Nu ai vrea să ratezi să citești un mesaj important în Slack. Poate duce la nerespectarea termenelor limită și la o comunicare greșită la locul de muncă. Din păcate, acest lucru se poate întâmpla cu ușurință. Dar, cum poți organiza eficient Slack, concentrându-te pe captarea mesajelor necitite?
Mesaje necitite în Slack
Urmați acești pași simpli pentru a vă reorganiza mesajele Slack prin necitite.
- Mai întâi, marcați mesajele „Citește”.
- Atingeți „Marcați ca citit”.
- De îndată ce termini de citit mesajele tale de pe canal, acestea vor fi șterse instantaneu.
- Răsfoiți fereastra „Toate necitite” până ajungeți în partea de jos.
- Atingeți „Marcați mesajele ca citite”.
- În cazul în care faceți clic prea repede pe „Marcați ca citit”, pur și simplu atingeți butonul „Anulați”.
Acest lucru va asigura că mesajele relevante rămân în fereastra marcată ca „Toate necitite”. Te poți prăbuși și salvați mesajele pe un canal pentru citire ulterioară atingând pictograma cu săgeată aflată lângă canal Nume. Ori de câte ori doriți să parcurgeți mesajele necitite, apăsați din nou pe această săgeată.
Sincronizare pentru mesaje noi
Apoi, reîmprospătați sistemul pentru a dezvălui mesaje ascunse: de fiecare dată când primiți mesaje noi Slack în timp ce răsfoiți fereastra „Toate necitite”, antetul de obicei, afișează pictograma pentru „Săgețile de sincronizare”. Pentru a găsi o mulțime de mesaje necitite care ar putea fi ascunse, faceți clic pe această pictogramă și acestea vor fi instantanee apărea.
Rețineți că nu este posibil să postați mesaje noi în timp ce lucrați din fereastra „Toate necitite”. Puteți, totuși, să partajați, să salvați, să adăugați o reacție, să începeți un fir nou, să fixați sau să setați un memento după cum doriți. De asemenea, puteți realiza mai multe lucruri; poți sări la o conversație nouă, să postezi un mesaj pe canal, să sări pe un nou canal sau să apeși pe marcajul de timp legat de mesaje.
Funcția de desktop Mesaje necitite
În plus, puteți utiliza funcția de desktop „Toate necitite”. Începeți prin a scana mesajele în funcție de „ce este nou”. Apoi, indicați canalele ca „citește”. Tu poate indica cu ușurință comenzile rapide pentru mesaje, poate adăuga „o reacție” la mesaje sau poate iniția un „nou fir."
Pentru a înregistra un mesaj nou, treceți de la vizualizarea marcată ca „Toate necitite” la „DM” (mesaj direct) sau un canal similar. Rețineți că funcția „Toate necitite” funcționează în prezent numai pe desktop.
Preferințe mesaj
Prin reorganizarea ferestrei „Mesaje necitite”, vă puteți gestiona cu ușurință preferințele personale și puteți vizualiza în mod convenabil toate mesajele necitite. Puteți face acest lucru navigând strategic în secțiunea „Toate necitite”. O astfel de acțiune este esențială, deoarece vă poate ajuta să vă organizați munca în Slack în funcție de prioritate. Cum poți face asta? Setați fereastra marcată ca „Toate necitite”.
Apoi, atingeți „Numele spațiului de lucru”, îl veți găsi în colțul din stânga al desktopului. Din meniu, alegeți „Preferințe”, apoi apăsați pe „Bara laterală”. În acest moment, puteți debifa sau bifa caseta situată lângă fereastra „Toate necitite”. Rețineți că toate mesajele găsite în canalele „arhivate” sau „dezactivate” sunt în general excluse din fereastra „Toate necitite”.
Comenzi rapide pentru mesaje
Puteți utiliza, de asemenea, comenzile rapide eficiente pentru mesaje Slack. Într-adevăr, cele mai bune comenzi rapide ale Slack vă pot ajuta să gestionați mesajele necitite și să economisiți timp. Urmați acest proces: dacă există în continuare mesaje necitite pe canal, ștergeți-le folosind Esc. Puteți obține același efect folosind Shift+Esc. Pentru a reveni la canalul anterior, utilizați Ctrl+[.
Pentru a accesa „Toate necitite”, utilizați Ctrl+Shift+A. Pentru a accesa comenzile rapide generale ale Slack pentru utilizarea tastaturii Ctrl+/.Pentru a accesa caseta de căutare conversație, utilizați “Ctrl+T”. Odată terminat, ar trebui să puteți imprima numele canalului și să puteți sări în câteva secunde.
În cele din urmă, reordonați „Canale necitite:” puteți face acest lucru schimbând modul în care sunt sortate mesajele. Este posibil să sortați aceste mesaje în următoarele ordine:
- cea mai veche activitate
- cea mai noua activitate
- alfabetic
- ştiinţific
Această ultimă opțiune funcționează pe planul lor unic de abonament, care este conceput în funcție de nevoile individuale folosind Slack.
Concluzie
Slack este conceput pentru a face treaba pe care o făcea odinioară prin căsuța dvs. de e-mail. Dacă o gestionați bine, Slack este cel mai bun loc pentru a vă eficientiza comunicarea în afaceri. Da, Slack poate crea un spirit de echipă productiv și coordonat, care îi menține pe toți pe deplin informați și responsabili.
Un element esențial pentru a găsi succesul întregii echipe este organizarea eficientă a mesajelor dvs. Slack. Asigurați-vă că mesajele tuturor sunt aranjate corect și că niciun mesaj nu este ascuns sau ratat. Puteți organiza Slack după mesajele necitite folosind sfaturile de mai sus. În curând, vei avea o echipă mai productivă, plină de vedete rock în comunicare!