Se você tem uma planilha do Excel e deseja compartilhá-la com alguém, basta enviar o documento como está. Ao enviar uma planilha do Excel em seu formato nativo, no entanto, todas as fórmulas incluídas estarão visíveis e qualquer parte do conteúdo poderá ser modificado. Para garantir que o documento permaneça no estado atual, você pode convertê-lo em PDF. Os documentos PDF não podem ser editados e só mostrarão a planilha como ela está quando você a converte.
Salvar como PDF
Uma maneira de converter uma planilha do Excel em PDF é usar o recurso “Salvar como” do Microsoft Excel. Para fazer isso, altere o tipo de arquivo na tela “Salvar como” para “PDF” em vez do formato “xlsx” padrão.
Para abrir a tela “Salvar como”, clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo do Excel e, a seguir, clique em “Salvar como” na coluna esquerda.
Dica: certifique-se também de salvar sua planilha em um formato editável do Excel se quiser poder continuar editando em algum momento.
Imprimir em PDF
Outra maneira de converter uma planilha do Excel em PDF no Microsoft Excel é usar “Imprimir em PDF”. O Windows inclui uma opção de impressora PDF por padrão, o que significa que você pode imprimir qualquer documento em formato PDF facilmente. Para imprimir uma planilha em PDF, pressione Ctrl + P em seu documento de planilha e selecione a impressora “Microsoft Imprimir em PDF” no menu suspenso “Impressora”.
Conversor online da Adobe
Se você não tem o Excel instalado e ainda precisa converter uma planilha do Excel em PDF, uma ferramenta online como a da Adobe pode ser útil. A Adobe oferece um conversor online gratuito de Excel para PDF, tudo o que você precisa fazer é carregar o seu documento aquie baixe o documento PDF convertido.
Dica: conversores online como este geralmente não são adequados para a conversão de documentos confidenciais devido à presença de terceiros. Considere o uso de uma alternativa off-line, como as sugeridas acima para documentos privados.