În acest tutorial, veți învăța cum să reamintiți un mesaj de e-mail pe care îl trimiteți din Microsoft Outlook și Google Mail (numit „Gmail”).
Dacă ați trimis un e-mail și apoi v-ați dat seama imediat că acesta conține o greșeală, sau atașamentul este lipsește sau că l-ai trimis persoanei greșite, s-ar putea să te întrebi dacă există o modalitate de a reaminti e-mailul pe care l-ai trimite.
Din fericire, atât aplicația desktop Microsoft Outlook, cât și Gmail oferă funcția de a anula trimiterea unui mesaj de e-mail și de a-l înlocui cu unul nou.
Cum să reamintești un e-mail în Outlook.
Aplicația desktop Microsoft Outlook are opțiunea de a reaminti un mesaj e-mail pe care îl trimiteți, dacă atât dvs., cât și destinatarul aveți un cont de e-mail Microsoft 365 sau Microsoft Exchange în aceeași organizație. Aceasta înseamnă că un mesaj trimis către sau de la un Hotmail, live.com sau alte conturi POP3 sau IMAP nu poate fi rechemat.
Pentru a reaminti un necitite mesaj de e-mail* în MS Outlook urmați pașii de mai jos:
* Important: Numai un mesaj necitit poate fi rechemat, așa că asigurați-vă că urmați rapid pașii de mai jos odată ce e-mailul a fost trimis.
1. Deschis Outlook și faceți clic pe Obiecte trimise folder din panoul din stânga.
2.Dublu click pe e-mailul pe care doriți să îl reamintiți pentru a-l deschide într-o fereastră nouă.
3. Pe Mesaj fila, faceți clic pe Acțiuni butonul și din meniul derulant, alegeți Amintiți-vă acest mesaj opțiune.
4. În acest Amintiți-vă acest mesaj fereastra alegeți acțiunea preferată pentru mesajul trimis și faceți clic Bine:*
- Ștergeți copiile necitite ale acestui mesaj.
- Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu un mesaj nou.
* Note:
1. Dacă doriți să fiți notificat despre rezultat, selectați Spuneți-mi dacă rechemarea reușește sau eșuează pentru fiecare destinatar Caseta de bifat.
2. Dacă ați selectat a doua opțiune (Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu un mesaj nou) clic Bine la Editați | × e-mailul și apoi faceți clic pe Trimite. După trimiterea noului mesaj editat, mesajul de e-mail original va fi șters din căsuța poștală a destinatarului și înlocuit cu cel nou editat.
Cum să anulați trimiterea unui e-mail în Gmail.
Din păcate, procesul de rechemare a e-mailurilor în Gmail este mult mai limitat, deoarece puteți reaminti un mesaj numai după ce apăsați butonul TRIMITE și pentru o perioadă limitată de timp (5, 10, 20 sau 30 de secunde)
1. Pentru a reaminti un mesaj de e-mail în Google Mail, apăsați imediat tasta ANULA opțiunea după apăsarea butonului TRIMITE butonul din notificarea care apare în colțul din stânga jos.*
* Note:
1. Dacă nu faceți clic pe „Anulați” în decurs de cinci (5) secunde (perioada implicită), mesajul va fi trimis permanent destinatarului.
2. Pentru a crește timpul disponibil pentru rechemarea mesajului, continuați să citiți mai jos.
2. O fereastră pop-up va afișa Trimitere anulată pentru a confirma acțiunea efectuată.
* Notă: Pentru a mări perioada implicită de anulare a trimiterii de 5 secunde pentru a avea mai mult timp pentru a reaminti un mesaj, procedați în felul următor:
1. Pe GMAIL faceți clic pe roata dintata pictograma a deschide Setări rapide și apoi faceți clic Toate setările.
2. La General fila navigați la Anulați trimiterea și din meniul derulant, selectați numărul de secunde pentru Trimite Perioada de anulare (de exemplu, 10, 20 sau 30 de secunde).
3. Apoi, derulați în jos și apăsați pe Salvează modificările buton. De acum înainte veți avea mai mult timp să anulați trimiterea oricărui e-mail pe care l-ați trimis.
Gânduri finale:
Dacă nu ați reușit să vă amintiți un e-mail deoarece acesta a fost deja citit de destinatar sau pentru că a trecut timpul de când l-ați trimis, atunci vă puteți corecta greșeala cu un nou mesaj de e-mail către destinatar.
Trimiterea unui e-mail de scuze vă ajută întotdeauna dacă trimiteți accidental un e-mail care conține ceva nefericit sau nepotrivit pentru destinatar. Deși acest lucru nu va anula ceea ce s-a făcut, este totuși o modalitate excelentă de a începe repararea daunelor.
Asta este! Spune-mi dacă acest ghid te-a ajutat lăsând comentariul tău despre experiența ta. Vă rugăm să dați like și distribuiți acest ghid pentru a-i ajuta pe alții.