Când trebuie să părăsești biroul pentru că este vremea vacanței, tu configurați un răspuns de vacanță. Dar, există momente când ești la birou și te trezești că răspunzi la același lucru în diferite e-mailuri. În loc să tastați același lucru în mod repetat, de ce să nu creați un răspuns automat în Gmail?
Cum să dați un răspuns automat în Gmail
Crearea unui răspuns automat în Gmail vă poate economisi timp prețios. Data viitoare când primiți un anumit tip de e-mail, Gmail va ști cum să răspundă. Dar, va trebui să activați șabloanele, urmate de alte câteva lucruri pe care le veți vedea mai târziu. Puteți face acest lucru făcând clic pe roata dințată și mergând pentru a vedea toate setările în partea de sus.
Când vedeți toate filele în partea de sus, faceți clic pe Avansat. Căutați și asigurați-vă că opțiunea Șabloane este activată. Va fi unul dintre primii în vârf.
Nu uitați să faceți clic pe Salvați modificările din partea de jos. După ce ați terminat cu asta, este timpul să creați un răspuns automat. Data viitoare când primiți un anumit e-mail, le trimiteți întotdeauna același răspuns. Aceasta este ceea ce trebuie să faci. După ce ați terminat de tastat răspunsul, faceți clic pe puncte și plasați cursorul pe
Șabloane opțiune.
Va apărea un meniu lateral și, când apare, alegeți Salvați schița ca șablon. Dați un nume șablonului și salvați-l. Acum, este timpul să configurați un filtru, astfel încât atunci când Gmail detectează anumite cuvinte în e-mailul primit, să trimită șablonul pe care l-ați creat recent.
Aproape gata
Faceți clic pe meniul drop-down din bara de căutare din partea de sus. Sunt liniile neuniforme din dreapta barei. Informațiile pe care le adăugați la filtru vor depinde de ceea ce trebuie să aibă e-mailul pentru ca Gmail să trimită șablonul pe care l-ați creat mai devreme. De exemplu, dacă unele e-mailuri companiei dvs. cer prețuri pentru ceva, puteți adăuga ceva de genul cât este în opțiunea Include cuvintele.
După ce ați terminat de adăugat informațiile necesare, nu uitați să faceți clic pe Creați filtru butonul din partea de jos. În fereastra următoare, căutați meniul drop-down pentru Trimite șablon opțiune. Când apare fereastra, alegeți șablonul pe care doriți să-l trimiteți. Faceți clic pe albastru Creați filtru butonul din partea de jos.
Pentru a finaliza lucrurile, reveniți la Setare, dar faceți clic pe Filtre și adrese blocate de data aceasta. Bifați caseta pentru noul filtru creat și nu uitați să faceți clic pe butonul Salvare din partea de jos. Cam despre asta e. Poate părea mult la început, dar când o descompune, este mai ușor decât credeai,
Concluzie
Crearea poate dura câteva minute, dar veți economisi și mai mult timp pe termen lung. Acum nu va trebui să tastați același lucru în mod repetat. Acest filtru este util mai ales dacă conduceți o afacere și sunteți întrebat constant cât costă anumite produse? În acest fel, clienții dvs. primesc informațiile de care au nevoie cât mai curând posibil. Câte răspunsuri automate crezi că vei crea? Împărtășiți-vă gândurile în comentarii și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.