Partajarea calendarelor în Office 365 ajută companiile să se asigure că nicio sarcină nu este uitată sau trecută cu vederea și că termenele limită sunt respectate.
Dar crearea unui calendar partajat nu este un proces simplu. Dacă doriți să creați unul, dar nu știți cum să faceți asta, urmați pașii enumerați în acest ghid.
Pași pentru a crea un calendar partajat în Office 365
- Conectați-vă la Office 365 și faceți clic pe Calendar
- Faceți clic dreapta pe Calendarele mele sau faceți clic direct pe Adăugați calendar si apoi mai departe Creați un calendar gol
- Denumiți calendarul și apăsați butonul Salvare
- Selectați noul calendar pe care tocmai l-ați creat → faceți clic pe Partajați calendarul
- Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului cu care doriți să partajați noul calendar și personalizați setările de permisiuni
- Apăsați butonul Trimite și ați terminat.
Alternativ, puteți pur și simplu să vă întoarceți la Calendarele mele, faceți clic dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați, apoi selectați Partajare și permisiuni opțiune.
Puteți introduce apoi adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să partajați calendarul cu personalizarea setărilor de permisiuni.
Aflați mai multe despre setările de permisiuni ale calendarului
Când partajați calendarul în afara organizației, există trei niveluri de permisiune din care puteți alege:
- Numai disponibilitate — utilizați această setare pentru a afișa numai ora
- Detalii limitate — afișează numai informații legate de ora, subiectul și locația evenimentelor
- Toate detaliile — ceea ce înseamnă că utilizatorii pot vizualiza toate detaliile din calendarul dvs., cum ar fi ora, subiectul, locația și multe altele.
Puteți schimba oricând nivelurile de acces ale calendarului făcând clic dreapta pe calendarul respectiv și apoi selectând Permisiuni. Puteți utiliza apoi meniul derulant pentru a edita nivelul de permisiune al utilizatorilor cărora le partajați calendarul.
Sfat util: Dacă partajați calendarul cu o persoană din afara organizației dvs. și ambele organizații sunt federate prin Office 365 sau Schimb, atunci când primesc invitația dvs., vă pot adăuga calendarul la vizualizarea calendarului lor, precum și să le partajeze calendarul tu. Aceasta este o caracteristică utilă care permite companiilor să-și sincronizeze mai bine acțiunile.
Și acesta este modul în care puteți crea și partaja un calendar în Office 365.