Când lucrați la un document cu o echipă, acel fișier va trece prin diferite schițe. Dar dacă ți-a plăcut o versiune anterioară? Dacă tocmai ați înlocuit textul vechi cu text nou și nu ați salvat o versiune nefinalizată a acelei versiuni, îl puteți considera pierdut. Dar nu trebuie să fie așa, datorită Google Docs.
Una dintre multele opțiuni utile pe care le are Google Docs este vizualizarea diferitelor versiuni ale documentului. În acest fel, dacă încă vă place cum a fost creată o schiță anterioară, o puteți recupera. Iată două moduri în care puteți vedea versiuni diferite ale fișierului dvs. Google Docs.
Cum să utilizați modul de sugestie pentru a vedea editările
Cu modul Sugestie, puteți vedea toate editările pe care le-a făcut echipa dvs. într-o culoare diferită, astfel încât să puteți face diferența mai ușor. Veți vedea, de asemenea, o versiune rezumată a modificărilor în lateral și puteți fie să acceptați, fie să refuzați o modificare sugerată.
Pentru a începe, faceți clic pe pictograma creion din dreapta sus și alegeți opțiunea Sugerare.
Odată ce alegeți această opțiune, veți vedea un scurt mesaj care vă anunță că opțiunea de sugestie a fost activată. Dacă vreți să treceți la o altă opțiune, faceți clic pe creionul verde. Această opțiune vă permite să faceți exact asta, sugerați. Tot textul pe care îl adăugați nu va schimba versiunea originală. Dacă doriți vreodată să schimbați o sugestie, faceți clic pe și cursorul va începe să clipească.
Cum să examinați sugestia de editare în Google Docs
Când a venit sfârșitul zilei, este timpul să revizuiți aceste sugestii. Faceți clic pe Fila Instrumente în partea de sus și faceți clic pe Examinați sugestiile. Veți vedea opțiuni pentru a accepta sau a respinge sugestiile. Nu veți vedea o listă de sugestii acolo; Google Docs va evidenția direct pe documentul unde se află sugestia.
Puteți trece prin editarea sugerată făcând clic pe săgețile în sus și în jos. Veți ști că sunteți, deoarece Google Docs îl va evidenția pe cel la care vă aflați. Alegând Preview Accept All, veți vedea toate editările sugerate pe document și tot ce trebuie să faceți pentru a le accepta pe toate este să faceți clic pe butonul mare albastru Accept All.
Când alegeți opțiunea Previzualizare Deny All, toate sugestiile vor dispărea din document. Pentru a finaliza, faceți clic pe butonul Respinge tot. Dacă ați acceptat sau a refuzat deja sugestiile, dar ați regretat că ați făcut-o, puteți reveni făcând clic pe săgeata înapoi pentru a face noi modificări.
Versiunea istorică
De asemenea, puteți vedea diferite versiuni ale fișierului dvs. accesând:
- Fişier
- Versiunea istorică
- Consultați Istoricul versiunilor
În dreapta, veți vedea toate versiunile diferite ale fișierului. Faceți clic pe puncte și puteți denumi acea versiune specifică sau puteți face o copie a acesteia. Veți vedea, de asemenea, lucruri precum data și ora ultimei editări. Aici veți găsi opțiunea de a restabili această versiune, dar o veți vedea și într-un buton mare albastru în partea de sus.
Veți vedea, de asemenea, numele tuturor celor care au editat fișierul la o anumită dată. Prin activarea Afișează numai versiunile denumite, poți găsi rapid versiunile pe care le-ai denumit. Toate celelalte vor fi eliminate, dar nu vor fi șterse.
Pentru a face un comentariu la o sugestie pe care ați făcut-o, evidențiați textul pe care doriți să îl comentați și faceți clic pe opțiunea Comentariu. Va fi ultimul de pe listă. La aduceți modificări comentariului dvs, faceți clic pe punctele din dreapta și alegeți Editați. Puteți, de asemenea, să vă conectați la acest comentariu și să-l ștergeți dacă vă răzgândiți atâta timp cât sunteți acolo.
Pentru a răspunde la un comentariu de la un coechipier, dați clic pe comentariu. Introduceți textul și faceți clic pe butonul Răspuns sau Rezolvare. Când sunteți gata să descărcați fișierul accesând Fișier > Descărcare, puteți alege dintr-o mare varietate de formate.
Puteți alege dintre:
- Cuvânt
- Format OpenDocument
- Format text Rick
- Text simplu
- pagină web
- EPUB
Android
Pentru a face cele menționate anterior, dar pe dispozitivul dvs. Android, va trebui accesați diferite opțiuni. Pentru a sugera o modificare și a vedea cele două versiuni, atingeți creion în dreapta jos, dar înainte de a începe să tastați, atingeți punctele din dreapta sus și alegeți Sugerați modificări opțiune.
La fel ca pe desktop, tot ceea ce sugerezi va fi într-o culoare diferită.
Cum să comentezi un fișier Google Docs - Android
Dacă ai ceva de spus, spune-o. Puteți comenta fișierul Google Docs de pe dispozitivul dvs. Android apăsând lung n cuvântul sau expresia la care doriți să comentați, urmată de puncte. Ar trebui să vedeți acum opțiunea de adăugare a unui comentariu.
Veți ști unde este comentariul dvs., deoarece va fi evidențiat. La vezi comentariul tau iar alții, atingeți-l. Alegeți Vizualizare comentariu și ar trebui să vedeți ce ați introdus. Puteți edita, șterge sau obține un link care poate fi partajat pentru comentariu atingând punctele. Dacă problema din spatele comentariului a fost rezolvată, puteți apăsa pe opțiunea Rezolvare pentru a o face să dispară.
Dacă ați apăsat din greșeală pe opțiunea de rezolvare, veți vedea (pentru câteva secunde) opțiunea de anulare. Atingeți-l pentru a redeschide comentariul. Ar trebui să vedeți un mesaj lângă comentariu care a fost deschis de dvs. Pentru a vedea alte comentarii, atingeți săgețile pentru a merge înainte și înapoi.
Asigurați-vă că sunteți sigur de sugestia pe care o veți face, deoarece autorul sau autorii vor primi o notificare prin e-mail pentru fiecare sugestie. Chiar dacă te răzgândești, ei tot înțeleg. Dacă sunteți autorul și nu doriți să primiți o notificare pentru fiecare sugestie mică, o puteți dezactiva accesând setarea Google Drive prin:
- Accesând Setări
- Notificări
- Debifați caseta pentru ambele opțiuni
Cum să partajați un document Google Docs
Ai crezut că ai totul editat documentul și ai amintit că ai uitat să adaugi pe cineva. Pentru a partaja fișierul dvs. Google Docs, faceți clic pe butonul albastru Partajare din dreapta sus.
Faceți clic unde scrie Adăugați persoane și grupuri și adăugați persoana de contact. Nu uitați să acordați acelei persoane de contact permisiuni de editare făcând clic pe meniul drop-down din dreapta. Asigurați-vă că alegeți opțiunea de editare.
Cum să modificați permisiunile de editare pe Google Docs
Dacă cineva a câștigat fiind eliminat dintr-un document, puteți face clic pe butonul de distribuire. Sub opțiunea de a adăuga pe cineva, veți vedea toți utilizatorii pe care i-ați adăugat deja.
În dreapta, veți vedea un meniu drop-down unde puteți alege o altă opțiune.
Veți avea, de asemenea, opțiunea unui link în care oricine are linkul poate accesa fișierul sau numai persoanele pe care le-ați adăugat. Veți vedea opțiuni pentru a modifica această setare sau pentru a copia linkul pentru a partaja. Făcând clic pe roată dințată, puteți modifica setări precum:
- Editorii pot schimba permisiunile și pot distribui.
- Spectatorii și comentatorii pot vedea opțiunea de descărcare, imprimare și copiere.
Concluzie
Văzând modificările, fișierul trece, puteți vedea dacă modificările au îmbunătățit documentul. Comentariile pot fi, de asemenea, constructive în îmbunătățirea unui fișier și acum știți cum le puteți adăuga sau modifica. Lucrați frecvent cu alții la documente din Google Docs sau rar? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.