Slack - это коммуникационное приложение на основе каналов, которое позволяет участникам рабочих пространств общаться. Каждая рабочая область технически предназначена только для приглашения, однако, если она является общедоступной, она может быть настроена по-другому. Его можно настроить на предварительный прием любых приглашений / запросов на присоединение для популярных провайдеров электронной почты. На самом деле, для большинства рабочих мест требуется приглашение.
Например, если рабочее пространство предназначено для разработки программного инструмента, вам, возможно, придется участвовать в списке рассылки и т. Д., Чтобы вас пригласили в рабочее пространство. Для корпоративного рабочего пространства, как правило, вы должны быть сотрудником или подрядчиком, чтобы иметь доступ. Тем не менее, некоторые компании могут иметь общие каналы с другими компаниями, с которыми они регулярно работают.
Как правило, в этих частных рабочих пространствах предполагается или требуется по контракту, что контент остается частным. Это ожидание конфиденциальности также распространяется на документы, изображения и другие файлы, совместно используемые в рабочей области.
Изменение общего доступа к файлам
По умолчанию Slack позволяет не только обмениваться файлами из одного канала в рабочей области с другим, но также создавать общедоступную ссылку на файл. Очевидно, что в частных рабочих местах это большой риск, особенно для компаний, это может быть простой способ утечки данных для недовольного Сотрудника.
К счастью для рабочих областей, которые считают это законным риском, Slack позволяет запретить кому-либо создавать общедоступные ссылки для общего доступа. Чтобы ограничить возможность создания общедоступных ссылок для общего доступа, вам необходимо зайти в настройки разрешений рабочей области. Чтобы попасть туда, вам сначала нужно щелкнуть имя рабочего пространства в правом верхнем углу. Затем в раскрывающемся меню выберите «Настройки и администрирование», затем «Настройки рабочего пространства», чтобы открыть настройки рабочего пространства на новой вкладке.
Перейдите на вкладку «Разрешения» вверху страницы, затем нажмите кнопку «Развернуть» для получения разрешений «Общий доступ к файлам».
В разделе «Разрешения на общий доступ к файлам» снимите флажок «Разрешить создание URL-адреса общедоступного файла». Затем нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения.
По умолчанию Slack позволяет пользователям создавать общедоступные URL-адреса для файлов, загруженных в рабочую область. Выполнив действия, описанные в этом руководстве, вы можете полностью отключить эту возможность, чтобы файлы не были общедоступными. Считаете ли вы эту функцию полезной? Дайте нам знать!