Dacă utilizați în mod regulat Excel, mai devreme sau mai târziu, veți întâlni o formulă Excel. O formulă este o expresie care operează pe valori dintr-un interval de celule. Puteți face diferite lucruri cu formule, cum ar fi înmulțirea, adunarea, scăderea și împărțirea. Să știi cum funcționează formulele ar putea să nu fie o idee rea dacă te ocupi mult de numere.
Cum să introduceți o formulă de bază în Microsoft Excel
Să presupunem că aveți o diagramă și doriți ca formula să vă dea suma totală a numerelor pe care le are un anumit număr de celule. În celula în care doriți să apară suma, introduceți semnul egal și selectați o celulă cu numărul pe care doriți să îl adăugați. Veți observa că celula pe care o alegeți va avea aceeași culoare cu celula indicată în celula SUM.
După ce ați ales prima celulă, apăsați pe simbolul plus de pe tastatură pentru a indica faptul că doriți ca formula să adauge suma în celule. După simbolul plus, adăugați a doua celulă al cărei număr doriți în ecuație.
Observați cum prima celulă selectată este în albastru și a doua este în roșu? Apăsați enter când aveți ecuația configurată ca în imaginea de mai sus. În loc să vedeți formula, veți vedea suma celor două celule selectate. Dacă vreodată trebuie să cunoașteți formula, faceți clic pe celula SUM, iar formula va fi în partea de sus.
Dacă vrei să implici mai multe celule, poți. Să presupunem că aveți o listă de lucruri pe care trebuie să le cumpărați pentru un proiect. Adăugați obiectul și prețul acestuia. Pentru a vedea suma totală, faceți clic pe celula în care doriți să aflați suma tuturor și adăugați un semn egal. Adăugați ceea ce doriți să facă formula; de exemplu, adăugați totul. Deci formula va începe să arate astfel =SUM.
Adăugați o paranteză de deschidere și alegeți o serie de celule. Veți vedea că acestea vor fi adăugate la formulă. Adăugați o paranteză de închidere pentru a termina totul. Când apăsați enter, veți vedea totalul.
Adăugarea este un lucru pe care îl puteți face. Acestea sunt comenzile pe care le puteți folosi.
- Pentru a scădea – De exemplu, tastați locația celulei A1*A2 – Tasta Enter
- Adăugați – B1+B2 – Tasta Enter
- Împărțire – C1/C2 – Tasta Enter
- Înmulțire – D1*D2 – Tasta Enter
Veți auzi foarte mult cuvintele rânduri și coloane când utilizați Excel. Puteți observa rândurile, deoarece vor avea numere. Coloanele sunt, de asemenea, ușor de observat, deoarece vor avea litere.
Ce să faceți când există o problemă cu o formulă în Excel
Puteți introduce o formulă și puteți primi mesajul că există o problemă. În acest caz, cel mai bine este să ștergeți totul și să o luați de la capăt dacă nu sunteți sigur unde ați făcut o greșeală. Acest lucru poate fi enervant dacă ecuația este lungă, dar ați putea pierde mai mult încercând să găsiți eroarea decât să faceți totul din nou.
Veți ști unde este eroarea, deoarece Excel va afișa o pictogramă de exclamare lângă ea. Această pictogramă va avea un meniu derulant cu diferite lucruri pe care le puteți face cu eroarea. Puteți alege dintre opțiuni precum:
- Eroare de nume nevalidă
- Ajutor la această eroare
- Afișați pașii de calcul
- Ignorați eroarea
- Editați în bara de formule
- Eroare la verificarea opțiunilor
Puteți evita introducerea unei formule greșite profitând de opțiunea pe care vi-o arată Excel când o introduceți pentru prima dată. De exemplu, dacă introduceți =SUM, veți vedea mai jos diferite formule similare. Dacă vă uitați la ele și vă dați seama că ați introdus formula greșită, faceți dublu clic pe ea pentru a o adăuga.
Concluzie
Când ai de-a face cu Excel un pas la un moment dat, este ușor de înțeles. Poate fi chiar și distractiv, deoarece înveți să faci o mulțime de lucruri valoroase. Puteți începe cu formulele de bază pe care va trebui să le cunoașteți și să treceți de acolo. Ce formule Excel folosești cel mai mult? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.