Наличие организованного графика работы может в значительной степени повысить уровень вашей эффективности. Он может предоставить вам все необходимые данные о задачах, которые вам нужно выполнить, и о порядке их выполнения. Может поэтому Тайм-менеджмент считается суперспособностью, поскольку позволяет нам добиться большей производительности в рамках нашего обычного графика работы с 9 до 5. Этим навыком обладают лишь немногие избранные. Остальные из нас, однако, могут рассчитывать на персонального информационного менеджера, такого как EssentialPIM преуспевать во всех сферах жизни. Давайте теперь посмотрим на различные способы, с помощью которых это доступное программное обеспечение может организовать наш рабочий график безупречно.
Ведение центрального справочника информации
Растущая сложность работы заставляет сотрудников работать с огромными объемами данных. Данные поступают из различных сфер деятельности и должны храниться систематически для облегчения доступа. EssentialPIM хранит все данные в быстрой, безопасной и масштабируемой базе данных, связывая их с различными другими аспектами. Таким образом, внесение изменений только в одну переменную может повлиять на другие связанные переменные. Таким образом, пользователи EssentialPIM могут получить огромную экономию времени и энергии, которые могут быть перенаправлены на другие важные направления.
Пользователи могут рассчитывать на свой модуль Notes для организации заметок в виде изображений, таблиц, текстов и даже привлекательных стикеров. Вы даже можете предоставить форматирование премиум-класса с первоклассными функциями, такими как индексация, автоматический захват буфера обмена и т. Д. Форматирование основного шрифта, а также расширенные структуры с таблицами и маркерами могут быть гарантированы встроенными текстовый редактор EssentialPIM, который также позволяет пользователям экспортировать заметки и выполнять расширенное редактирование оценок на такой же.
Создание диаграммы предстоящих задач
Уровень нашей продуктивности быстро повышается, если у нас есть четкое представление о задачах, которые нам нужно выполнить в рабочее время. Здесь вам на помощь может прийти модуль Calendar в EssentialPIM. Вы можете управлять всеми своими встречами, ежедневными задачами и расписанием под одной крышей. Он даже позволяет добавлять несколько задач в один день с напоминаниями о времени, чтобы вы не пропустили сроки. Менеджеры могут отмечать задачи первостепенной важности в 'Сделать' раздел. Это особенно полезно, если вам нужно одновременно работать с несколькими проектами. Прогресс различных задач можно измерить в процентах, чтобы менеджеры могли принимать соответствующие решения должным образом.
Мудрое использование времени
Одним из самых больших препятствий, с которыми сталкиваются люди на пути к организации своего рабочего графика, является нехватка времени. Чаще всего это происходит потому, что мы склонны быть трудолюбивыми, а не умными. EssentialPIM может заполнить все эти лазейки с помощью модуля «Контакты», который хранит как личную, так и деловую контактную информацию в интуитивно понятном формате. Он предлагает вид с высоты птичьего полета на различную информацию, касающуюся имени и фамилии, номера мобильного телефона, адреса электронной почты, изображений и т. Д. Поиск любой конкретной информации также стал очень простым благодаря мощным инструментам фильтрации.
Другой вариант работы - отправка почтовых программ, о которых может позаботиться модуль почты EssentialPIM. Вы можете значительно сэкономить время, используя функцию массового обмена сообщениями. Информационные бюллетени и важные объявления можно легко отправить выбранным или всем контактам одним щелчком мыши. Уникальность EssentialPIM в том, что он синхронизируется с почтой Yahoo и Gmail. Таким образом, пользователи могут отправлять почту из самого программного обеспечения, не переходя к отдельным почтовым ящикам.
FinalWords
Растущее распространение оцифровки ведет к созданию удаленных офисов, в которых люди со всего мира совместно работают над одним проектом. А персональный информационный менеджер например, EssentialPIM играет чрезвычайно важную роль в таких настройках, поскольку объединяет всю информацию вместе с соответствующей поддержкой тегов. Он даже синхронизирует данные с различными облачными решениями, такими как Google Диск / Задачи / Контакты / Календарь, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud и многие другие. Все данные зашифрованы 256-битным ключом AES (Rijndael), который может гарантировать вам полную безопасность, когда вы начнете игру по организации.