Imaginează-ți că ești responsabil de diverse proiecte la locul tău de muncă și trebuie să răspunzi la diferite e-mailuri cu privire la proiecte. Cu toate acestea, nu toate proiectele sunt foarte importante. Unele ar putea fi proiecte de dezvoltare comunitară pe care compania nu se grăbește să le execute, dar e-mailurile vin și vă aglomera căsuța de e-mail. Drept urmare, nu puteți spune la ce e-mail este important să răspundeți mai întâi. Devine o sarcină plictisitoare să sortați e-mailurile în căutarea celor importante la care să răspundeți, în timp ce le lăsați pe cele mai puțin importante pentru o perioadă ulterioară.
Gmail a rezolvat această problemă oferind utilizatorilor săi Etichete ca mijloc de organizare a căsuței primite. Alți furnizori de e-mail, cum ar fi Outlook, folosesc Foldere care au o funcție similară cu Etichetele. Etichetele permit utilizatorilor Gmail să-și clasifice e-mailurile în funcție de preferință. De exemplu, dacă lucrez cu echipe diferite la două proiecte, să spunem „Dezafectarea pompei de apă de serviciu” și „Analiza de piață a produsului X”, atunci voi avea două etichete, una pentru fiecare dintre proiecte și dacă primesc un e-mail de la oricare dintre membrii echipei, e-mailul va fi atribuit automat etichetei pe care am creat-o pentru proiectul căruia îi aparțin. Acest lucru facilitează căutarea unui anumit e-mail.
Înainte de a continua, vă rugăm să rețineți că Gmail nu are foldere, cu toate acestea, are Etichete, ceea ce face treaba Folders și multe altele. Puteți muta e-mailurile pe orice etichetă, puteți crea câte etichete doriți, iar cel mai bun lucru despre etichete este că un e-mail poate aparține mai multor etichete.
Golirea folderelor Gmail
Presupunând că ați terminat toate lucrările la proiect și toate comunicările legate de proiect au devenit irelevante și nu doriți să le arhivați, atunci puteți șterge definitiv e-mailurile din proiect eticheta. De asemenea, rețineți că, dacă utilizați Gmail gratuit, sunteți limitat la doar 15 GB de spațiu de stocare. Aceasta înseamnă că, odată ce ați folosit până la 15 GB, e-mailul dvs. va fi umplut și va trebui fie să cumpărați mai mult spațiu de stocare, fie să ștergeți e-mailurile vechi pentru a crea spațiu. Prin urmare, ștergerea regulată a e-mailurilor este o altă modalitate de a păstra spațiu în spațiul de stocare Gmail.
Ștergerea definitivă a conținutului unei etichete este ușoară cu Gmail. Urmați pașii de mai jos pentru a șterge conținutul etichetei dvs.:
Primul pas:
Conectați-vă la Gmail pe computer dacă nu sunteți deja conectat. Puteți accesa Gmail Aici.
Pasul doi:
În partea stângă a paginii, derulați în jos până la eticheta pe care doriți să o goliți. Faceți clic pe etichetă pentru a o deschide. Să presupunem că vreau să deschid eticheta „Chitanțe”.
Pasul trei:
În partea stângă sus a etichetei, dați clic pe săgeata derulantă de sub pătrat. Va apărea o fereastră pop-up cu diferite opțiuni. Selectați Toate din optiuni. Aceasta va selecta toate conversațiile de pe pagină. De asemenea, puteți face clic pe pătrat.
Pasul patru:
Dacă numărul de e-mailuri din etichetă nu este mai mare de 50 și toate e-mailurile din etichetă sunt afișate pe pagină, atunci toate vor fi selectate; dar dacă numărul de e-mailuri din etichetă este mai mare de 50, atunci vor fi selectate doar primele 50 de e-mailuri. Pentru a selecta toate e-mailurile din etichetă, faceți clic pe Selectați Toate cele 3.600 (numărul depinde de numărul total de e-mailuri din eticheta dvs.) conversații din Promoții (Numele etichetei).
Pasul cinci:
Toate e-mailurile din Etichetă sunt acum selectate. Mergeți în partea de sus a paginii și faceți clic pe simbolul coș de gunoi. Dacă treceți mouse-ul peste simbol, acesta se va afișa Șterge. Faceți clic pentru a șterge tot conținutul etichetei.
Sper că ați golit cu succes dosarul/Eticheta din Gmail. Există momente în care nu doriți doar să goliți dosarul, ci să îl eliminați complet din Gmail. Gmail oferă o modalitate simplă de a elimina o etichetă. Deci, dacă doriți să ștergeți întreaga etichetă, atunci puteți face acest lucru făcând următoarele:
- Navigați la eticheta pe care doriți să o eliminați și treceți mouse-ul peste ea.
- Eticheta va fi evidențiată, iar la capătul din dreapta al evidențierii vor apărea trei puncte. Punctele sunt temporare și vor dispărea odată ce scoateți mouse-ul.
- Mutați mouse-ul la cele trei puncte și faceți clic pe ele.
- Va apărea o fereastră pop-up cu opțiuni. Click pe Eliminați eticheta pentru a elimina eticheta din Gmail.
Pașii de mai sus arată cum să eliminați o întreagă etichetă din contul dvs. Gmail. Să știi cum să-ți gestionezi corespondența corect este o abilitate cheie pentru a fi productiv la locul de muncă, în special pentru cei a căror slujbă necesită manipularea unei mulțimi de corespondență.