Odată cu apariția Zoom, Skype for Business se îndreaptă către cimitirul tehnologiei. Pentru mulți, aceasta nu este o știre. În ultimii ani, Skype a scăzut în popularitate. Microsoft a sunat deja cu numărul morților pentru lumea Skype așa cum o cunoaștem. Ei au anunțat recent că va continua să susțină Skype for Business doar până în 2024.
Pregătiți-vă pentru tranziție
Conștiente de acest lucru, majoritatea companiilor intenționează acum să treacă de la Skype la Zoom. Alte câteva companii intenționează să conducă echipe Zoom și Microsoft în colaborare. Dacă aveți multe contacte stocate pe Skype, cum puteți exporta această listă extinsă în Zoom? E simplu. Există mai multe opțiuni pentru a transfera cu succes contactele Skype pe Zoom. Este relativ ușor să descărcați lista de contacte stocată pe Skype. Apoi va trebui să le exportați într-un fișier care facilitează o funcționalitate Zoom.
Cum să mutați contactele la Zoom de pe Skype
Rețineți că sistemul Skype stochează toate contactele pe un server central pentru a facilita colaborarea și comunicarea în afaceri. Din acest motiv, este ușor să faceți această tranziție înainte ca Skype for Business să nu mai fie acceptat. Puteți urma pașii de mai jos.
Opțiunea 1: Exportați contacte
- Conectați-vă la Skype.
- Accesați fereastra Skype și atingeți meniul „Contacte”.
- Alegeți „Avansat”, apoi „Fă backup la persoanele de contact într-un fișier”.
- Va apărea acum o fereastră care vă permite să salvați fișierul.
- Schimbați extensia în *.txt.
Toate contactele, plus numele de utilizator și alte informații furnizate pe profilul Skype al persoanelor de contact vor apărea acum. Mai mult, toate conturile blocate anterior vor deveni disponibile în fișier. În cazul în care există unele intrări în fișier pe care nu doriți să le exportați în noul cont, sunteți liber să le ștergeți în acest moment.
- Acum, reveniți la meniul „Contacte”.
- Accesați „Avansat”, apoi „Restaurați contactele fișierului”.
- Odată ce ați finalizat acest lucru, toate persoanele dvs. de contact vor primi o cerere de permisiune pentru a le adăuga la noua listă.
- În cazul în care unele persoane de contact nu răspund, puteți face clic dreapta pe numele lor de utilizator, așa cum este indicat în listă, înainte de a retrimite invitația. Puteți include un mesaj personalizat cu această solicitare recentă.
Opțiunea 2: Setările contului
- Conectați-vă la contul dvs. Skype.
- Derulați în jos pe pagina „Contul meu”.
- Mergi la Setari."
- Apoi „Preferințe”.
- Faceți clic pe „Exportați contacte”.
- Acum puteți descărca fișierul care conține contactele transferate.
Opțiunea 3: Windows versus Mac
Dacă utilizați un dispozitiv precum Windows și Mac, puteți încerca și această metodă. Deoarece „Directorul de contacte Zoom” transportă utilizatorii interni pe același cont Zoom, îi veți găsi bine organizați într-o singură secțiune: Zona Toate contactele. În această setare, puteți adăuga alți utilizatori externi ai Zoom, inclusiv cei de la Skype, ca contacte, pur și simplu furnizând adresa lor de e-mail.
De îndată ce primiți aprobarea cererii dvs. de contact, veți putea imediat să partajați fișiere și imagini, să discutați sau chiar să vă întâlniți. Nu contează nici dacă ați adăugat o adresă de e-mail care este asociată cu alt cont (cum ar fi Skype); vor primi în continuare o invitație care le va permite să se alăture contactelor Zoom.
Opțiunea 4: Utilizarea Linux
De asemenea, puteți conecta un dispozitiv Linux la contul dvs. Zoom, urmând acești pași simpli:
- Conectați-vă la contul dvs. „Client Zoom”.
- Atingeți „Contacte”.
- Faceți clic pe pictograma „Adăugați”.
- Atingeți „Adăugați contact”.
- Introdu adresa de e-mail. Hrăniți-le unul câte unul.
- Atingeți „Adăugați contact”.
- Dacă există alte contacte relevante, repetați procesul.
Alternativ, puteți adăuga mai multe persoane de contact simultan atingând „Copiați invitația”, apoi trimițând aceasta prin e-mail.
Gânduri finale
Apariția Zoom în lumea ultramodernă a lucrului de la distanță a prezentat o oportunitate fantastică pentru companiile care doresc să migreze de la Skype for Business. În ciuda naturii sale „tinerești”, Zoom a evoluat rapid într-un produs de renume care oferă soluții fantastice de videoconferință. Și cu PSTN (funcția de telefon acceptată) introdusă recent de Zoom, experiența lor a devenit și mai bună. În timp ce ne pregătim să luăm rămas bun de la Skype for Business, este timpul să vă migrați contactele în mod convenabil la Zoom.