Hyperlinkurile pot fi benefice dacă doriți să direcționați pe cineva către o altă parte a documentului dvs. (printre altele). Vă asigurați că pot vedea cu ușurință informațiile de care au nevoie cu un singur clic. Ideea de a adăuga un link la fișierele dvs. Excel sună ușoară, dar care sunt pașii de urmat?
Ce sunt hyperlinkurile?
Un hyperlink este un link către o altă parte a documentului pe care îl creați sau către un site. Le puteți observa cu ușurință, deoarece sunt de obicei violet, subliniate sau albastre. Veți vedea hyperlinkuri sub formă de imagini, text, adrese URL sau un buton. Dar cum au ajuns acolo?
Cum să aplicați un hyperlink la fișierul dvs. Excel
Pentru a adăuga un hyperlink la fișierul dvs. Excel, deschideți un fișier existent sau creați unul nou. Odată ce informațiile au fost adăugate în fișierul Excel, evidențiați celula la care doriți să adăugați hyperlinkul. Faceți clic pe opțiunea Link din extrema stângă, urmată de opțiunea Adăugați un link.
Comanda rapidă de la tastatură: De asemenea, puteți alege celula la care doriți să adăugați linkul și faceți clic pe CTRL + K. De asemenea, puteți face clic dreapta pe celulă și faceți clic pe opțiunea de link din partea de jos.
Odată ce deschideți fereastra Inserare hyperlink, adăugați adresa la care doriți să conduceți cei care dau clic pe ea. În partea de sus, veți vedea o opțiune numită Text pentru afișare. Aici veți vedea textul pe care l-ați adăugat anterior în celulă. Dacă te răzgândești și vrei să modifici textul, o poți face și de aici.
Dacă celula la care doriți să adăugați linkul este goală, veți vedea Foaia1!A1 în caseta Text to Display. Sau, ar putea fi pur și simplu gol.
Schimbarea textului la afișare este ceva pe care nu îl veți putea face dacă celula conține numere. De exemplu, dacă celula are numărul 2020 și doriți să adăugați un hyperlink, caseta va fi inactivă cu textul citit Selectare în document. Acest lucru se va aplica și dacă adăugați un link la formă. Puteți evita acest lucru dacă adăugați un apostrof înaintea numărului, astfel încât veți putea edita acea celulă mai târziu.
După ce ați făcut modificările necesare, veți vedea automat modificarea în celulă. Acest lucru nu înseamnă că nu puteți modifica conținutul celulei. Înseamnă că veți putea face acest lucru doar făcând clic pe link.
Dacă ceea ce doriți să faceți este să conduceți pe alții către o altă parte a aceluiași document, faceți clic pe opțiunea Locați în acest document din stânga. Nu uitați să alegeți unde doriți ca linkul să îi ducă pe alții.
Adăugarea unui sfat pentru ecran
Odată ce adăugați hyperlinkul și plasați cursorul pe el, veți vedea adresa completa. Puteți evita acest lucru adăugând un Sfat pentru ecran. Este ca și cum ai da un nume link-ului tău; când plasați cursorul pe el, veți vedea acest nume și nu adresa completă. Puteți adăuga un Sfat pentru ecran făcând clic pe caseta de sus a ecranului din dreapta sus.
Pentru a adăuga un Sfat de ecran la o celulă care nu are unul, alegeți celula și faceți clic dreapta pe ea.
Va apărea caseta Editare hyperlink. Faceți clic pe Text to Display și dați un nume linkului. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
Cum se creează o legătură utilizând Drag and Drop
De asemenea, puteți crea un link prin glisare și plasare. Un lucru important de reținut este că această metodă va funcționa numai pe fișierele Excel salvate. Dacă nu este salvat, nu va funcționa. Începeți prin a alege celula pe care doriți să o legați. După ce l-ați selectat, plasați cursorul pe una dintre marginile celulei până când vedeți săgeți pe toate părțile.
Faceți clic dreapta și trageți în jos la celula următoare. Apăsați tasta Alt și, fără a elibera totul, ați apăsat pe mergeți unde doriți să plasați linkul. Poate pagina a doua a fișierului Excel. Odată ce sunteți acolo unde doriți să puneți linkul, eliberați doar tasta Alt. Nu eliberați încă butonul drept al mouse-ului. Plasați cursorul în celula în care doriți să plasați linkul și acum eliberați tasta dreapta a mouse-ului și ar trebui să apară o fereastră cu diferite opțiuni. Alegeți opțiunea Creare hyperlink aici și acum ar trebui să vedeți linkul nou creat.
Concluzie
Adăugarea de hyperlinkuri la fișierul dvs. Excel facilitează trecerea de la o parte a fișierului la alta. De asemenea, puteți face ca aceste link-uri să vă ducă cititorul către un anumit site. De asemenea, dacă nu doriți ca adresa completă să fie văzută atunci când cursorul este plasat pe link, există o modalitate de a ascunde asta. Câte hyperlinkuri crezi că vei adăuga? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.