Caracteristicile de top ale Microsoft Word includ verificatorul ortografic, care subliniază erorile tipografice și unele greșeli gramaticale, WordArt pentru efecte speciale asupra cuvintelor și macrocomenzi pentru scriptarea regulilor și sarcinilor care pot fi executate automat și pentru a crea tabele automate de conţinut.
Cu această funcție, nu trebuie să colaționați manual titlurile și să le introduceți sau să le lipiți pe pagina de conținut. Odată ce documentul este formatat într-un anumit mod, Microsoft Word va recunoaște titlurile și le va grupa într-un cuprins pentru dvs.
Cum să includeți automat un cuprins
Este important să rețineți că, înainte de a putea crea automat un cuprins în Microsoft Word, trebuie să fi folosit oricare dintre stilurile de titlu definite pentru titlurile de conținut. În caz contrar, Microsoft Word nu le va recunoaște ca titluri pentru tabel.
Pentru a aplica titlurile predefinite Microsoft Word la titlurile documentului Microsoft Word, evidențiați titlul și faceți clic pe Titlul 1, Titlul 2 etc. după caz, sub
Acasă și apoi Titluri. Utilizați Titlul 1 pentru titlurile principale, Titlul 2 pentru subtitluri și Titlul 3 pentru titlurile de nivel inferior și așa mai departe.Primul pas
După ce documentul este formatat utilizând stilurile de titlu pentru titluri, accesați pagina în care doriți să inserați cuprinsul. Cuprinsul este în mare parte inserat pe pagini goale, așa că inserați o pagină goală aproape de începutul documentului și plasați cursorul în partea de sus a paginii. Locația cursorului este locația în care Word va insera cuprinsul.
Click pe Referințe pe panglica MS Word. The Referințe se va deschide fila pentru a afișa o mulțime de pictograme. Faceți clic din nou pe Cuprins în extrema dreaptă a filei Referințe.
Pasul doi
Se va deschide fila Cuprins pentru a afișa o listă de stiluri pentru Cuprins. Alege una dintre alegerile tale. Apasa pe el. A treia opțiune, care este Tabelul manual, va oferi doar formatarea pentru cuprins, dar va trebui să introduceți manual titlurile.
Ajustări ale titlului și formatului
Ați adăugat cuprinsul documentului dvs., care a fost generat automat de MS Word. Puteți adăuga un titlu pentru cuprinsul dvs. în partea de sus a paginii, ceva de genul „Cuprins”.
Rețineți că, dacă îl creați în oricare dintre stilurile de titluri, acesta va fi inclus și în cuprinsul. De asemenea, printre stilurile de titlu, există un stil de titlu pe care îl puteți utiliza pentru titlurile documentelor Microsoft Word. Este al patrulea la rând după Titlul 2. Folosește o dimensiune de font de 28, ceea ce îl face îndrăzneț.
Toate stilurile predefinite sunt pentru a ajuta la minimizarea timpului pe care un scriitor ar trebui să-l petreacă pentru proiectarea sau aranjarea documentului și mai degrabă să se concentreze pe conținutul documentului.
Actualizarea tabelului
Cuprinsul este static, astfel încât orice modificări ale documentului nu vor fi actualizate automat în cuprinsul. Pentru a actualiza cuprinsul, faceți clic dreapta pe cuprins și faceți clic pe Câmp de actualizare. Se va afișa un nou pop-up.
Selectați-l pe al doilea Actualizați întregul tabel și faceți clic Bine. Va fi actualizat întreg cuprinsul, atât titlurile, cât și numerele paginilor. Prima opțiune va actualiza doar numerele paginilor atașate cuprinsului. Acest lucru este util atunci când există o creștere sau o scădere a numerelor paginilor după inserarea sau eliminarea unei imagini sau a altor suporturi din document.
Acum, documentul dvs. ar trebui să aibă un cuprins curat și organizat, pe care îl puteți actualiza automat pe măsură ce lucrați și scrieți.