Como enviar respostas automáticas no Outlook com contas POP3/IMAP.

Se você configurou uma conta POP3 ou IMAP no Outlook e deseja enviar respostas automáticas às mensagens recebidas, continue lendo abaixo.

Se você estiver saindo de férias ou não conseguir responder e-mails, é uma boa ideia definir uma mensagem de resposta automática no Outlook. "Respostas automáticas", também conhecidas como "Mensagens de ausência temporária", são respostas automáticas por e-mail enviadas a pessoas que entram em contato com você quando você está ausente do trabalho.

Com o Microsoft Outlook você pode enviar respostas automáticas com qualquer tipo de conta de e-mail que usar (Exchange, Microsoft 365, POP3 ou IMAP), mas neste guia explicaremos como criar uma mensagem de ausência temporária com um e-mail POP3/IMAP conta.

* Observação: Se você possui uma conta Microsoft365/Office365/Exchange, leia as instruções neste artigo: Como enviar respostas automáticas no Outlook com uma conta Office365/Exchange.

Como configurar uma mensagem de ausência temporária com uma conta IMAP ou POP3 no Outlook

A configuração de uma mensagem de resposta automática no Microsoft Outlook para contas POP3.IMAP pode ser feita através das seguintes etapas:

Passo 1. Crie um modelo de mensagem de resposta automática.

A primeira etapa para configurar uma mensagem de resposta automática no Outlook é criar um modelo de mensagem com a resposta que será enviada automaticamente para as pessoas que enviarem e-mails para você.

1. Abra o Outlook e clique no Novo Email botão no Lar aba.

2. Introduzir o Assunto do e-mail. (por exemplo. "Fora do escritório" ou "De férias").

3. Em seguida, digite a mensagem que deseja enviar como resposta automática.

4a. Após digitar a mensagem, clique no botão Arquivo guia e selecione Salvar como na barra lateral esquerda.

4b. Na caixa de diálogo 'Salvar como', escolha Modelo do Outlook (*.oft) de Salvar como tipo menu suspenso.

4c. Digite um nome para o modelo de mensagem no campo Nome do arquivo caixa de texto e clique em Salvar.

5. Feche a janela de mensagem “novo e-mail”.

Passo 2. Configure a regra de mensagem de resposta automática.

Em seguida, você precisa configurar uma regra no Outlook para enviar sua mensagem de resposta de ausência temporária.

1. No Lar guia, clique no Regras menu e selecione Gerenciar regras e alertas.

2. Na janela 'Regras e Alertas': se você tiver mais de uma conta configurada no Outlook, selecione a opção conta de e-mail correta para a mensagem de resposta automática na seção "Aplicar alterações a esta pasta" e clique em o Nova regra botão.

3. Na primeira etapa do 'Assistente de regras', selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo na seção "Iniciar com uma regra em branco" e clique em Próximo.

4. Na próxima etapa do assistente, especifique as condições da regra de resposta automática criada e clique em Próximo.

Por exemplo: Se você definir uma resposta automática para todas as mensagens “recebidas em um período específico” e “onde seu nome está na caixa Para ou Cc”*, marque as caixas de seleção correspondentes.

* Notas:
1. Se você estiver configurando uma resposta automática para todas as mensagens recebidas, deixe a caixa “onde seu nome está no Para ou Cc” desmarcada.

2. Se você deseja que sua mensagem de resposta automática seja enviada em um período específico (e não imediatamente), clique no botão em um período específico link sublinhado e edite o intervalo de datas.

5a. Na próxima etapa, verifique o responder usando um modelo específico opção e clique no botão um modelo específico link.

5b. Ao lado de 'Olhar dentro', selecione o "Modelos de usuário no sistema de arquivos"opção.

5c. Agora, selecione o modelo de mensagem que você criou na Etapa 1 e clique em Abrir.

5d. Então clique Próximo.

6. Nas opções "Exceções", especifique as exceções desejadas para sua mensagem de resposta automática e clique em Próximo. *

* Observação: Esta é uma etapa opcional e você pode ignorá-la se não quiser adicionar nenhuma exceção.

7. Na janela 'Concluir configuração da regra', faça o seguinte e clique em Terminar:

• No Passo 1: Especifique um nome para esta regra, digite um nome para sua regra de resposta automática (por exemplo, "Mensagem de férias").
• No Etapa 2: configurar opções de regras, selecione Ative esta regra, para ativar imediatamente a regra de resposta automática, se desejar.

8. Por fim, clique Aplicar e então OK para salvar as configurações.

9. O Outlook agora começará a enviar respostas automáticas aos e-mails recebidos de acordo com as configurações que você definiu. Obviamente, seu computador deve permanecer ligado e o Outlook deve permanecer aberto para que as respostas automáticas sejam enviadas.

Como desativar respostas automáticas no Outlook para contas IMAP/POP3.

Se não precisar mais enviar respostas automáticas, você pode desativá-las seguindo estas etapas:

1. Vou ao Lar guia, clique no Regras no grupo Mover e selecione Gerenciar regras e alertas.

2. Na lista Regras, limpar/desmarcar marque a caixa de seleção da regra de resposta automática e clique em Aplicar e OK.

É isso! Deixe-me saber se este guia o ajudou, deixando seu comentário sobre sua experiência. Por favor, curta e compartilhe este guia para ajudar outras pessoas.