Возможность проверить, кто посещал собрания Microsoft Teams, - очень удобная функция. И есть одна категория пользователей, которые будут экспортировать отчеты о посещаемости чаще других. Да, вы правильно угадали, речь идет об учителях.
Хорошая новость заключается в том, что в отчетах пользователям предлагается ряд полезных сведений, в том числе о том, когда участники присоединились к собранию и когда отключились.
Чтобы получить отчет о посещаемости, вы должны быть организатором собрания. Но сначала ваш ИТ-администратор должен включить эту функцию. Итак, если вы не можете загрузить список посещаемости, обратитесь к своему ИТ-администратору и попросите его включить эту функцию.
Другие участники, включая докладчиков, не имеют доступа к отчету о посещаемости.
Как загрузить список посещаемости из Microsoft Teams
Вы можете загрузить список во время встречи или после ее завершения. Чтобы получить четкое представление о посещаемости собрания, откройте отчет после того, как все участники уйдут.
- Открыть Участников раздел и нажмите Больше опций.
- Затем выберите Скачать список посещаемости. Вот и все.
Ваш компьютер автоматически загрузит файл в папку "Загрузки". Но вы также можете найти список посещаемости в MS Teams. Загрузки папка под Файлы приложение.
Имейте в виду, что отчет о посещаемости - это файл CSV. Таким образом, вы сможете открыть его практически любой программой для работы с электронными таблицами. Конечно, если вы хотите немного упорядочить отчет, вы можете открыть его в Excel и применить нужные фильтры.
Советы по созданию списка посещаемости
- Список присутствующих может быть недоступен по окончании собрания. Иногда вам может потребоваться подождать до одного часа, чтобы получить полный отчет.
- Ударь Завершить встречу кнопку, чтобы убедиться, что никто не подключен. Вы не сможете экспортировать отчет о посещаемости, если все участники не покинут собрание.