Fiecare companie are documente sensibile și confidențiale pe care doresc să fie păstrate în siguranță. Acestea pot varia de la date personale la informații despre clienți sau planuri ale companiei, iar pierderea oricăreia dintre aceste informații ar putea avea un efect devastator.
Companiile trebuie să păstreze aceste documente în siguranță, departe de furturi sau erori umane. Ei pot face acest lucru utilizând backup în cloud și tehnologii de stocare online pentru stocarea la distanță. Stocarea în cloud acționează și ca o copie de rezervă pentru recuperarea în caz de dezastru a documentelor de afaceri în cazul unei defecțiuni a hard diskului.
Lumea tehnologică actuală a prezentat multe opțiuni de stocare la distanță, dar alegerea unui individ depinde de cost, securitate, numărul de utilizatori și alți factori. Următoarele opțiuni sunt considerate sigure și oferă un buget flexibil pentru diferite dimensiuni de afaceri.
1. Google Drive
Google Drive îmbunătățește securitatea datelor, permițând utilizatorilor să zipească documentele de afaceri și să le stocheze offsite și online. În ceea ce privește îmbunătățirea securității, Google Drive se asigură că documentele comerciale sunt criptate cu standardele TLS înainte de a le face backup online.
În mod unic, Google Drive permite autentificarea cu doi factori, iar datele utilizatorilor sunt criptate și pe serverele Google. O altă caracteristică de securitate este capacitatea de a limita accesul la documente numai la utilizatorii care folosesc Google Chrome. Google Drive este flexibil, deoarece are planuri diferite în funcție de cerințele de spațiu de stocare, de numărul de utilizatori care urmează să fie suportați, indiferent dacă este o persoană fizică sau o companie.
Preț
Pentru utilizare în afaceri, Google Drive este folosit împreună cu G Suite și oferă până la 30 GB de spațiu de stocare peste aplicațiile G Suite, pentru 6 USD pe utilizator pe lună.
2. Egnyte
Egnyte permite companiilor să stocheze datele, atât la fața locului, cât și în cloud, în siguranță. Egnyte folosește software pe care îl puteți utiliza pentru a sincroniza documentele dvs. de afaceri înainte de a le încărca pe serverul cloud pentru stocare.
Egnyte îmbunătățește securitatea documentelor dvs. de afaceri prin stocarea lor cu criptare AES pe 256 de biți prin SSL. Acest lucru este mai important pentru companii, în special pentru cei care preferă să sincronizeze și să partajeze documente proprietare. Dacă utilizați Egnyte pe dispozitivul dvs. mobil, sunt incluse setări de securitate suplimentare, cum ar fi aplicarea codului de acces și accesul restricționat și ștergerea de la distanță.
Portalul online Egnyte permite gestionarea ușoară a documentelor de afaceri și expirarea legăturilor prin setarea permisiunilor pentru foldere și restricții, care, la rândul lor, vă permit să păstrați mai multe versiuni ale documentelor dvs. accesibile prin versiunea fișierelor și păstrarea coșului de gunoi politici.
Pe lângă stocare, Egnyte poate permite utilizatorilor de la distanță să acceseze cu ușurință documentele de afaceri, deoarece se integrează cu unele aplicații populare, cum ar fi Office 365.
Preț
Prețul începe de la 8 USD per utilizator pentru întreprinderile mici cu cerințe reduse de stocare și între 5 și 24 de angajați. Întreprinderile mai mari, cu între 25 și 100 de angajați, vor trebui să plătească 15 USD per utilizator pentru până la 10 TB de spațiu de stocare la distanță.
3. Dropbox
Dropbox este unul dintre cei mai des utilizați furnizori de servicii de găzduire a fișierelor, care include sincronizarea fișierelor, stocarea în cloud și software-ul cloud personal și profesional. Cu acesta, doar persoanele cu link-ul de stocare pot accesa documentul. Dacă sunteți unul dintre fanii jocurilor de noroc, astăzi aveți o oportunitate grozavă de a găsi un loc de jocuri de noroc cu o mulțime de oportunități. Numarul cazinouri online australiene legale pentru bani reali este în creștere constantă. Dacă doriți să găsiți un cazinou care oferă coduri bonus fără depunere în Australia, vizitați site-ul onlinecasinos-australia.com. Acolo vei putea alege dintre unele locuri de jocuri de noroc cele mai sigure și de renume.
Folosind contul Dropbox Pro, fișierele și folderele dvs. de afaceri pot fi protejate în continuare folosind o parolă. Dropbox are o capacitate minimă de stocare de 2 GB care poate fi actualizată la 16 GB prin recomandări.
Frumusețea este că acest software poate fi integrat cu alte aplicații precum MS Office și Slack, dar mai sus toate, poate fi instalat în computere sau orice alte dispozitive, cum ar fi smartphone-uri și se sincronizează cu ușurință între ele aplicații. Prin Dropbox, puteți partaja fișiere și foldere de afaceri cu alți utilizatori care nu au un cont Dropbox prin link-uri directe către gadgeturile lor.
Preț
Prețul începe de la 0 USD pentru un cont de bază, 19,99 USD și, respectiv, 9,99 USD pentru conturile Professional și Plus, dacă sunt facturate pe an.
4. Tresorit
Aceasta este una dintre cele mai sigure tehnici de stocare a datelor la distanță. Utilizarea Tresorit în afacerea dvs. va spori securitatea documentelor dvs. prin criptarea datelor.
Prin Tresorit, puteți cripta fișierele și folderele de afaceri folosind criptarea clientului înainte de a le încărca. Dosarele criptate și încărcate se numesc Tresors.
Unicitatea Tresorit este că natura sa de criptare end-to-end permite utilizatorilor să partajeze fișiere protejate cu alții și să lucreze împreună la ele, păstrând în același timp fișierele sincronizate și în siguranță.
Preț
Prețul începe de la 8,33 USD pe lună pentru fiecare utilizator acceptat.
În concluzie, globalizarea tehnologică a prezentat o varietate de opțiuni de stocare sigură a documentelor din care puteți alege. Mai presus de toate, securitatea fișierelor și folderelor dvs. de afaceri este crucială, așa că înainte de a vă putea gândi la beneficiile partajării fișierelor, securizarea fișierelor este cel mai important gând de care trebuie să aveți în vedere.
Chiar dacă unele dintre aceste opțiuni sunt considerate a fi mai sigure decât altele, este de mare importanță să instalați și un VPN pentru a spori securitatea documentelor dvs. de afaceri prin criptare.