Planejamento de casamento facilitado: melhores aplicativos e principais sites

Ao planejar nosso casamento, comecei a notar que meu então noivo parecia estressado o tempo todo; Ofereci-me para ajudar a descarregar o trabalho e logo descobri que ela fazia quase tudo à mão. Eu sabia que deveria haver uma maneira melhor, então comecei a brincar com aplicativos para ver de quais eu gostava mais (spoiler, é o Trello!). A maioria dos outros aplicativos tem quase o mesmo desempenho; é só investir em um, seja o Knot, o WeddingWire ou o Pinterest. O planejamento do casamento pode ser difícil, mas você sobreviverá seguindo este guia!

Relacionado: Como criar e editar vídeos com o novo aplicativo Clipes da Apple

Como usei o Trello e o Google Sheets para planejar meu casamento

Acabei usando dois aplicativos: Planilhas do Google (grátis) para criar um orçamento e Trello (grátis) para o planejamento e listas de verificação. Alguns aplicativos combinam os dois, mas minha linda noiva já usava o Planilhas para nosso orçamento normal e eu consegui para importar dados desse orçamento para uma planilha de casamento e manter tudo atualizado em todos os nossos dispositivos. Isso é o que funcionou para nós.

Originalmente, íamos usar o Planilhas para tudo, mas desenvolvi ideias de pranchas muito legais do Trello para o planejamento de casamentos, então acabamos usando o Trello também. O Trello facilitou o controle de itens como fornecedores, detalhes do local, organização da festa de casamento e cartões de agradecimento para enviar. A utilidade inerente do Trello, juntamente com minha experiência anterior com o aplicativo, me permitiu criar uma configuração que funcionou melhor para mim. Sua milhagem pode variar.

Criei cinco placas diferentes. Todos esses painéis têm modelos de painéis disponíveis no Trello para você copiar, e eu recomendo que você faça isso. O primeiro foi dedicado à contagem regressiva geral do cronograma, dividido mês a mês com o que precisávamos fazer naquele período (por exemplo, o primeiro mês do noivado, precisávamos escolher uma data, e a contagem regressiva continuou até a semana e até o dia anterior ao cerimônia).

O segundo quadro foi dedicado ao cronograma do dia do meu casamento, dividido por manhã, cerimônia, tarde, recepção e uma seção específica do fornecedor para quem entrar em contato. A terceira placa foi dedicada apenas para a festa de noivas e tinha várias informações de contato e eventos, então a festa estava totalmente ciente do que estava acontecendo e a que horas, quando se tratava dos chuveiros e festas.

A quarta placa era para arranjos de assentos de casamento, e eu os arrumei em mesas com contagem de pessoas e outras informações úteis. No final das contas, decidimos jogar isso fora e deixar as pessoas sentarem onde quisessem, porque não importa o que acontecesse, não faríamos a todos felizes, então decidimos que não valia a pena tentar. Recomendo essa estratégia de enfrentamento a qualquer pessoa.

A quinta mesa foi dedicada às cartas de agradecimento muito importantes. À medida que os presentes iam chegando, marcávamos quem era de quem e, em seguida, marcamos quais precisávamos escrever e quais já havíamos escrito. Dessa forma, não ficamos sobrecarregados no final com um monte de cartões de agradecimento para escrever. Esta é outra estratégia de enfrentamento que recomendo fortemente. Isso tornou nossa vida muito melhor.

Melhores aplicativos e sites de casamento

Se você quiser ficar com um único aplicativo de planejamento de casamento em vez de dois como fizemos, aqui está um resumo dos outros dois que acabei experimentando antes de finalmente decidir sobre a combinação Folhas / Trello.

Em primeiro lugar, é o grande site de planejamento de casamento The Knot e seu aplicativo Planejador de casamento por The Knot(gratuitamente). Se eu fosse escolher um único aplicativo multifuncional para qualquer noiva ou noivo planejando um casamento principalmente por conta própria, eu escolheria este. Ele tem muita inspiração baseada em imagens e um pequeno questionário fofo para ajudá-lo a "descobrir o seu estilo de casamento". (Dica: o estilo do seu casamento deve ser o que estiver dentro do seu orçamento.)

Ele também se integra perfeitamente com o nó, permitindo que você configure seu site Knot, conecte seus registros e participe de uma série de outras atividades. Se você mora em uma grande cidade, o Knot também ajuda a encontrar fornecedores específicos, incluindo comida, música e o fotógrafo perfeito nas proximidades. Também o ajudará a criar listas de verificação, rastrear conversas com seus fornecedores e ajudá-lo a manter seu orçamento sob controle. No geral, é um aplicativo genuinamente sólido.

O próximo aplicativo é conhecido como Wedding Planner by WeddingWire (gratuitamente). Este aplicativo é quase exatamente igual ao Knot, mas sem uma integração mais estreita em seu respectivo site. Ele tem muitos dos mesmos recursos, como rastreamento de orçamento e alguma integração de fornecedor, mas também tem tours em 3D e uma seção de clones em miniatura do Pinterest para quando você quiser inspiração. Essas duas últimas coisas são a melhor parte do aplicativo, na minha opinião. O local mostra o recurso matador da área, e a seção semelhante ao Pinterest é essencialmente uma versão com curadoria de um conselho de casamento de alto nível no Pinterest. É outra escolha sólida a fazer se você quiser apenas um aplicativo de planejamento de casamento.

Falando realisticamente, você provavelmente já percorreu a rota do casamento em Pinterest(gratuitamente). Eu recomendo usar o Pinterest como inspiração, mas não exagere. É muito fácil ser sugado e escolher um monte de coisas diferentes e, em seguida, acabar fazendo muito pouco, porque você estava tão ocupado fixando e não fazendo o suficiente. Cuidado, crianças! Aprenda com meus erros. Além disso, quem está encarregado das cores provavelmente já tem o resto do estilo do casamento planejado (repita depois de mim: “Country chic não é meu inimigo”).

Se, no entanto, você ainda não entrou naquela toca do coelho em particular, recomendo começar com alguns termos de pesquisa muito específicos. Em primeiro lugar, supondo que você já escolheu uma data (e se ainda não escolheu, você realmente deveria escolher!), Tente o termo de pesquisa "Ideias para casamento" e, em seguida, acrescente a estação do seu casamento (por exemplo, "ideias para casamento no verão") e indo de lá. Será uma extravagância de inspo, e pode até ser opressor. Isso está ok. Lembre-se de fazer uma pausa e começar a refinar suas ideias.

Você também pode tentar termos de pesquisa adicionais, como "local do casamento [seu estado]" ou até mesmo ser específico e incluir o nome da sua cidade lá. Normalmente, isso trará ótimos resultados para ajudá-lo a ter ainda mais ideias e uma noção melhor do que está lá fora e o que você pode esperar.

Os locais do casamento podem ser difíceis de encontrar e, às vezes, não estão disponíveis nesses aplicativos completos de planejamento de casamento. Aqui é onde Local de casamento (grátis) chega, e é incrível. É um daqueles aplicativos de nicho que é muito, muito específico, mas é completo e bem construído para seu nicho. Possui mais de 10.000 locais, com todo o trabalho braçal planejado para você, então você nem precisa pegar o telefone para obter informações sobre o local. Tem fotos, preços e uma série de outros recursos. Você pode pesquisar com base em seu orçamento, tema, número de funcionários, localização e dá acesso a ofertas exclusivas. Eu sei que isso soa como uma propaganda enganosa, mas não é. É um aplicativo genuinamente ótimo que eu recomendo para descobrir seus locais em potencial.

Falando em locais, as pessoas precisam saber onde e quando estarão para o seu casamento, então não se esqueça que você precisa enviar convites de casamento! Os físicos podem ser muito caros e essencialmente acabam sendo jogados no lixo após o casamento (ou mesmo antes). As pessoas começaram a adotar outras formas de convidar pessoas, seja por meio Facebook(grátis), que ajuda você a acompanhar a lista de convidados e a comunicar atualizações rápidas com outras pessoas ou por meio de outros serviços.

Minha maneira favorita de enviar convites é por Hobnob (gratuitamente). Nele, você pode criar convites de casamento, aniversário e vários outros convites digitais e, em seguida, enviá-los para seus contatos. Recentemente, comecei a usar este e realmente gostaria de ter sabido sobre ele antes de enviarmos os convites pelo Facebook. Você pode enviar convites realmente criativos por e-mail e texto e rastrear seus RSVPs. Você pode até mesmo fazer com que as pessoas enviem fotos que você não fez tire, para que todos tenham um registro das fotos do evento, e você pode selecionar aquelas que deseja manter para sempre e carregá-las no Instagram e Facebook. É um pequeno aplicativo brilhante com muitos usos além de apenas convites de casamento.

Casamentos podem ser muito difíceis, mas você também tem as ferramentas em suas mãos para tornar o planejamento de um casamento muito mais fácil. Graças aos aplicativos, você pode planejar um casamento na palma da sua mão e pode fazê-lo facilmente. Siga este guia e leve a sério as estratégias que compartilhei, e você ficará se perguntando sobre o que as pessoas estão falando quando discutem o estresse do planejamento do casamento. Ou, se você realmente quiser, apenas contrate uma organizadora de casamentos e deixe que ela cuide de tudo. Isso pode ser um pouco caro, no entanto. Boa sorte e lembre-se de que você não deve se preocupar com as pequenas coisas no dia do seu casamento. Aproveite as memórias que você fez com seu cônjuge naquele dia.

Este artigo foi publicado originalmente na edição de inverno 2018 da iPhone Life revista.

Crédito da imagem principal: panda rosa / Shutterstock.com