Adobe PDF (сокращенно от Portable Document Format) на самом деле является одним из наиболее распространенных типов файлов в Интернете в наши дни. Почему? Просто, дорогие друзья: PDF-файл - это самый простой способ сохранить форматирование в любом типе документа. Предположим, например, что вы создаете информационный бюллетень с помощью Microsoft Word и сохраняете его в формате Word по умолчанию. Вы отправляете свой информационный бюллетень, и половина людей, пытающихся его прочитать, НЕ используют Microsoft Word. Большая часть вашего форматирования и тяжелой работы может быть потеряна, и документ станет нечитаемым. Превращая ваш документ в PDF-файл, он гарантирует, что все будет выглядеть именно так, как было, когда вы его завершили. Это простой формат для работы и преобразования файлов, и для их открытия доступно множество бесплатных программ.
IRS - отличный пример того, где вы можете встретить PDF-документ. Если вы перейдете на их веб-сайт и попытаетесь загрузить какую-либо форму или инструкции, вы получите файл PDF. Некоторые из их форм, а также формы, которые можно найти на тысячах других веб-сайтов, можно заполнить прямо в Интернете. В них используется функция под названием «Поля формы», которая позволяет щелкнуть поле (например, ввести свое имя или адрес) и ввести правильную информацию перед сохранением.
Однако в некоторых случаях вам может потребоваться подписать, поставить дату и отправить форму PDF в компанию, например, в ту, которая занимается вашей страховкой или медицинскими потребностями. Если вы пытались сделать это в Интернете, потому что не хотите распечатывать документ, подписывать его и сканировать, возможно, вам захотелось удариться головой о стену или две. Поначалу это может быть кошмаром. Однако я покажу вам, как этого добиться, выполнив всего пару простых и быстрых шагов.
Как скачать, подписать и отправить по электронной почте PDF-документ
Сначала вам нужно скачать Adobe Acrobat Reader DC бесплатно. После того, как вы установили программу, откройте ее, а затем используйте "Открыть файл" возможность выбрать свой PDF-файл, который вы уже должны были сохранить на свой компьютер или ноутбук из своей электронной почты.
Открыв документ, посмотрите вправо и выберите «Заполните и подпишите» вариант. На всплывающей панели инструментов щелкните значок "Подписать" кнопку, а затем выберите «Добавить подпись».
Есть три варианта добавления подписи. Самый простой - просто ввести свое имя и позволить Adobe преобразовать его в «подпись». Это явно не будет выглядеть ВАШ подпись - как вы подписываете свое имя. Хотя это законно и приемлемо для большинства целей, это не самый безопасный вариант.
Второй способ - с помощью мыши или пальца (если вы используете устройство с сенсорным экраном) самостоятельно нарисовать подпись, а затем вставить ее. Я пробовал этот метод перед использованием мыши. Позвольте мне просто сказать следующее: я никогда не получал свою подпись, чтобы вообще что-то выглядело так, как на самом деле, когда я пишу это на бумаге... даже близко!
Последний метод - поставить свою подпись темными чернилами на белой бумаге. Отсканируйте этот документ на свой компьютер как изображение, а затем загрузите его, используя указанную выше «Создать подпись» функция.
Когда вы закончите создание своей подписи, нажмите кнопку "Подать заявление" кнопку, чтобы добавить его в документ. Убедитесь, что вы сохранили коробку «Сохранить подпись» установлен, чтобы вы могли повторно использовать эту подпись в будущем в других документах. (Вы быстро найдете его в "Подписать" меню в следующий раз, когда вам нужно будет пройти через этот процесс.) Поместите подпись в нужное место в PDF, щелкнув по нему мышью, удерживая левую кнопку мыши и перетащив подпись в соответствующий место.
После того, как вы закончите подписывать документ, сохраните его на свой компьютер, нажав "Файл" в верхнем левом углу, а затем выбрав "Сохранить." Назовите файл как хотите и сохраните его в месте, которое вы запомните. Вернитесь к своему электронному письму и прикрепите его к ответу тому, кто отправил вам документ в первую очередь - и все готово!
Я знаю, что это может показаться трудным и трудоемким, просто прочитав инструкции, но на самом деле это не так. Настройка и сохранение подписи займет всего пару минут. Как только вы это сделаете, половина битвы будет выиграна!