Cele mai bune aplicații Mac pentru lucrătorii de la distanță

Lucrarea la distanță a devenit din ce în ce mai populară de-a lungul secolului XXI. În 2021, firma de consultanță financiară PwC a descoperit asta 83% dintre angajatorii participanți în SUA a spus că trecerea la munca de la distanță în timpul COVID-19 a fost un succes. Cu toate acestea, lucrul în afara biroului vine cu provocări – iar existența sistemelor potrivite este crucială pentru succes.

Lectură asociată:

• Cele mai bune aplicații iPad pentru freelanceri
• Remediere: Slack nu a putut trimite acest mesaj pe Mac
• Sfaturi pentru a utiliza Notion mai eficient pe Mac
• Cum să utilizați aplicația Calendar pe Mac: un ghid de utilizare pas cu pas
• Cum se instalează macOS Ventura 13.1

Indiferent dacă lucrați de acasă cu normă întreagă sau dacă angajatorul a adoptat un model hibrid, veți găsi o mulțime de aplicații Mac care vă vor ajuta să vă îndepliniți munca. În acest articol, veți descoperi unele dintre cele mai bune. Vă vom arăta cum să le descărcați și să discutăm ce puteți face cu aceste aplicații.

1. Liber de la

În decembrie 2022, Apple a lansat Freeform pe dispozitivele Mac care acceptă macOS Ventura și mai târziu. Aplicația vă permite să utilizați o pânză pentru a face brainstorming idei de subiecte și pentru a crea panouri de dispoziție și este, de asemenea, un loc excelent pentru a planifica orice proiecte viitoare pe care dvs. și echipa dvs. le-ați putea avea.

Când lucrați de la distanță, colaborarea este crucială. Și dacă doriți să cooperați cu colegii dvs. în Freeform, le puteți acorda permisiunea de a vă vedea și edita pânzele. Cu toate acestea, vor avea nevoie de dispozitive Apple care acceptă cel mai recent software.

Pentru a utiliza Freeform pe Mac, trebuie să descărcați macOS Ventura 13.1. Dacă nu ați făcut acest lucru deja, deschideți Setările de sistem și accesați General > Actualizare software.

2. Poștă

Mail este una dintre cele mai recunoscute aplicații din ecosistemul Apple. Mulți angajați îl folosesc pentru a-și verifica e-mailurile în timp ce sunt în deplasare, dar, în mod similar, îl puteți găsi util dacă sunteți un lucrător de la distanță – dar nu doriți să vă conectați la un browser web pentru a trimite și a răspunde la mesaje.

Apple a introdus câteva funcții noi cu macOS Ventura, care fac din Mail o aplicație fantastică de utilizat pentru a comunica cu ceilalți. Puteți anula trimiterea mesajelor pentru a face modificări acolo unde considerați că este necesar și este, de asemenea, posibil să vă programați corespondențele. Rețineți că, dacă faceți aceasta din urmă, va trebui să vă asigurați că aveți o conexiune la internet pentru timpul în care setați mesajul să trimită.

Puteți conecta mai multe servere cu aplicația Mail, inclusiv Gmail și Outlook.

3. Noţiune

Notion a crescut semnificativ de la lansarea sa în 2016, milioane de oameni din întreaga lume utilizând serviciul. Aplicația facilitează luarea de notițe și vă puteți împărți luarea de note în mai multe pagini. Puteți oferi paginii dvs. o copertă, un emoji și un titlu unic pentru fiecare dintre acestea și este ușor să le reuniți pe toate.

Pe lângă luarea de note, Notion este util dacă doriți să creați și să partajați conținut și calendare de proiecte cu echipa dvs. De asemenea, puteți utiliza aplicația ca o listă de activități și pentru a urmări termenele limită ale proiectelor pe termen lung.

Notion este disponibil în mai multe limbi, inclusiv engleză, coreeană și japoneză. Puteți descărca aplicația de pe site-ul său web; este compatibil atât cu cipurile Apple Silicon, cât și cu Intel. Sunt disponibile planuri gratuite și plătite.

Descărcați Notion pentru macOS

4. Zoom

Când COVID a lovit prima dată, Zoom a fost una dintre acele aplicații pe buzele tuturor. Și, deși pandemia s-a diminuat în multe părți ale lumii, este încă incredibil de populară - și din multe motive întemeiate.

Zoom facilitează colaborarea cu alții și puteți configura rapid săli de întâlnire și puteți discuta despre progresul proiectului cu echipa dvs. Aplicația este, de asemenea, la îndemână dacă doriți să găzduiți evenimente virtuale și s-ar putea să găsiți, de asemenea, o anumită valoare în utilizarea Zoom pentru a găzdui ateliere cu alte departamente din cadrul companiei dvs.

Puteți folosi Zoom gratuit, dar sunt disponibile și abonamente plătite dacă aveți nevoie de acestea.

Descărcați Zoom pentru macOS

5. Asana

Gestionarea eficientă a proiectelor este crucială dacă doriți să reușiți pe termen lung ca lucrător de la distanță. Puteți face lucrurile mult mai ușor utilizând o soluție dedicată de management de proiect, iar Asana este una dintre cele mai bune alegeri pe care le puteți face.

Asana vă permite să creați cu ușurință carduri pe care le puteți atribui altora din echipa dvs. De asemenea, puteți crea mai multe categorii, ceea ce va menține lucrurile bine organizate cu o contribuție minimă din partea dvs. În plus, puteți menționa alți membri ai echipei în comentarii. Mai mult, puteți verifica ce s-a întâmplat în spațiul dvs. de lucru prin căsuța dvs. de e-mail.

Când utilizați Asana, puteți accesa cu ușurință totul din aplicația web. Cu toate acestea, veți găsi și o aplicație desktop dedicată, dacă vi se pare că este mai ușor de gestionat și utilizat.

Descărcați Asana pentru macOS

6. Slack

Am vorbit deja multe în acest articol despre importanța comunicării atunci când faci parte dintr-o echipă de la distanță. Dar, deși poți folosi Mail pentru a răspunde și a trimite e-mailuri, probabil vei descoperi că productivitatea ta scade petrecând toată ziua în căsuța de e-mail. În plus, nu este la fel de convenabil pentru comunicarea instantanee.

Dacă sunteți în căutarea unui mod mai rapid de a vorbi cu colegii dvs., Slack este, fără îndoială, cea mai bună soluție de pe piață. Puteți crea canale pentru a partaja informații importante și pentru a vorbi despre lucruri aleatorii. În plus, puteți crea rapid conversații private de grup dacă aveți nevoie să discutați subiecte cu un număr selectat de membri ai echipei.

Versiunea de bază a lui Slack este gratuită, dar veți găsi și o mulțime de alte funcții utile dacă vă înscrieți pentru planul plătit.

Descărcați Slack pentru macOS

7. Skype

Un alt instrument de mesagerie popular este Skype, care a fost unul dintre pionierii software-ului de colaborare la distanță. Are o mulțime de funcții similare cu Slack și puteți avea conversații atât prin text, cât și prin video. Dacă sunteți într-o întâlnire, puteți, de asemenea, să partajați ecranul cu ceilalți membri ai echipei - pe care îl veți găsi la îndemână atunci când faceți formare sau discutați rapoarte financiare.

Skype vă permite, de asemenea, să partajați documente și fișiere și, dacă este necesar, puteți contacta persoane din afara organizației dvs. Dacă doriți să vă referiți la apelul dvs. mai târziu, îl puteți înregistra și trimite fișierul tuturor celor care au făcut parte din întâlnire.

Descărcați Skype pentru macOS

8. Mementouri

Deși este important să aveți abilități organizaționale bune ca lucrător la distanță, acest lucru nu este întotdeauna simplu. Mulți dintre noi avem programe încărcate în lumea modernă, iar încercarea de a ține evidența totul poate deveni destul de obositoare. Din fericire, veți găsi mai multe aplicații care vă vor ajuta să rămâneți la curent cu sarcinile dvs., iar Mementourile este una dintre cele mai bune.

Aplicația Apple Mementouri este convenabilă pentru a nota rapid lucrurile pe care trebuie să le adăugați la lista de activități. Puteți face acest lucru prin text, dar este, de asemenea, posibil să adăugați noi mementouri prin Siri, dacă doriți.

În aplicația Mementouri, puteți vedea o prezentare generală a sarcinilor pe care le-ați finalizat – împreună cu cele pe care le-ați programat pentru zilele următoare. De asemenea, puteți adăuga mai multe liste proprii, permițându-vă să păstrați totul bine organizat și ușor de accesat oricând aveți nevoie.

9. Calendar

O altă aplicație Apple pentru a face lista noastră cu cele mai bune aplicații Mac pentru lucrătorii la distanță este Calendar. La fel ca Mail, aceasta este una dintre cele mai stabilite aplicații din ecosistemul Apple; este incredibil de ușor de utilizat și probabil îl veți găsi extrem de benefic.

Când utilizați aplicația Calendar, veți găsi ușor să creați sarcini rapide care urmează să fie programate în aceeași zi. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să dați clic pe orice dată pentru a adăuga lucruri pe care trebuie să le faceți - și puteți alege cât timp doriți să dureze acestea. Puteți invita alții în cadrul aplicației și este, de asemenea, posibil să includeți linkurile și notele necesare.

Un alt avantaj util al utilizării Calendar este că este ușor să integrați alte evenimente și calendare în același loc. Drept urmare, nu ar trebui să fie nevoie să parcurgeți mai multe aplicații. Dacă aveți un iPhone sau iPad, puteți utiliza același ID Apple pentru a vă accesa calendarul pe un alt dispozitiv.

10. Structurat

Un alt planificator zilnic care a devenit mai popular recent este Structured. Această aplicație este un punct de plecare fantastic dacă sunteți în căutarea unui lucru care descompune ceea ce trebuie să faceți zilnic și face acest lucru cu claritate.

Structured vă permite să creați mai multe sarcini în fiecare zi, iar personalizarea acestora este destul de simplă. Aveți și o mulțime de opțiuni, cum ar fi schimbarea culorilor și pictogramelor pentru fiecare lucru pe care îl creați. Alegerea cât timp vrei să dureze sarcinile tale este, de asemenea, la îndemână, făcând din aceasta o aplicație grozavă dacă blocarea timpului este o tehnică de productivitate care funcționează pentru tine.

De asemenea, puteți utiliza mai multe sarcini pre-create în Structured, permițându-vă să minimizați volumul de lucru. Versiunea gratuită are o mulțime de funcții, dar veți găsi și mai multe cu Structured Pro – care necesită doar o singură achiziție.

Descărcați Structured pentru iOS

Îmbunătățiți-vă colaborarea de la distanță cu aceste aplicații

Acum că ați citit până la sfârșitul acestui articol, ar trebui să aveți o mulțime de idei pentru aplicațiile Mac pe care le puteți adăuga fluxului de lucru ca lucrător de la distanță. Am acoperit o gamă variată de nevoi în acest ghid, inclusiv productivitatea și comunicarea eficientă. Dacă unele dintre aplicații nu funcționează pentru dvs. aici, puteți încerca și numeroase alternative - de exemplu, Google Calendar ar putea funcționa pentru dvs. dacă Apple Calendar nu funcționează.

Multe dintre aceste aplicații sunt disponibile pe alte dispozitive alături de Mac, ceea ce înseamnă că puteți lucra eficient în mai multe locuri dacă este necesar. Încercați-le și vedeți dacă vă puteți îmbunătăți ziua de lucru.