Если вы используете Microsoft Outlook в качестве личного органайзера (напоминание о задачах, Календарь, Почта), вам необходимо сделать резервную копию его содержимое очень часто, чтобы избежать потери данных Outlook при сбое компьютера или если вы хотите перенести его содержимое на новый компьютер.
Прежде всего вы должны знать, что все личные папки Outlook сохраняются в одном файле на вашем компьютере (например, Outlook.pst), и если вы делаете резервную копию (скопируйте) этот pst-файл в другое место на вашем компьютере (например, на внешний USB-диск), тогда у вас будет надежная резервная копия вашего Outlook. данные.
Во-вторых, следует уточнить, что самый надежный и правильный способ резервного копирования и восстановить Данные Outlook: вручную скопировать / вставить файл данных Outlook. (например, Outlook.pst) в другое место вместо использования символа «Импорт Экспорт»Возможность, предоставляемая Microsoft Outlook. Это происходит потому, что при использовании функции Outlook «Импорт / экспорт» для экспорта данных Outlook в файл вы потеряете важные настройки Outlook, такие как:
- Правила сообщений.
- Нежелательная почта и заблокированные отправители,
- Свойства или представления папок и элементов,
- Автозаполнение кеша (предлагаемые контакты) и т. Д.
В этой статье я покажу вам, как правильно сделать резервную копию Outlook (почты, календаря, контактов, задач) в версиях Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 или 2003. *
Уведомление*: Если вы используете Outlook 2016, 2013 или 2010, то вы можете использовать Надстройка резервного копирования Outlook 2016 и Outlook 2013 для автоматизации процесса резервного копирования Outlook. (Подробные инструкции можно найти в этом руководстве: Как автоматически сделать резервную копию файла данных PST Outlook 2016, 2013 или 2010.
- Статья по теме:Как сделать резервную копию и восстановить настройки учетной записи Outlook.
Как правильно сделать резервную копию данных Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 или 2003 (.pst)
Чтобы сделать резервную копию данных Outlook, выполните следующие действия.
Шаг 1. Найдите на своем компьютере файл данных личных папок Outlook (PST).
Уведомление: Прежде чем продолжить поиск файла данных Outlook (.pst), продолжайте и Давать возможность в Скрытые файлы Посмотреть. (От Панель управления> открыть Опции папки и на Вид вкладку, отметьте «Показать скрытые файлы, папки и диски" вариант).
- Прежде всего, определите, где Outlook хранит свои данные (файл данных .PST). Обычно (по умолчанию) данные Outlook хранятся в одном файле данных (например, Outlook.pst) в следующем месте на вашем компьютере: *
-
Windows XP:
C: \ Документы и настройки \\ Локальные настройки \ Данные приложения \ Microsoft \ Outlook
-
Windows Vista или 7:
C: \ Пользователи \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook -
Office 2016, 2013 или Outlook 2010:Если вы используете Outlook 2010, 2013 или Outlook 2016, файлы данных Outlook по умолчанию хранятся в этом месте:
C: \ Пользователи \\ Документы \ Файлы Outlook \.Тихоокеанское стандартное время
* Важный: Прежде чем приступить к резервному копированию файлов Outlook PST, (Шаг 2), подтвердите, где на вашем диске хранятся файлы данных Outlook, следуя приведенным ниже инструкциям:
Как подтвердить (найти) расположение файла данных Outlook PST:
- Чтобы подтвердить и найти, где Outlook хранит ваши данные Outlook (почта, календарь, контакты, задачи):
В Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (За Outlook 2003 щелкнуть здесь)
1. В главном меню Outlook перейдите в Файл> Информация > Настройки аккаунта. *
* В Outlook 2007 перейти к: Инструменты > Опциищелкните значок Настройка почты вкладка, а затем щелкните Учетные записи электронной почты.
2. В Настройки аккаунта окно, выберите Дата файлы вкладку и щелкните, чтобы Откройте расположение файла.
3. ПродолжатьШаг 2.
Outlook 2003
- Чтобы подтвердить и найти, где хранится Outlook 2003, ваш файл данных Outlook (.pst):
1. В главном меню Outlook выберите Инструменты > Опции
2. В Опции окно выбрать Настройка почты таб.
3. В Настройка почты вкладка, выберите Дата файлы
4. В Дата файлы окно, выберите Открыть папку.
5. Продолжать Шаг 2.
Шаг 2. Создайте резервную копию файлов данных Outlook PST.
- Когда вы найдете на диске файлы данных Outlook PST, как описано в предыдущем шаге, вы должны увидеть следующий экран:
- Как видите, на вашем экране есть файл с именем «Outlook.pst” *. Этот файл содержит все папки Outlook, такие как Календарь, Входящие, Задачи, Отправленные, Исходящие, Удаленные и созданные пользователем папки.
* Примечание: «Outlook» - это имя файла данных Outlook по умолчанию в версиях Outlook 2010, 2007 и 2003. В последних версиях Outlook (2016 и 2013) файл данных Outlook содержит имя вашего адреса электронной почты (например, [email protected]).
- Чтобы сделать резервную копию всех данных Outlook:
1. Закрывать все открыто Перспективы окна.
2.Копировать вOutlook.pst файл в другом месте на вашем компьютере (например, на внешнем жестком диске USB), и все.
- Копируя файлы Outlook PST на другой носитель, вы всегда будете иметь надежную резервную копию данных Outlook до сегодняшнего дня. Чтобы поддерживать эту резервную копию в актуальном состоянии, необходимо часто повторять описанную выше процедуру.
- Если вы хотите восстановить файл Outlook PST на другом компьютере (или на новом после новой установки Windows), прочтите инструкции в этом руководстве: Как восстановить файлы данных Outlook PST.
- Если вы хотите открыть файл Outlook PST на другом компьютере, прочтите инструкции в этом руководстве: Как открыть файлы данных Outlook PST.
Это! Сообщите мне, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Пожалуйста, поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.
Спасибо вам большое за это! Куда бы я ни посмотрел, мне предлагали использовать функцию импорта / экспорта, которая у меня так не работала. Ваша информация гораздо полезнее, чем все, что я читал, и было легко следить, чтобы все мои электронные письма были в правильной файловой структуре. Я так боялся, что потеряю шесть лет тщательно отобранных писем!
Вы спасли меня.