Taste de comandă rapidă importante în Microsoft Outlook

Deși MS Outlook și-a pierdut proeminența față de serviciile de e-mail bazate pe IMAP, este încă o piesă software foarte utilă, mai ales când vine vorba de mediile de afaceri. În aceste situații, ar trebui să cunoașteți comenzi rapide importante în Microsoft Outlook, pentru a vă ușura munca și pentru a putea rezolva orice sarcini mai rapid.62 w

Odată ce descărcați MS Outlook pentru Windows, puteți afla comenzi rapide care vă vor ușura sarcinile online. Există multe taste de comandă rapidă care pot fi utilizate eficient în Outlook, ceea ce îl va face mai rapid și mai simplu.

Daca nu ai Microsoft Outlook, puteți descărca gratuit unul de pe Amazon cu serviciile lor digitale și va funcționa cu sistemul de operare Windows.

Nu este nevoie să utilizați un mouse, deoarece comenzile rapide de la tastatură vor face treaba pentru dvs. Unele dintre cele importante sunt prezentate mai jos:

• Apăsați Ctrl+1 și Outlook va trece la vizualizarea Mail.
• Ctrl+2 și se va muta în Calendar.
• Ctrl+3 va comuta la Contacte.
• Ctrl+4 vă va permite să comutați la Sarcini.
• Ctrl+5 va comuta la Note.
• Ctrl+6 se va deplasa la lista de foldere din panoul Folder.
• Pentru a comuta la Comenzi rapide, apăsați Ctrl+7.
• Ctrl+Period vă va permite să comutați la următorul mesaj.
• Ctrl+virgulă vă va permite să comutați la mesajul anterior.
• Ctrl + Shift + A pentru a crea o nouă întâlnire.
• Ctrl + Shift + C pentru a crea un contact nou.
• Ctrl+Shift+L creează un nou grup de contacte.
• Ctrl+Shift+J este folosit pentru a crea o nouă intrare în jurnal.
• Ctrl+Shift+K creează o nouă intrare în jurnal.
• Ctrl+Shift+K creează o nouă sarcină.
• Ctrl + Shift + N pentru a crea o notă nouă.
• Ctrl + Shift + X creează un nou fax.
• Ctrl + Shift + H creează un nou document MS Office.
• Ctrl + Shift + M compune un nou mesaj de e-mail.

• Ctrl + Shift + G pentru a semnala un mesaj pentru urmărire.
• Ctrl + F pentru a redirecționa un mesaj.
• Ctrl + Enter pentru a trimite un mesaj unui contact.
• Ctrl + R pentru a răspunde la un mesaj individual.
• Ctrl + Shift + R pentru a răspunde la toate mesajele.
• Apăsați F9 sau Ctrl M pentru a verifica un nou e-mail.
• Ctrl + O pentru a deschide un mesaj primit.
• Ctrl + Q va marca un mesaj ca citit.

• Ctrl + Shift + D pentru a forma un număr din lista de contacte.
• Ctrl + Shift + E pentru a crea un folder nou.
• Alt + – și, respectiv, Alt + = pentru a afișa săptămâna curentă sau luna curentă.
• Ctrl + Y pentru a merge la diferite foldere.
• Ctrl + E pentru a merge la caseta de căutare.
• Ctrl + Shift + F pentru a accesa Advance Find.
• Ctrl + Shift + Q creează o solicitare de întâlnire.
• Ctrl + Shift + S personalizați comenzile rapide de la tastatură.

• Ctrl + Shift + P creează un folder de căutare.
• Ctrl + Shift + U creează o solicitare de activitate.
• Ctrl + Shift + B pentru a deschide agenda.
• Ctrl + Shift + F pentru a redirecționa un atașament.
• Ctrl + K pentru a verifica numele.
• Ctrl + Shift + I pentru a comuta la Inbox.
• Ctrl + P pentru a imprima.
• Ctrl + D pentru a șterge un articol.
• Ctrl + Shift + Y pentru a copia un articol.
• Ctrl + Shift + V pentru a muta un element.
• Apăsați Esc pentru a anula.
• Apăsați F11 pentru a găsi un contact.

Avantaje și dezavantaje ale utilizării comenzilor rapide MS Outlook

Nu există dezavantaje în a cunoaște comenzile rapide din Outlook, dar utilizarea acestora în orice moment ar putea încălca alte abilități și opțiuni. A avea opțiuni este cel mai bun, deoarece ar trebui să știți atât calea scurtă, cât și calea lungă, precum și toate caracteristicile care vin cu ambele.