  Prós

  • Pague uma vez e possua-o para sempre
  • Vem com 60 dias de suporte técnico
  • Funciona muito bem para computadores individuais

  Contras

  • Funciona apenas em um dispositivo
  • Preso na mesma versão para sempre

  $ 150 na Amazon

Na maioria das vezes, quando você compra um ótimo novo laptop Windows e um PC ou Mac, você não inclui o Microsoft Office. Portanto, se você precisar digitar um documento ou montar uma apresentação, considere adquirir as duas versões modernas do Office. Você pode assinar o Microsoft 365 por uma taxa anual ou mensal e obter os principais aplicativos do Microsoft Office (e outros bônus), ou você pode comprá-lo uma vez e adquirir o Office 2021 por uma taxa única e se preocupar menos com assinaturas. Damos uma olhada nos benefícios de ambas as versões do Office para você aqui.

Microsoft 365 vs Office 2021: o preço

Começaremos primeiro pelo preço e pela forma de pagamento, que é a maior diferença entre os dois. O Microsoft 365 é baseado em assinatura e o Office 2021 não, mas vamos nos aprofundar.

Para consumidores

Assim como sua conta Netflix ou Amazon Prime, o Microsoft 365 é baseado em assinatura, mas também é a maneira mais acessível de obter o Office em seu dispositivo. Existem duas versões principais. Um se você for pessoa física e outro se estiver comprando para uma família. A Microsoft também tem uma terceira opção mais acessível, que oferece aplicativos baseados na web e em dispositivos móveis.

• Microsoft 365 Pessoal: US$ 69,99 por ano para uma pessoa ou ao preço de US$ 6,99 por mês
• Família Microsoft 365: US$ 99,99 por ano, para até seis pessoas compartilharem, ou US$ 9,99 por mês.
• Microsoft 365 básico: US$ 19,99 por ano para uma pessoa ou US$ 1,99 por mês.

Por outro lado, o Office 2021 é mais caro. Esta é uma compra única, conhecida como licença perpétua, que você obtém como uma taxa única, sem assinatura ou datas de expiração com que se preocupar. Você o compra e o possui para o resto da vida em um computador, sem se preocupar em ter que renovar sua assinatura. O Office 2021 Home e Student 2021 custa US$ 150. Há também o Office 2021 Professional, que porque

Para empresas

As empresas também podem aproveitar o Microsoft 365 e o Office 2021. Essas versões são mais caras, mas funcionam muito bem com vários usuários e PCs. É o que sugerimos que os administradores de TI comprem para uma empresa.

• Office Home and Business 2021: $ 250 (único), mesmos termos de Pessoal ou Estudante
• Office 2021 Professional: $ 440 (único): mesmos termos de Pessoal ou Estudante, mas inclui Microsoft Publisher e Microsoft Access
• Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50 por usuário por mês, inclui aplicativos de desktop do Office e webinars.
• Microsoft 365 Business Premium: US$ 22 por usuário por mês, inclui tudo como o Microsoft 365 Business Standard e segurança adicional e controle de dados.
• Aplicativos Microsoft 365 para empresas US$ 8,25 por mês, inclui versões para desktop de aplicativos do Office.

Microsoft 365 vs Office 2021: as atualizações

Cada uma dessas versões do Office possui recursos e métodos de serviço diferentes. Dos dois, o Microsoft 365 deve ser melhor para a maioria das pessoas, pois oferece mais benefícios e é atualizado com mais frequência com novos recursos. Você obtém novos recursos de vez em quando nos aplicativos principais e pode até testá-los beta por meio do programa Office Insider.

Com o Office 2021, você não obterá nenhum recurso novo com atualizações de aplicativos. São apenas correções de segurança. Se quiser esses novos recursos, você terá que pagar pelo próximo lançamento perpétuo. A Microsoft ainda não falou sobre isso, mas esperamos ver o Office 2024 em um futuro próximo.

Microsoft 365 vs Office 2021: o que você ganha com cada versão

Agora, vamos nos aprofundar no que está incluído nessas versões do Office. São quantos dispositivos você pode usá-lo, quais aplicativos você poderá usar e como você poderá usar esses aplicativos. Também cobriremos os bônus.

O que está incluído no Microsoft 365

Microsoft 365, é um pouco como Janelas 365 já que você deve fornecer as informações do seu cartão de crédito (ou um código para uma assinatura) e pagar mensalmente (ou ano) pelos preços descritos acima. A vantagem disso, porém, é que você acaba tendo acesso mais aberto aos seus aplicativos do Office e atualizações mais frequentes que não são apenas recursos de segurança. Com o Microsoft 365, você pode acessar o Office em cinco dispositivos diferentes, incluindo Janelas 11 e PCs com Windows 10, Mac, iPhone, iPad e dispositivos Android.

Você também pode compartilhar isso com até 6 pessoas com o Microsoft 365 Family. Outro bônus inclui acesso a 1 TB de dados no OneDrive por pessoa e recursos adicionais no aplicativo móvel Family Safety. O Microsoft 365 vem com acesso ao Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Defender (para proteger seu PC e sua família contra ataques online ameaças), OneDrive, Outlook, Microsoft Editor (como Grammarly), Clipchamp (um editor de vídeo como o iMovie), OneNote e Family Segurança. O melhor de tudo é que você acaba obtendo a versão mais recente desses aplicativos, pois eles são atualizados pela Microsoft.

Há também o Microsoft 365 Basic, que não inclui a maioria desses benefícios, mas oferece 100 GB de armazenamento OneDrive, uma experiência sem anúncios no Outlook para a Web e acesso a especialistas de suporte da Microsoft. Este é mais um plano OneDrive do que um plano adequado do Microsoft 365.

O que está incluído no Office 2021

Por outro lado, o Office 2021 tem muito menos por um preço mais elevado. Você só pode acessar Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Você não tem acesso ao armazenamento no OneDrive. Você só pode usar o Office 2021 em um único dispositivo e não há compartilhamento. Você também não obtém as atualizações mais recentes com o Office 2021, pois a Microsoft só o atenderá com atualizações de segurança. Você terá que esperar pelo próximo lançamento perpétuo (Office 2024) para obter novos recursos.

Quanto ao que você obtém com o Office 2021 Professional, é essencialmente o mesmo, mas com aplicativos adicionais. Você obtém o Microsoft Publisher para criar designs gráficos para anúncios, folhetos ou cartões de visita, por exemplo. Você também obtém o Microsoft Access, para poder criar e gerenciar bancos de dados. No entanto, você ainda terá que esperar e pagar pelo próximo lançamento perpétuo para obter novos recursos.

Microsoft 365 é melhor

Se você escolher entre o Microsoft 365 e o Office 2021, o Microsoft 365 é claramente a melhor escolha aqui. O Microsoft 365 inclui acesso a muito mais recursos e aplicativos do que o Office 2021. Você obtém armazenamento OneDrive e acesso a aplicativos de segurança familiar. Microsoft Defender e até um serviço de edição de vídeo como o Clipchamp. Tudo isso por um preço acessível de US$ 70 por ano para indivíduos ou US$ 100 por ano para famílias.

Por outro lado, se você é o tipo de pessoa que não gosta de assinar algo e apenas precisa de acesso ao Word, Excel, PowerPoint e Outlook e não se importa de perder o armazenamento OneDrive e outros recursos, então o Office 2021 é para você. Também é ideal se você possui apenas um PC.