Creați un mesaj în afara biroului în Apple Mail

Indiferent dacă pleci într-o vacanță lungă sau într-o evadare scurtă, este bine să anunți oamenii că vei fi departe de e-mailul tău. În acest fel, ei nu vor aștepta și nu se vor întreba de ce nu primesc un răspuns de la tine.

Poți cu ușurință configurați un mesaj în afara biroului sau răspuns automat similar în aplicația Mail. Acest tutorial vă arată cum să faceți acest lucru pe Mac și vă oferă o opțiune pentru iPhone și iPad.

Tutoriale conexe Mail:

• Adăugați și utilizați emoji-urile și simbolurile preferate în Mail pe Mac
• Cum să adăugați semnături de e-mail pentru fiecare cont în aplicația Mail
• Cum să remediați problemele macOS Mail după trecerea la autentificare cu doi factori
• Cele mai bune moduri de a folosi Gmail pe MacBook

Cum să configurați o persoană fără birou în Apple Mail pe Mac

Pentru a începe cu răspunsul automat pe Mac, veți configura o regulă. Deci, deschideți Poștă aplicație și apoi urmați acești pași.

1. Clic Poștă > Preferințe din bara de meniu.
2. În fereastra pop-up, selectați Reguli
3. Clic Adăugați o regulă.

Apoi, veți completa informațiile pentru răspunsul dvs. în caseta Reguli.

1. Introduceți a Descriere pentru regula, care este practic numele. Vom folosi „Răspuns în afara biroului”.
2. În Dacă caseta derulantă, selectați Toate.
3. Mai jos, alege Fiecare Mesaj în Din caseta drop-down. Aceasta înseamnă că fiecare e-mail primit va primi un răspuns automat.
4. Sub Efectuați următoarele acțiuni, Selectați Răspunde la mesaj în caseta derulantă.
5. Apasă pe Răspundeți textul mesajului butonul din dreapta.
6. Introduceți textul de răspuns automat dorit în caseta care se deschide.
7. Clic Bine și apoi în caseta Reguli faceți clic Bine.

Veți primi apoi o solicitare care vă va întreba dacă doriți să aplicați această regulă mesajelor selectate din căsuța dvs. de e-mail. Clic Nu aplica deoarece doriți să utilizați răspunsul automat doar după ce sunteți plecat și nu pentru e-mailurile selectate în prezent.

Când sunteți gata să plecați și doriți să începeți să utilizați mesajul de lipsă de la birou, mergeți înapoi la Poștă Reguli și bifați caseta de lângă regula pe care ați creat-o. Și amintiți-vă, când vă întoarceți din călătorie, trebuie doar să reveniți în aceeași secțiune și să debifați caseta de lângă regula.

Cum să configurați o persoană fără birou în Apple Mail pe iOS

Deși este ușor să creați un răspuns automat în Aplicația de e-mail pe iOS, va funcționa numai cu anumite tipuri de conturi de e-mail. Deci, dacă aveți un Mac și puteți face acest lucru acolo, aceasta este metoda preferată, deoarece o puteți aplica tuturor conturilor dvs. de e-mail.

Deschide Setări pe dispozitivul dvs. și apoi faceți următoarele pentru a crea un răspuns automat.

1. Pe principal Setări ecran, selectați Parole și conturi.
2. Sub Conturi, atingeți contul de e-mail pentru care doriți setat răspunsul automat.
3. În partea de jos, atingeți Raspuns automat.
4. Mutați glisorul pentru a activa Raspuns automat.
5. Dacă doriți ca răspunsul automat să se oprească la o anumită dată și oră, atingeți Data de încheiere și introduceți-l.
6. Sub Mesaj de plecare, introduceți textul pentru răspunsul dvs.
7. Opțional, puteți activa Mesaj extern de plecare. Acest lucru vă permite să creați un mesaj diferit pentru persoanele de contact, dacă doriți.
8. Atingeți Salvați în vârf.

Note despre răspunsul dvs. automat pe iOS

• Rețineți că odată ce introduceți informațiile de mai sus și atingeți Salvați, răspunsul dvs. automat va începe. Deci, dacă nu ești încă pregătit să părăsești biroul, ar trebui să aștepți.
• După cum am menționat, nu veți vedea Raspuns automat opțiune pentru toate tipurile de conturi de e-mail. De exemplu, dacă aveți un cont Gmail sau Outlook configurat în Mail, această funcție nu este disponibilă. Dar, dacă ai un schimb valutar cont, ar trebui să vedeți opțiunea.
• Dacă nu setați un Data de încheiere pentru răspunsul automat, așa cum este explicat în Pasul 5 de mai sus, nu uitați să vă întoarceți la Setări și să dezactivați răspunsul când reveniți.

Nu lăsați destinatarii să aștepte și să se întrebe

Configurarea unui post de la birou pentru e-mailurile de afaceri sau răspunsul automat pentru mesajele persoanei este o modalitate convenabilă de a le informa persoanelor importante care știu că sunteți plecat.

Intenționați să configurați o persoană fără birou în Apple Mail? Anunțați-ne dacă o faceți și găsiți funcția utilă!