Dacă doriți să împiedicați destinatarii de e-mail să poată selecta „Răspunde la toate” pe mesajele pe care le trimiteți, îl puteți dezactiva în Microsoft Outlook 2019/2016/365 prin crearea unui formular.
- Asigurați-vă că ați activat „Dezvoltatoropțiunea ” de pe panglică de sub ”Fişier” > “Opțiuni” > “Personalizați panglica“.
- Acum puteți selecta „Dezvoltatorfila ” și ”Proiectați un formular“.
Notă: dacă nu aveți această opțiune sau este inactivă, priviți partea de jos a paginii în secțiunea noastră de întrebări frecvente.
- Selectați "Mesaj", atunci "Deschis“.
- Selectează "Acțiuni”, apoi selectați linia cu „Răspunde la toți” și faceți clic pe „Proprietăți“.
- Debifați „Activat„, apoi selectați „Bine“.
- Selectează "Proprietăți„, apoi verificați „Trimiteți definiția formularului cu articolul" cutie. Alegeți „Bine” în caseta de dialog care apare.
- Faceți clic pe „Publica” > “Publicați formularul ca....”
- Selectează "Uită-te în” meniul drop-down la care doriți să adăugați formularul, apoi furnizați formularului un nume. În acest exemplu l-am numit „nici un răspuns“. Alegeți „Publica“.
- Închideți ferestrele dezvoltatorului și ați terminat.
Acum, ori de câte ori doriți să trimiteți un mesaj de e-mail cu „Răspunde la toți” dezactivat, selectați “Dezvoltator” > “Alegeți Formular” > “Căutați în: Biblioteca de formulare personale” > “nici un răspuns” > “Deschis“.
Desigur, acest proces nu împiedică pe cineva să copieze textul mesajului de e-mail și să-l lipească într-un e-mail nou. Dar este o măsură preventivă suplimentară și previne acele momente în care destinatarii trimit accidental un răspuns tuturor.
FAQ
De ce nu văd opțiunea „Proiectează un formular...” sub fila Dezvoltator?
Va trebui să-l adăugați la Ribbon folosind acești pași.
- Mergi la "Fişier” > “Opțiuni” > “Personalizați panglica“.
- Selectați "Dezvoltator" pe drumul cel bun.
- Selectați "Grup nou„, apoi selectați „Redenumiți…” și dați grupului un nume de genul „Proiectarea formularelor“.
- Pentru "Alegeți comenzi din:„, selectați „Toate comenzile“.
- Adaugă "Proiectați un formular...” la noul grup pe care l-ați creat, apoi selectați „Bine“
Opțiunea ar trebui apoi adăugată la „Dezvoltator” fila.
De ce opțiunea mea „Design a Form” este inactivă?
Am văzut această problemă și nu știu sigur de ce se întâmplă. După selectarea „Acasă„, apoi folosind „Email nou”, am putut accesa butonul „Proiectați un formularopțiunea „Dezvoltator” fila.
Va dezactiva acest lucru „Răspunde tuturor” pentru utilizatorii care nu fac parte din Outlook?
Depinde de clientul de e-mail. Unii nu îl acceptă, cum ar fi Yahoo Mail. Gmail acceptă totuși.