Em minha vida profissional, fiquei surpreso com o quanto fazer alguns pequenos ajustes em meus hábitos melhorou minha produção e experiência diária. Essa revelação me deixou pensando - que outros hacks de produtividade as pessoas estão praticando e dos quais eu poderia aproveitar se soubesse sobre eles? Portanto, em nome de todos nós, pedi a 11 profissionais de várias áreas que compartilhassem as estratégias que estão tornando suas vidas mais inspiradas e eficientes em 2018.
É fácil se sentir intimidado por novos projetos. Acho que dar o passo simples de abrir um documento, titulá-lo e escrever alguns pontos torna o projeto tangível e pronto para ser explorado.
2. Processar tudo em lote
Você repete tarefas que envolvem as mesmas etapas ou etapas semelhantes? Normalmente, você pode economizar tempo agrupando essas tarefas e lidando com cada etapa para todos antes de passar para no próximo (por exemplo, escreva seus artigos para a semana, verifique todos eles e, em seguida, adicione imagens no fim).
3. Ouça música sem letras
Eu costumava ouvir pop ou hip-hop no trabalho, mas parei depois de me pegar cantando junto em vez de realmente fazer meu trabalho. Recentemente, descobri que ouvir música sem letras me deixa na zona (tente as listas de reprodução “Deep Focus” ou “Productive Morning” do Spotify).
O autor e professor Brené Brown foi a primeira pessoa que me apresentou a ideia de que, quando as coisas parecem complicadas, geralmente acontecem coisas boas. Para mim, isso se aplica a grandes reuniões de trabalho e projetos de escrita complexos. Quando me sinto mais sobrecarregado e como se não pudesse ver um fim à vista, é quando eu fiz meu melhor trabalho.
Antes de sair do trabalho, escrevo minha próxima tarefa exata para poder voltar na manhã seguinte sem perder o ímpeto.
Mais 11 dicas e truques de eficiência dos melhores profissionais
“Dominar e-mails.”
Ari Banayan
Co-fundador de Habit Nest
Existem algumas estratégias que minha equipe usa para atingir a caixa de entrada zero. Primeiro, cancele a assinatura de e-mails indesejados ou junte alguns boletins informativos em um e-mail usando a ferramenta gratuita unroll.me. Em segundo lugar, seja rigoroso ao responder. Meu cofundador adora usar o Inbox Pause para obter controle sobre quando os e-mails aparecem. Por fim, suspenda os e-mails. Suspiro os e-mails por um período de 1 a 2 meses, apenas pela sanidade de ver apenas as tarefas mais urgentes em minha caixa de entrada.
“Atingir 3–5 metas a cada dia... Antes de olhar para o seu telefone! ”
Casey Moran
Fundador em Caminho Verdadeiro
Se você pode ganhar sua manhã, você ganhará seu dia. Escolha de 3 a 5 metas pela manhã - elas não precisam ser difíceis (por exemplo, tomar banho, fazer café, meditar), mas o segredo é cumpri-las antes de pegar o telefone! Se você olhar para o seu telefone logo pela manhã, começará o dia em um estado reativo. Se você cumprir metas todas as manhãs antes de olhar para o telefone, você começará o dia no controle, com pequenas vitórias que se espalharão pelo resto do dia.
“Mantenha o panorama geral à vista.”
Katie Trauth Taylor
CEO da Conteúdo não contado
Produtividade tem menos a ver com espremer mais uma atividade para nos sentirmos realizados e mais com o progresso constante em direção às metas de longo prazo. Como CEO de uma startup de propriedade de uma mulher, vejo a produtividade como uma medida da visão estratégica. Quanto mais claramente minha equipe vê nossos objetivos e estratégia de longo prazo, mais produtivos podemos ser. Como criadores de conteúdo, incorporamos nossas grandes visões em nossas rotinas diárias usando um Trello lista (gratuita) chamada de “Visão geral da semana”. Nesta lista, temos uma lista de verificação menor que apresenta nossos "Imperativos Estratégicos" anuais - aquelas metas gerais que devemos cumprir até o final do ano. Cada imperativo é dividido em metas mensais específicas. Como esse planejamento geral está no início da nossa semana, nós o examinamos quase todos os dias durante nossas reuniões matinais de 15 minutos.
“Faça muitas pausas curtas.”
Hamna Amjad
Gerente de Comunidade em ridester.com
Você deve estar se perguntando como fazer pausas pode torná-lo mais produtivo. Confie em mim, isto funciona! Idealmente, você deve fazer intervalos de 10 a 15 minutos a cada 90 a 120 minutos para refrescar sua mente e trabalhar de todo o coração e com mais eficiência. Isso o ajudará a se concentrar mais e a mantê-lo motivado. Portanto, deixe seu celular (ou qualquer coisa que o distraia) afastado por esses 90 minutos e fique longe das redes sociais para prestar atenção total ao seu trabalho.
“Arranje tempo para as rochas, não para a areia”.
Olivier Plante
CEO da fleksy.com
Eu mantenho a analogia do gerenciamento de tempo sobre seixos, pedras e areia em uma jarra presente em tudo que faço. O frasco é o seu tempo total disponível para todas as suas tarefas, as pedras são suas tarefas críticas, os seixos são importantes, mas não essenciais, e a areia é basicamente um enchimento. Eu planejo minhas pedras e seixos com antecedência; requerem tempo e são as maiores tarefas que tenho de fazer. Para mim, areia são aborrecimentos menores, como notificações e interrupções. Se você se concentrar neles, nunca terá tempo para as grandes tarefas. Lembre-se de que você só pode encher uma jarra por semana!
“Encontre sua estrela do norte.”
Scott Amyx
Autor e sócio-gerente em Amyx Ventures
Ocupação não é a mesma coisa que produtividade. A verdadeira produtividade move a agulha em direção a algo maior. Quando você tem clareza sobre qual é sua paixão ou objetivo na vida, então você tem uma Estrela Polar guiadora. Isso é maior do que uma resolução de Ano Novo; deve abranger o horizonte de tempo de sua vida. Para alguns, isso pode levar anos para descobrir. Mesmo que você tenha uma vaga ideia do que deseja que seja o seu legado, como querer ajudar a estimular inovação em escala global, isso é o suficiente para começar a desconstruir essa meta vitalícia em vários anos metas. Agora, quando você é produtivo, fica intrinsecamente motivado porque sabe explicitamente como sua ação hoje se relaciona com o quadro geral ao longo de sua vida. Somente quando fazemos as coisas mais incômodas é que começamos a nos expandir, crescer e estender nossa influência e poder. Se você não tivesse assumido esses riscos, talvez nunca tivesse conhecido essa (s) pessoa (s) ou sido apresentado a essa oportunidade que acabaria mudando a trajetória de sua vida para levá-lo mais perto de realizar a declaração de missão de sua vida.
“Segmente o seu dia.”
Emily Wright
Diretor de Operações e Marketing da ONNO T-Shirt Company
Tenho um ambiente de trabalho / escritório muito desestruturado, onde tenho muita autonomia. Eu também tenho TDAH, o que é uma combinação ruim! Meu segredo para permanecer produtivo é dividir meu dia em diferentes tipos de tarefas usando alarmes de smartphone. As primeiras duas horas do meu dia são para tarefas administrativas. Quando meu alarme dispara, faço uma breve pausa e, em seguida, mudo para ligar para os clientes. Eu começo meu dia com tarefas fáceis e termino com minhas tarefas criativas favoritas. Um pouco antes do almoço é quando eu cuido das tarefas que odeio, e penso em almoçar como uma recompensa por concluí-las!
“Desligue o Slack por uma hora.”
Neil Andrew
Gerente de Marketing em PPC Protect
Como gerente de marketing de uma startup de tecnologia, sou frequentemente bombardeado com e-mails e mensagens do Slack ao longo do dia. Isso não só pode ser uma distração incrível, mas também pode ser muito estressante. Para me ajudar a passar o dia, eu desligo todas as minhas notificações do Slack e fecho meus e-mails por uma hora por dia. Isso me permite focar na tarefa em mãos, sem que as pessoas me perguntem se eu vi o botão giratório do escritório ficar inquieto em qualquer lugar.
"Desligue seu celular."
Alexis Davis
Fundador e CEO da H.K. Productions Inc.
Eu desligo meu telefone por um determinado período de tempo para tarefas que requerem foco intenso. É fácil ser atraído para emergências, mensagens de texto, chamadas e e-mails de outras pessoas. Eu aprendi que tudo pode esperar. Priorizar e cuidar do que eu preciso fazer primeiro é essencial. Essa é uma lição que demorei a aprender.
"Exercício!"
Amy M. jardineiro
Coach Profissional Certificado com Apocromático
Parece contra-intuitivo, mas descobri que, quando invisto tempo em me exercitar, fico muito mais produtivo e eficiente e tenho mais energia. Também tenho menos probabilidade de perder tempo durante o dia se sei que preciso terminar o trabalho a tempo de ir para a academia ou ir para a cama cedo para poder acordar cedo.
“Faça uma pausa nas telas.”
Jake Tully
Chefe do Departamento de Criação da TruckDrivingJobs.com
No ambiente de trabalho de hoje, temos uma inclinação natural para mudar de nosso computador ou telefone de trabalho para nosso telefone pessoal quando fazemos uma pausa. Esse apego à tecnologia torna difícil diferenciar entre trabalho e tempo de relaxamento. Em vez de trocar uma tela pela outra, considere usar uma pausa para se desligar da tecnologia e sair para caminhar, ler ou meditar. Você se sentirá mais renovado quando precisar retornar ao seu espaço de trabalho eletrônico.
“Antecipe o seu dia.”
Marina Pilipenko
Gerente de marketing, Actitime.com
Começo meu dia com a tarefa mais significativa e demorada. Assim, tenho grande parte desta tarefa feita na hora do almoço. Isso me dá a sensação de realização e me inspira pelo resto do dia. Conheço meu ritmo biológico e que tenho queda de produtividade por volta das 17h. Eu planejo meu dia para que eu faça as tarefas mais rotineiras neste momento. Não gosto de sair do escritório quando uma tarefa está pela metade. Então, tenho que passar algum tempo no dia seguinte voltando ao processo. Tento deixar a tarefa pelo menos para algum marco.