Cum să utilizați Notes pe Mac, un ghid complet al utilizatorului

Indiferent dacă sunteți un utilizator nou de Mac, nu ați mai folosit niciodată Apple Notes sau vă întrebați cum să faceți ceva anume, acest ghid de utilizare pentru aplicația Notes este pentru dvs.

Vă vom prezenta funcțiile de bază pe care trebuie să le cunoașteți pentru a utiliza eficient aplicația Notes pe Mac.

Legate de:

• Notele nu funcționează pe iPadOS sau iOS 13? Iată câteva sfaturi și trucuri utile
• Cum să vă păstrați notele Apple organizate
• Cele mai bune aplicații pentru note de scriere de mână pentru noul tău iPad Pro
• Cum să răsfoiți și să găsiți atașamente în Note pe MacBook sau iPhone

Configurați-vă Conturile de Internet

Conturile de Internet pe care le-ați configurat pe Mac vă permit să utilizați aplicații precum Mail, Calendar, Contacte și Note. Acest lucru vă permite să utilizați Notes pentru iCloud, Gmail, Outlook și alte conturi pe care le aveți.

Pentru a utiliza Notes cu conturile dvs., accesați Preferințe de sistem > Conturi de Internet. Apoi marcați caseta pentru Note pentru fiecare dintre conturile dorite.

După ce faceți acest lucru, fiecare cont pe care îl marcați se va afișa ca dosar în bara laterală din stânga aplicației Notes. Pentru a vizualiza aceste foldere, faceți clic pe Afișați folderele faceți clic pe bara de instrumente sau faceți clic Vedere > Afișați folderele din bara de meniu.

Personalizați bara de instrumente Note

La fel ca celelalte aplicații pentru Mac, Notes are o bară de instrumente personalizabilă în partea de sus. Acest lucru vă oferă acces rapid pentru a crea o notă nouă, a adăuga un tabel sau o listă de verificare, a insera conținut media, a vă schimba vizualizarea și multe altele.

Pentru a schimba butoanele din bara de instrumente pentru acțiunile pe care le veți folosi cel mai mult, Click dreapta în zona barei de instrumente sau faceți clic Vedere din bara de meniu și selectați Personalizați bara de instrumente.

Apoi trageți butoanele din opțiunile din partea de jos în bara de instrumente unde doriți. De asemenea, puteți aranja acele butoane după cum doriți. Clic Terminat când termini.

Dacă observați că un buton sau două dispar brusc din bara de instrumente, acest lucru este probabil din cauza dimensiunii ferestrei. Dacă fereastra Note nu este suficient de largă pentru a găzdui toate butoanele pe care le alegeți, veți vedea o săgeată la dreapta lui Caseta de căutare. Doar faceți clic pe acea săgeată pentru a vedea butoanele suplimentare.

Alegeți punctul dvs. de vedere

Aplicația Notes oferă două vizualizări; vizualizare listă și vizualizare galerie. Clic Vedere din bara de meniu pentru a selecta vizualizarea pe care doriți să o utilizați. De asemenea, puteți utiliza Listă și Galerie butoanele din bara de instrumente.

Vizualizare listă este exact asta, o listă a notelor tale care arată titlul, data și o cantitate mică de text.

Vizualizare galerie afișează notele dvs. într-un aspect grilă cu aceleași informații, dar într-o vizualizare mai mare, în miniatură.

Organizați notele cu dosare

La fel ca și modul în care organizați fișierele pe Mac, puteți face același lucru în aplicația Notes, folosind foldere.

Creați un folder

Pe lângă folderele Conturi de Internet din bara laterală, puteți crea dosare în oricare dintre conturile dvs. Deci, dacă aveți un cont de afaceri configurat, de exemplu, puteți crea foldere pentru diferite proiecte.

Efectuați una dintre următoarele pentru a crea un folder:

• Selectați contul (dosarul) și faceți clic Dosar nou în partea de jos a barei laterale.
• Selectați folderul și faceți clic Fişier > Dosar nou din bara de meniu.
• Apasă pe trei puncte în dreapta numelui contului (dosarului) și alegeți Dosar nou.

Dați un nume folderului dvs. și apăsați Întoarcere cheie.

Redenumiți un folder

Pentru a redenumi un folder, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta acestuia, selectați Redenumiți folderul, dă-i un nume nou și apasă Întoarcere.

Rearanjați folderele

Pentru a muta un dosar într-un alt loc din bara laterală, selectați-l și apoi tragere și plasare acesta în noua sa locație.

Ștergeți un folder

Pentru a șterge un folder, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta acestuia, selectați Ștergeți dosarulși confirmați că doriți să ștergeți folderul și conținutul acestuia făcând clic Bine. De asemenea, puteți selecta folderul și faceți clic Editați | × > Șterge din bara de meniu.

Lucrați cu note

De la crearea de noi note până la eliminarea celor de care nu mai aveți nevoie, iată cum să lucrați cu notele dvs.

Creați o notă

Pentru a crea o notă, faceți clic pe Creați o notă butonul din bara de instrumente sau faceți clic Fişier > Notă nouă din bara de meniu. În mod implicit, folderul care este selectat în bara laterală este cel care va păstra noua notă. Dar puteți muta notele dacă este necesar.

Mutați o notă

Există două moduri simple de a muta o notă.

• Click dreapta, pune cursorul peste Mutați lași alegeți locația.
• Trageți nota din listă în folderul din bara laterală unde doriți.

Fixați o notă

Dacă doriți să păstrați o notă în partea de sus a listei, o puteți fixa.

• Click dreapta și alege Pin Notă.
• Selectați nota și faceți clic Fişier > Pin Notă din bara de meniu.

Dacă doriți să anulați fixarea unei note mai târziu, urmați una dintre metodele de mai sus și alegeți Anulați fixarea notă.

Blocați o notă

Dacă doriți să protejați o notă cu o parolă, o puteți bloca.

• Click dreapta și alege Nota de blocare.
• Selectați nota, faceți clic pe Lacăt butonul din bara de instrumente și alegeți Nota de blocare.
• Selectați nota și faceți clic Fişier > Nota de blocare din bara de meniu.

Apoi introduceți parola pe care doriți să o utilizați și faceți clic Bine.

Nota va rămâne deblocată până când o blocați. Pentru a bloca nota, faceți clic pe (deblocat) Lacăt butonați pe bara de instrumente și alegeți Închideți toate notele blocate.

Și odată ce îl blocați, vi se va solicita să introduceți parola pentru a o redeschide pe Mac și alte dispozitive. Dacă utilizați Apple Watch pentru a debloca parole pe Mac, aveți și această opțiune.

În prezent, nu există nicio modalitate de a prelua o parolă pentru nota uitată. Așadar, asigurați-vă că utilizați o parolă pe care o veți aminti sau păstrați-o undeva în siguranță.

De asemenea, odată ce blocați o notă, aceeași parolă va fi folosită automat pentru alte note pe care le blocați ulterior. Deși acest lucru este convenabil, astfel încât să nu trebuie să vă amintiți o parolă pentru fiecare notă pe care o blocați, este, de asemenea, esențial să țineți cont de acest lucru.

Pentru a elimina o blocare dintr-o notă, faceți clic pe Lacăt butonul din bara de instrumente sau faceți clic dreapta pe notă și alegeți Eliminați blocarea.

Ștergeți o notă

Există câteva moduri de a șterge o notă. Doar asigurați-vă că doriți să îl eliminați complet, deoarece nu veți primi un mesaj de confirmare.

• Click dreapta și alege Șterge.
• Selectați nota și faceți clic pe Șterge (cos de gunoi) buton în bara de instrumente.
• Selectați nota și faceți clic Editați | × > Șterge din bara de meniu.

Formatați-vă notele

Notes oferă opțiuni de formatare a textului similare cu un contur cu un titlu, titlu, subtitlu și opțiuni de corp. Selectați textul dvs. și faceți clic pe Format butonul din bara de instrumente sau Format în bara de meniu. De asemenea, puteți alege un aspect de listă cu marcatori, punctate sau numerotate.

Pentru a stila textul, faceți clic Format din bara de meniu. În partea de jos, plasați cursorul peste Font pentru lucruri precum aldine sau cursive, Text pentru aliniere sau direcție de scriere și Indentare pentru creșterea sau micșorarea liniuței.

Sortați-vă notele

Odată ce începeți să utilizați Note, puteți ajunge cu ușurință cu multe note în folderele dvs. Știind cum să sortați acele note vă va oferi o modalitate mai rapidă de a le găsi pe cele de care aveți nevoie.

• Selectați folderul și faceți clic Vedere > Sortați folderul după din bara de meniu.
• Apasă pe trei puncte în dreapta numelui folderului și alegeți Sortați folderul după.

Puteți sorta notele dintr-un dosar după Data Editării, Data Crearii sau Titlu. Dacă alegeți o opțiune de dată, puteți alege de la cel mai nou la cel mai vechi sau invers. Dacă alegeți Titlu, puteți alege de la A la Z sau de la Z la A.

Căutați Note

Oricând doriți să găsiți rapid o notă sau un atașament în aplicația Notes, încercați Căutare caracteristică. Introduceți un cuvânt cheie și obțineți rezultatele imediat.

Dacă faceți clic pe lupă în caseta Căutare, puteți alege să căutați toate conturile sau doar cel curent pe care l-ați selectat. Acest lucru vă oferă o modalitate excelentă de a vă restrânge căutarea de la început.

Odată ce ați introdus termenul de căutare, veți vedea rezultatele în lista de note, iar aceste rezultate vor include note și atașamente.

Adăugați elemente la notele dvs

Indiferent dacă planificați o călătorie, organizați un proiect sau creați o listă, puteți atașa tot felul de articole la notele dvs.

Adăugați conținut media la note

Puteți insera fotografii de pe Mac-ul dvs. sau documente, fotografii și schițe scanate de pe iPhone în note. Aceasta este o modalitate excelentă de a păstra aceste tipuri de referințe la notele dvs. împreună.

• Click dreapta în interiorul corpului notei și alegeți o opțiune spre partea de jos.
• Selectați nota și faceți clic pe Mass-media (imagine) din bara de instrumente.

Adăugați atașamente la note

Împreună cu suportul media menționat mai sus, puteți atașa fișiere, hărți, audio și videoclipuri la notele dvs.

Cel mai simplu mod de a adăuga un atașament este să îl trageți din locația sa actuală în nota dvs. De asemenea, puteți adăuga aceste elemente în notele dvs. printr-o acțiune inversă. De exemplu, dacă aveți un fișier deschis în Pages, puteți trimite o copie la Notes.

Răsfoiți atașamente în Note

Puteți vedea toate fotografiile, fișierele și alte elemente pe care le atașați la notele dvs. într-un singur loc. Apasă pe Atasamente (clip de hârtie) din bara de instrumente.

De acolo, puteți alege una dintre filele din partea de sus pentru tipul de fișier pe care doriți să-l vizualizați și să îl căutați. De asemenea, puteți utiliza caseta de căutare din partea de sus a Notei pentru a găsi articole cu un cuvânt cheie.

Adăugați tabele la note

Dacă folosiți tabele pentru a vă menține articolele organizate, atunci veți fi bucuroși să aflați că le puteți utiliza și în Note.

• La adăugați o masă, apasă pe Masa butonul din bara de instrumente sau Format > Masa din bara de meniu.
• La adăugați sau ștergeți coloane sau rânduri, selectați tabelul și apoi faceți clic pe cele trei puncte din partea de sus a coloanei sau din stânga rândului. Aceasta va evidenția acea coloană sau rând. Apoi faceți clic pe săgeată pentru el și alege o opțiune.
• La sterge un tabel, selectați-l și apăsați Șterge

Adăugați liste de verificare la note

O listă de verificare în Notes vă oferă o modalitate excelentă de a crea o listă de activități sau de cumpărături. Pentru a adăuga o listă de verificare, faceți clic pe Lista de verificare butonul din bara de instrumente sau Format > Lista de verificare din bara de meniu.

Pentru a adăuga un element suplimentar din listă, apăsați pe dvs Întoarcere tasta după ce introduceți un articol.

Distribuiți-vă notele

Puteți partaja note cu alte persoane sau cu diferite aplicații. Acest lucru vă permite să colaborați cu ușurință în modul care funcționează cel mai bine pentru dvs.

Adauga oameni

Dacă aveți o notă specifică pe care doriți să o vadă o altă persoană sau să o poată edita, acest lucru este simplu.

1. Apasă pe Adauga oameni butonul din bara de instrumente sau Fişier > Adăugați oameni la din bara de meniu și selectați numele notei dvs.
2. Selectați metoda pentru care doriți să partajați nota acelei persoane, cum ar fi Mail, Messages sau AirDrop.
3. Lângă Permisiune, alegeți fie Numai persoanele pe care le invitați pot face modificări sau Numai persoanele pe care le invitați pot vizualiza.
4. Completeaza Adăuga câmp dacă este cazul și apoi faceți clic Acțiune și urmați instrucțiunile pentru a vă invita prietenul la nota dvs.

Utilizați meniul Partajare

Pentru a trimite o notă folosind extensiile Mac Share Menu, dați clic pe Acțiune butonul din bara de instrumente sau Fişier > Acțiune din bara de meniu.

Alegeți aplicația sau serviciul dvs. și apoi urmați instrucțiunile pentru a trimite sau a partaja nota dvs.

Ghidul tău despre cum să folosești Notes pe Mac

Acest ghid de utilizare despre cum să utilizați Apple Notes pe Mac ar trebui să vă dea un început solid cu aplicația.

Vei sări direct și să începi să folosești Notes pe Mac acum? Dacă aveți probleme sau aveți o întrebare, nu ezitați să comentați mai jos!

Și nu uitați să vă conectați cu noi pe rețelele sociale! Poți să ne placi pe Facebook și urmează-ne pe Twitter!