Быть способным вспомните ваши электронные письма действительно удобный вариант. Возможно, вы отправили неверную информацию не тому получателю. Или, возможно, вы забыли добавить к своему электронному письму что-то действительно важное, например вложение.
Независимо от причин, которые могут побудить вас отозвать электронное письмо, позвольте нам всем быть благодарными за эту функцию.
Microsoft Outlook - это служба электронной почты, которая поддерживает отзыв электронной почты. Однако для работы этой функции необходимо выполнить ряд условий.
Ключевые условия для отзыва электронной почты в Outlook:
- Во-первых: получатель еще не открыл электронное письмо.
- Во-вторых: вам обоим необходимо использовать учетную запись Microsoft 365 или Microsoft Exchange.
- В-третьих: учетными записями электронной почты управляет одна и та же организация. В организации включен отзыв электронной почты.
- В-четвертых: вам нужно использовать приложение Outlook для отзыва писем. Вы не можете сделать это в Outlook в Интернете.
- Пятое: электронная почта не защищена Azure Information Protection. Вы не можете вспомнить эти электронные письма.
Как узнать, успешно ли я отозвал электронное письмо в Outlook?
При отзыве электронного письма обязательно отметьте следующую опцию: Сообщите мне, удастся ли отзыв для каждого получателя.
В результате Outlook отправит вам уведомление о каждом получателе. Если отзыв был успешным, вы увидите Напомнить об успехе отметьте перед предметом.
С другой стороны, если отзыв не удастся, вы получите Вспомнить неудачу Примечание.
В качестве альтернативы, если вы забыли отметить эту опцию при отзыве письма, вы можете использовать опцию отслеживания. Откройте папку «Отправленные» и выберите письмо, которое вы отозвали. Затем нажмите на Отслеживание на ленте, чтобы проверить статус отзыва.
Шаги, чтобы отозвать электронное письмо в Outlook
Примечание: Если Напомнить это сообщение эта опция недоступна для вас, это может означать одно из двух: либо у вас нет учетной записи Exchange, либо ваша организация отключила этот параметр.
- Запустите Outlook и нажмите Отправлено папка.
- Дважды щелкните письмо, которое хотите вспомнить.
- Нажать на Сообщение таб.
- Затем перейдите в Действия → Напомнить это сообщение.
- Теперь у вас есть два варианта:
-
Удалить непрочитанные копии этого сообщения. Выберите этот вариант, если вы не хотите заменять электронное письмо новым.
- Удалите непрочитанные копии и замените новым сообщением. Нажмите на эту опцию, если хотите отправить новое письмо вместо того, которое вспоминаете.
-
Удалить непрочитанные копии этого сообщения. Выберите этот вариант, если вы не хотите заменять электронное письмо новым.
Использование опции «Отзыв» не гарантирует, что получатель не получит сообщение. Это также не гарантирует, что письмо исчезнет из их почтового ящика. Часто не удается вспомнить электронное письмо.
Лучший подход - всегда перепроверять электронную почту перед отправкой. Убедитесь, что информация, которую вы отправляете, верна. Убедитесь, что вы отправляете электронное письмо нужному человеку.
Всегда лучше потратить пару минут на просмотр своих писем, чем сожалеть о том, что вы нажали кнопку «Отправить» позже.