Știați că Microsoft Teams are o opțiune specială care permite utilizatorilor să eticheteze mesajele ca urgent? Și mai mult: toate mesajele urgente sunt trimise folosind notificări prioritare.
Ca o scurtă reamintire, notificările prioritare continuă să apară la fiecare 2 minute pentru o perioadă de 20 de minute. Sunt concepute pentru a atrage atenția oamenilor. Singura modalitate de a scăpa de ele înainte de expirarea intervalului de 20 de minute este să citești efectiv mesajele respective. Ideea principală este de a semnala destinatarilor că mesajul este urgent; trebuie să acţioneze cu promptitudine.
Oamenii urăsc mesajele urgente în echipe
Inutil să spun că mulți utilizatori Teams urăsc cu adevărat mesajele urgente trimise cu notificări prioritare. Totul se rezumă la modul greșit în care oamenii folosesc mesajele urgente. Ei folosesc adesea greșit caracteristica și adaugă „urgent” pentru a forța destinatarul să citească mesajul.
Într-un ghid anterior, ți-am arătat cum poți dezactivați toate notificările prin chat în timpul întâlnirilor Teams
Cum dezactivez mesajele urgente în Microsoft Teams?
Indiferent de setările pe care le utilizați, veți primi în continuare mesaje urgente. Din păcate, nu poți face nimic pentru a împiedica utilizatorii să eticheteze mesajele ca „urgent” și forțarea notificărilor pe dispozitiv.
De exemplu, chiar dacă activați modul Nu deranjați Android, echipele vor ocoli setările sistemului de operare și veți primi în continuare notificări prioritare despre mesajele urgente.
Ca o posibilă soluție, puteți să contactați administratorul și să le cereți să dezactiveze „Trimiteți mesaje urgente folosind notificări prioritare" în Politicile de mesagerie. Această funcție este disponibilă în Centrul de administrare a echipelor, așa că numai administratorii o pot dezactiva.
Deci, care este soluția?
Există doar două soluții care sunt eficiente în blocarea notificărilor urgente de mesaje care vin de la Teams. Prima constă în deconectarea de la contul tău Teams și oprirea forțată a Teams. Al doilea implică oprirea telefonului după programul de lucru. Simplu ca buna ziua.
În plus, puteți avea o conversație cu colegii și colaboratorii dvs. despre utilizarea corectă a acestei funcții. Subliniați ideea că ar trebui să folosească mesaje urgente numai atunci când este potrivit să facă acest lucru. Cu toate acestea, notificările urgente ale mesajelor sunt foarte utile, dar numai atunci când sunt utilizate corespunzător.
Concluzie
Dacă doriți ca oamenii să acorde atenție mesajelor dvs. Teams, le puteți trimite cu „Urgent" eticheta. Cu toate acestea, mulți utilizatori folosesc greșit această opțiune și trimit mesaje urgente atunci când nu este chiar așa. Din păcate, nu puteți bloca mesajele urgente Teams din partea dvs. Numai administratorii Teams pot dezactiva această opțiune în Politicile de mesagerie.