21 sfaturi și trucuri Apple Mail pe care poate nu le cunoașteți pentru iOS și macOS

Mulți utilizatori iOS și macOS optează pentru aplicația nativă Mail pe ambele platforme. Pentru majoritatea oamenilor, nu este ceva la care să se gândească cu adevărat. Este doar lucrări. Dar, la fel ca multe lucruri de pe platformele Apple, cu câteva sfaturi și trucuri, puteți face să funcționeze mai bine.

Legate de:

• Trei sfaturi de e-mail iOS pentru o mai bună gestionare a e-mailului
• 11 sfaturi pentru a profita la maximum de aplicația de e-mail iOS 11
• Păstrați e-mailurile pe Macbook, ștergeți pe iPhone?
• 5 sfaturi de e-mail iOS 10 pentru a vă pune în practică
• Găsiți parole și conturi de e-mail pentru iPhone în iOS 12 și 11

Iată câteva sfaturi și trucuri mai puțin cunoscute, dar incredibil de puternice, pentru Mail atât pe macOS, cât și pe iOS.

iOS

Deși există o mulțime de clienți de e-mail iOS terți, aplicația implicită și nativă Mail este probabil cea mai potrivită pentru utilizatorul obișnuit. Este extrem de simplu de utilizat, dar există câteva trucuri ascunse în mânecă.

9. Adăugați fler textului dvs

Aceasta este o funcționalitate de bază, motiv pentru care este surprinzător că atât de puțini oameni știu sau folosesc opțiunile de formatare integrate în Mail. Cu toate acestea, pentru a fi corect, formatarea textului Mail (aldine, cursive etc.) nu este foarte evidentă. Dar este disponibil în Mail.

Doar atingeți un mesaj în aplicația Mail. Apoi, selectați textul pe care doriți să îl puneți aldine, italice sau subliniate. Atingeți pictograma săgeată spre dreapta și apoi butonul „Beu pictograma U” pentru a vă formata textul.

8. Glisați în jos la Schițe

Modul în care funcționează ciornele în aplicația iOS Mail poate părea puțin neplăcut și contraintuitiv. La urma urmei, trebuie să apeși Anulare pe un mesaj și Salvare nefinalizată pentru a reveni la căsuța poștală, nu? Din punct de vedere tehnic, aceasta este o modalitate de a face acest lucru. Dar există o soluție mult mai ușoară (și mult mai puțin cunoscută).

Începeți să scrieți un mesaj în Mail. Apoi, priviți în partea de sus a panoului de mesaje. Vedeți acea bară gri mică, dreptunghiulară, deasupra Mesajului nou? Glisați în jos și mesajul va fi salvat automat sub bara de navigare de jos. De aici, aveți acces ușor la căsuța dvs. de e-mail - trebuie doar să apăsați pe Mesaj nou pentru a prelua mesajul nefinalizat.

7. Vedeți toate schițele

În timp ce sfatul anterior este o modalitate ușoară de a păstra o singură ciornă la îndemână, nu face mare lucru pentru schițele scrise anterior. Dar Mail are și un mic truc pentru a ajunge rapid la acele mesaje.

Când vă vizualizați căsuța de e-mail, trebuie doar să țineți apăsată pictograma E-mail nou / Compune din colțul din dreapta jos al ecranului. De acolo, vei vedea o listă cu toate schițele tale anterioare.

6. Agitați pentru a recupera mesajele șterse

Ștergeți accidental un e-mail important? Nu trebuie să recurgeți la săpați în dosarul Coș de gunoi dacă utilizați un dispozitiv iOS.

Dacă ați șters un mesaj pe care nu ați intenționat să-l faceți, doar scuturați-vă iPhone-ul. Veți vedea o casetă de dialog „Anulați coșul de gunoi” cu opțiunea de a recupera mesajul aruncat în gunoi. Pe de altă parte, puteți, de asemenea, să tremurați după ce ați recuperat mesajul pentru a-l trimite din nou la coșul de gunoi.

5. Adăugați atașamente

La fel ca și în cazul formatării textului, aplicația iOS Mail acceptă adăugarea de atașamente la e-mailurile dvs. - pur și simplu nu face foarte evident că acesta este cazul. Meniul atașamentului este de fapt ascuns în același gest de atingere.

Într-un mesaj, atingeți de două ori oriunde în corpul e-mailului. Apoi, atingeți săgeata din dreapta și atingeți butonul Adăugați atașament. Veți vedea apoi diverse elemente evidente din care să adăugați atașamente, inclusiv iCloud Drive, Dropbox și Google Drive.

4. Folosește Siri în avantajul tău

Siri poate să nu fie cel mai inteligent sau cel mai capabil asistent digital, dar dacă utilizați iOS, ea este întotdeauna acolo când aveți nevoie de ea. Datorită integrării native, Siri are de fapt câteva trucuri în mânecă când vine vorba de capabilități cu aplicația Mail.

Îl poți încerca singur. Invocă-l pe Siri și cere-i să caute un mesaj despre un anumit subiect sau de la un anumit contact. Data viitoare când scrieți un e-mail, puteți, de asemenea, să invocați Siri și să spuneți „Amintește-mi să termin asta mai târziu”.

3. Primiți alerte pentru VIP-uri

Eliminarea e-mailurilor importante de la cele neimportante ar trebui să fie în fruntea listei de priorități ale organizației de e-mail. Din fericire, Mail ușurează cu un Lista VIP. Doar accesați panoul Căsuțe poștale și apoi atingeți cutia poștală VIP (sau pictograma „I” de lângă VIP). Adăugați câțiva utilizatori din contactele dvs.

De asemenea, merită să atingeți pictograma Alerte VIP din acest meniu Lista VIP. De acolo, puteți seta un ton de notificare personalizat și o vibrație pentru când primiți e-mailuri VIP. Acesta este un mod incredibil de util de a ști dacă un e-mail merită să te uiți fără a-ți scoate telefonul din buzunar.

2. Primiți alerte pentru anumite fire

În alte cazuri, este posibil să doriți să urmăriți un singur fir de e-mail important fără a adăuga permanent pe cineva la lista dvs. VIP. Din fericire, în Mail pentru iOS, există și o modalitate de a face asta.

Doar accesați orice inbox. Glisați spre dreapta pe un mesaj și atingeți butonul Mai multe cu trei puncte. În meniul drop-down, atingeți Notifică-mă... și apoi confirmați. Pentru a anula această acțiune, glisați din nou spre dreapta, atingeți Mai multe și atingeți Opriți notificarea.

1. Obțineți o căsuță de e-mail mai mare

Lucrul cu e-mailul pe un dispozitiv mobil este, de obicei, ușor. Dar afișajele mai mici de pe majoritatea smartphone-urilor vă pot face căsuța poștală să se simtă puțin înghesuită în comparație cu un client bazat pe web sau pe computer.

De fapt, puteți strânge puțin mai mult spațiu în inbox-ul de pe afișaj accesând Setări —> Mail —> Previzualizare. De acolo, selectați doar 1 linie sau Nici unul. Aceasta editează cât de mult vă arată o previzualizare a textului de e-mail Mail. Fără acest text, puteți adăuga mult mai multe e-mailuri pe ecran.

Sfaturi de e-mail bonus iOS 13

Incepand cu iOS 13, Apple a introdus noi funcții care vă permit să blocați, să dezactivați sunetul și să ignorați expeditorii blocați, totul într-un efort de a reduce spamul.

• Dezactivați subiectul de e-mail. Atingeți Setări > Mail > Acțiune dezactivată pentru fir și puteți alege dintre „Marcați ca citit” sau „Arhivați sau ștergeți”.

În e-mailul dvs., acum puteți glisa și alege „Mai multe” urmat de „Mute” și nu va mai trimite conversații noi pe acel fir de e-mail.

• Ignorați expeditorii blocați – În mod similar, selectați „Ignorați expeditorii blocați” în setările de e-mail și orice e-mail care vine de la utilizatorii din lista dvs. blocată va fi eliminat automat înainte de a ajunge în căsuța dvs. de e-mail.

Puteți citi toate noile modificări care vin în iOS 13 din jur spam și apel automat reducere.

E-mail pe macOS

Aplicația Mail de pe macOS este de fapt o aplicație foarte puternică pentru trimiterea, primirea și organizarea e-mailurilor. Există mult mai mult în aplicație decât se vede, ceea ce înseamnă inevitabil că probabil că există o mulțime de lucruri pe care nu știai că Mail pe macOS le poate face.

10. Profită de căutare

Dacă utilizați aplicația Mail pe macOS, știți deja despre bara de căutare din colțul din dreapta sus. Dar este posibil să nu realizați cât de puternică poate fi acea bară de căutare. (Puteți invoca cu ușurință o căutare cu Command + Option + F.)

De exemplu, bara de căutare acceptă limbajul natural - doar tastând „e-mailuri de ieri” sau „e-mailuri cu atașamente”. Căutările pot ajunge mult mai granular decât atât, încercând să tastați două date în bara de căutare cu o liniuță între ele pentru a localiza e-mailurile primite în intervalul de timp respectiv.

9. Obțineți puțină pace și liniște

Notificările pot deveni foarte enervante, foarte repede. Acest lucru este valabil mai ales dacă primiți e-mailuri la fiecare câteva minute sau cam așa ceva. Dacă Mac-ul tău emite un bip la acest ritm și ai nevoie de puțină liniște, poți schimba de fapt cât de des te întrerupe Mail.

În mod implicit, Mail este setat să verifice automat mesajele noi. Aceasta înseamnă că vă va trimite un ping ori de câte ori detectează un e-mail care vine. Dar puteți edita acest comportament în Mail —> Preferințe. În fila General, sub Verificați mesajele noi, încercați un interval mai lung, cum ar fi 15 sau 30 de minute.

8. Personalizați-vă bara de instrumente

Bara de instrumente implicită din Mail funcționează probabil pentru majoritatea oamenilor care o folosesc. Dar, așa cum am menționat, Mail are adesea un alt strat de capacitate și personalizare sub suprafață. Acesta este cazul barei de instrumente, care este de fapt incredibil de personalizabilă dacă știi unde să cauți.

Pentru a vă personaliza bara de instrumente, faceți clic dreapta pe orice zonă goală din bara de instrumente. Apoi, selectați Personalizare bară de instrumente din meniul drop-down. De acolo, ar trebui să vedeți un nou panou cu o mulțime de opțiuni diferite. Există o mulțime de butoane diferite pe care le puteți schimba, așa că experimentați până când găsiți o configurație care vă place.

7. Redirecționați, nu redirecționați

Cei mai mulți dintre noi probabil că trimitem e-mailuri către o altă persoană în viața noastră de zi cu zi. Este grozav pentru a transmite comunicarea către altcineva, dar poate ajunge să fie enervant dacă destinatarul apasă pe Răspuns tuturor și e-mailurile ulterioare pentru a merge pe toți ceilalți din fir, inclusiv pe tine.

Data viitoare când primiți un e-mail și doriți să-l transmiteți fără posibilitatea de a primi un e-mail înapoi, utilizați o redirecționare în loc de o redirecționare. Selectați un e-mail în Mail și apoi faceți clic pe butonul Mesaj din bara de meniu de sus. Apoi, faceți clic pe Redirecționare, introduceți adresa de e-mail și apăsați pe Trimitere. De asemenea, puteți utiliza Shift + Command + E.

6. Configurați niște reguli de e-mail

Una dintre cele mai puternice, dar puțin utilizate caracteristici ale aplicației macOS Mail este Regulile. Practic, Regulile sunt „fluxuri de lucru” predeterminate care pot permite Mail să organizeze, să blocheze, să șteargă sau să evidențieze automat anumite mesaje, în funcție de diferitele setări pe care le introduceți.

Doar accesați Mail —> Preferințe —> Reguli. De aici, puteți adăuga o regulă. Apoi veți seta anumiți parametri, cum ar fi de unde vine un mesaj sau ce tip de conținut conține. În cele din urmă, veți seta o regulă de ieșire. De exemplu, puteți ca Mail să trimită automat toate e-mailurile dintr-un anumit cont într-un folder separat. Posibilitățile sunt nelimitate.

5. Creați o cutie poștală inteligentă

La fel ca Rules, cutiile poștale inteligente sunt un alt instrument puternic integrat în Mail. Practic, o cutie poștală inteligentă este o modalitate de a colecta și organiza toate e-mailurile care corespund anumitor criterii într-un singur loc. Creați o cutie poștală inteligentă pentru „Mesaje de la familie”, apoi adăugați adresele de e-mail ale familiei dvs. și se va ocupa de restul.

Desigur, aceasta este doar o utilizare a unei căsuțe poștale inteligente - iar posibilitățile depind aproape de dvs. Pentru a crea o cutie poștală inteligentă, selectați butonul Cutie poștală din bara de meniu de sus și selectați Cutie poștală inteligentă nouă. De aici, veți introduce diverse criterii. Rețineți că Cutiile poștale inteligente vor organiza e-mailurile existente, citite în căsuța dvs. de e-mail, precum și e-mailurile viitoare.

4. Evitați problemele cu atașamentele

În timp ce trimiteți e-mail cuiva pe un computer Windows sau Linux, este posibil să aveți probleme de compatibilitate cu atașamentele. Din fericire, există câteva trucuri simple pe care le puteți face pentru a evita problemele atunci când trimiteți mesaje din Mail către prietenii tăi Windows.

• Utilizați Mail Drop sau Dropbox pentru a trimite imagini sau atașamente mai mari.
• Accesați Editare —> Atașamente și asigurați-vă că aceste două opțiuni sunt activate: Trimiteți întotdeauna atașamente compatibile cu Windows și Inserați întotdeauna atașamente la sfârșitul mesajului.
• Verificați extensiile de fișiere. Mașinile Windows au nevoie de extensii de fișiere pentru a funcționa, așa că asigurați-vă că nu le ștergeți dintr-un fișier pe care îl trimiteți unui utilizator de computer.

3. Activați sau dezactivați previzualizarea imaginii

În mod implicit, Mail vă va afișa automat o previzualizare a fișierelor PDF sau a imaginilor când deschideți un mesaj. Există, totuși, o serie de motive pentru care ați dori să-l dezactivați. Un posibil motiv este viteza, în timp ce securitatea poate fi altul.

Puteți edita acest comportament, dar nu în aplicația Mail. În schimb, va trebui să deschideți Terminalul și să lipiți următorul șir.

implicit scrie com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean da

Pentru a reactiva previzualizările imaginii în Mail, deschideți Terminal și copiați/lipiți același șir exact, dar schimbați „da” la sfârșit cu „nu”.

2. Trimiteți un fișier (foarte repede)

Aveți un fișier pe care trebuie să-l trimiteți în grabă unei persoane de contact? macOS acceptă de fapt capacitatea de a trage și în jos orice tip de fișiere în aplicații din Dock. Acest lucru, desigur, se aplică și aplicației Mail.

Data viitoare când trebuie să atașați un fișier la un e-mail, trebuie doar să-l trageți și să-l plasați pe pictograma Mail din Dock-ul de jos. Mail se va deschide automat cu un mesaj nou care are fișierul atașat. Economisește doar câteva secunde, dar se pot adăuga rapid dacă trimiteți o mulțime de conținut media sau atașamente pe Mac.

1. Găsiți unde vă păstrează macOS e-mailurile

Datorită modului în care funcționează majoritatea furnizorilor de e-mail, probabil că nu simțiți nevoia să faceți copii de rezervă fizice ale mesajelor pe o unitate USB sau SSD separată. Dar, desigur, există probabil o grămadă de motive pentru care s-ar putea să vrei sau să fie nevoie să mergi pe drum.

Este destul de ușor să găsești unde Mail stochează de fapt mesajele tale de e-mail pe dispozitivul tău. Doar deschideți o fereastră Finder și selectați Go —> Go to Folder... din bara de meniu de sus. Apoi, copiați și lipiți șirul de mai jos și faceți clic pe OK.

~/Biblioteca/Mail/V5


Apple Mail pe iOS și macOS este una dintre cele mai populare aplicații care este folosită de utilizatorii din întreaga lume. Este posibil să nu aibă toate clopotele și fluierele unei aplicații de e-mail terță parte, dar are totuși o mulțime de sfaturi și trucuri ascunse care vă pot face efectiv mai productiv, menținându-vă în siguranță.

Există un sfat preferat pe care nu l-am acoperit aici? Vă rugăm să ne anunțați în comentariile de mai jos.