Uneori, atunci când lucrați cu Outlook, este necesar să creați un nou fișier de date PST Outlook (gol), dar să păstrați structura curentă a folderului Outlook din vechiul fișier de date Outlook PST. Acest lucru este util mai ales dacă fișierul Outlook curent are o dimensiune prea mare și vă confruntați cu probleme când lucrând sau gestionându-l și doriți să creați un nou fișier PST cu folderul existent (actual). structura.
În acest tutorial, vă voi arăta cum să copiați numai structura folderului Outlook (fără e-mailuri) într-un nou fișier de date PST Outlook - gol. La sfârșitul procesului, veți putea utiliza noul fișier de date Outlook, ca locație implicită a magazinului, pentru e-mailurile, calendarul și contactele dvs.
Cum să transferați structura folderului Outlook într-un nou fișier de date Outlook.
Pasul 1. Creați noul fișier PST Outlook utilizând comanda Arhivare.
Pentru a copia structura de foldere existente din fișierul PST Outlook curent într-un fișier de date Outlook nou (gol), trebuie să creați noul fișier PST Outlook folosind caracteristica „Arhivare” din Outlook. Pentru a face asta:
1. Deschideți Outlook și accesați:
- Outlook 2007: Fişier -> Arhiva
- Outlook 2010 și Outlook 2013: Fişier -> Info -> Instrumente de curățare -> Arhiva…
- Outlook 2016: Fişier-> Info -> Instrumente -> Curățați obiectele vechi
2. La Opțiuni de arhivare, aplicați următoarele setări:
1. Alege să Arhivați acest folder și toate subfolderele.
2. Selectați cel Dosare personale.
3. Specificați o dată din trecut pentru a vă asigura că niciun e-mail nu este mutat în noul fișier PST. (de ex. 1/1/1950)
4. Apoi faceți clic pe Naviga buton.
5. Introduceți un nume de recunoscut pentru noul fișier de date Outlook (de exemplu, „OutlookNew.pst) și faceți clic O.K.*
* Notă: La sfârșitul procesului, acest fișier va fi locația implicită a magazinului pentru Outlook.
6. Clic O.K din nou pentru a începe procesul de arhivare.
7. Când procesul de arhivare este finalizat, ar trebui să vedeți în grupul „Arhivare foldere”, aceeași listă de foldere pe care le aveți deja în grupul „Foldere personale”. *
* „Foldere de arhivare” este fișierul PST nou creat (de exemplu, „OutlookNew.pst în acest exemplu), iar „Foldere personale” este fișierul PST vechi (existent (de exemplu, „Outlook.pst” în acest exemplu)
8. Închide Outlook și treceți la pasul următor.
Pasul 2. Setați NOUL fișier PST ca locație implicită a magazinului pentru Outlook.
1. Navigați la Panoul de control Windows și setați Vazut de: la Pictograme mici.
2. Deschis Poștă (32 de biți).
3. Clic Fișiere de date…
4. Faceți dublu clic pe Dosare personale.
5. Redenumiți „Dosarele personale” în „Dosare personale VECHI" și faceți clic O.K.
6. Acum dublu clic pe „Arhivare foldere”.
7.Redenumiți „Arhivare foldere” în „Dosare personale" și faceți clic O.K.
8. Evidențiați „Folderele personale” și faceți clic Setați ca implicit.
9. Clic O.K la mesajul de informații „Locația de livrare a mesajelor”.
9. Clic Închide de două ori pentru a închide toate ferestrele.
10. Lansați Outlook.
11. Ați terminat! De acum înainte, toate e-mailurile, contactele, calendarul și sarcinile dvs. noi vor fi stocate în grupul „Foldere personale”, care este noul fișier PST gol (de exemplu, „OutlookNew.pst”) iar informațiile dvs. existente în Outlook (e-mailuri, contacte, calendar, sarcini) pot fi găsite în grupul „Dosare personale VECHI”, care este vechiul fișier PST (de ex. „Outlook.pst”).
Asta e! Spune-mi dacă acest ghid te-a ajutat lăsând comentariul tău despre experiența ta. Vă rugăm să dați like și împărtășiți acest ghid pentru ai ajuta pe alții.