Microsoft Office является частью невероятного набора программных продуктов от Microsoft. Хотя многие пытались сделать что-то максимально подходящее для офисной работы, не существует программ, которые имели бы такое разнообразие и полезность для повседневных задач.
Встроенная интеграция одной платформы с другой упрощает офисную работу и позволяет выполнять различные задачи, включая ведение протоколов, ведение бухгалтерских книг и включение определенных функций продуктов Microsoft Office в ваш документ.
Помимо графиков и круговых диаграмм, вы также можете вставить лист Excel в свой документ Microsoft Word. Это простой процесс, но если вы никогда этого не делали, поначалу это может немного сбить с толку.
Вот пошаговые инструкции по встраиванию листа Excel.
Плюсы и минусы встраивания листов Excel в Word
Хотя легкость, с которой вы можете импортировать свои листы в текстовые документы, очень приветствуется, и тот, который повысит продуктивность для многих, есть несколько недостатков, о которых вам следует знать. из.
Сравнив минусы с плюсами, вы сможете лучше определить, хотите ли вы напрямую импортировать Excel в Word или использовать другие инструменты для представления тех же данных.
Плюсы
- Мгновенное копирование
- Сохранено форматирование
- Нет потерянных данных
- Легко редактировать
Минусы
- Увеличенный размер файла
- Неустойчивое формирование вокруг листа
- Нет инструментов Excel внутри Word
Рассмотрите возможность покупки MS Office 2019
Вы можете купить карту активации за Microsoft Office 2019 от Amazon и получите его по почте. Код будет работать как для пользователей Windows, так и для MacOS. Этот пакет содержит PowerPoint, Excel, Word, Access и все другие основные программы Office.
Шаги по внедрению нового листа Excel в документ Word
Выполните следующие действия, чтобы встроить новую электронную таблицу Excel в документ Word:
1. Выберите расположение для электронной таблицы Microsoft Excel в документе. Поместите курсор в то место, где вы хотите спроецировать электронную таблицу.
2. Использовать Вставлять вкладка в разделе команд. Этот раздел содержит все инструменты для вашего документа Microsoft Word.
3. Открыть Вкладка "Объект", от Вставлять На экране появится список опций.
4. Теперь вы увидите диалоговое окно на вашем экране. Чтобы встроить новую таблицу, нажмите кнопку Создайте новый Это покажет вам несколько вариантов на выбор. Выбирать Лист Microsoft Office Excel из раскрывающегося списка. Теперь нажмите Ok из диалогового окна Object, чтобы продолжить.
5. В выбранном месте вашего документа появится пустая таблица. Вы можете применить все формулы и функции Microsoft Excel на добавленном листе. Функция встраивания Microsoft Office переключает вас между интерфейсом Word и Excel.
6. Если вы хотите работать в интерфейсе Microsoft Excel, щелкните вставленный лист. Щелкните документ Microsoft Word за пределами таблицы. Это активирует интерфейс Microsoft Word.
7. Следуйте этим простым шагам. Они добавят несколько ваших листов Microsoft Excel в ваш текстовый файл.
Шаги по добавлению существующей электронной таблицы Microsoft Excel
Вы также можете добавить существующий в документ Word, а не помещать в документ пустую электронную таблицу. Вот шаги:
1. Чтобы добавить готовый лист Microsoft Excel, вам нужно переключиться в интерфейс Word. Чтобы перейти в интерфейс Microsoft Word, щелкните в любом месте документа.
2. Наведите указатель мыши на выбранное место в документе Microsoft Word. Теперь нажмите Вставлять вкладка, чтобы получить параметры. Еще раз выберите Объект Появится диалоговое окно.
3. В диалоговом окне вы должны нажать на Создать из файла. Здесь вы можете увидеть кнопку просмотра.
4. Кнопка «Обзор» позволит Microsoft Office найти путь к вашей электронной таблице Microsoft Excel. Вы ищите свои файлы во всех каталогах хранилища.
5. Выберите нужный файл и нажмите на Вставлять в диалоговом окне. Теперь вы увидите путь к файлу в Имя файла нажмите Ok кнопку, чтобы добавить свой рабочий лист.
6. Ваш рабочий лист Microsoft Excel появится на экране. Вы можете использовать его как стандартную электронную таблицу.
Заключение
Встраивать лист Excel в документ Word легко, но это требует некоторой практики, поскольку состоит из нескольких шагов. Как только вы освоитесь, вы сможете добавлять таблицы за секунды.