У вас так много писем во входящих, что это даже не смешно. Но проблема в том, что вы не можете стереть их, потому что знаете, что они понадобятся вам в будущем. Так что, если вы не хотите тратить время на просмотр множества электронных писем в папке «Входящие», вы можете попробовать раскрасить свои электронные письма, чтобы их было легче найти.
Чтобы упорядочить электронную почту с помощью цветов, вам нужно создать метки, добавить фильтры и добавить цвет. Это может занять немного вашего времени, но вы сэкономите еще больше времени найти ваши электронные письма когда вы закончите.
Как создать новые ярлыки в Gmail
Gmail со временем претерпел некоторые изменения. В результате одни опции находятся не там, где они были раньше, а другие — есть. Например, чтобы создать метку, вам нужно перейти слева от папки «Входящие» и нажать на опцию «Создать новую метку».
Когда появится следующее поле, вам нужно будет дать название ярлыку. Как только вы закончите, не забудьте нажать на синий Кнопка "Создать". Ваш новый ярлык теперь будет слева от папки «Входящие».
Когда ярлыки будут созданы, нажмите кнопку Показать значок параметров поиска. Это тот, который находится в конце строки поиска. Добавить адрес электронной почты в разделе От когда появится новое окно. Если вы хотите еще больше сократить количество писем, вы можете воспользоваться разделом Has the words. Например, если вы хотите добавить электронные письма со словом «скриншот», обязательно добавьте его.
Когда вся информация будет добавлена, не забудьте нажать на кнопку Создать фильтр а не кнопку поиска. На следующей странице вы увидите новое окно с различными параметрами. Нажми на раскрывающееся меню для метки «Применить» вариант. Выберите ярлык, который вы недавно создали, и закончите, щелкнув синюю опцию создания фильтра в правом нижнем углу.
Также можно добавить этот фильтр к уже существующим электронным письмам. Последний параметр в списке дает вам возможность применить фильтр к количеству существующих электронных писем. Убедитесь, что вы установили флажок для этого, если вы думаете, что вам это понадобится.
Добавление цвета
Теперь пришло время добавить цвет, чтобы легко идентифицировать ваши электронные письма. Нажми на точки справа от метки вашего интереса. Когда появится список параметров, щелкните параметр «Цвет метки» вверху. Слева от этой опции вы увидите букву А. После того, как вы выберете свой цвет, этот A покажет вам цвет, который вы выбрали. Поместив курсор на эту опцию, появится ваш выбор цветов.
Если вы когда-нибудь захотите изменить цвет, просто выполните следующие действия и выберите новый цвет. Три точки также покажут вам другие полезные параметры, такие как удаление метки, добавление вложенной метки, редактирование или отображение/скрытие ее из списка сообщений.
Если вы решите добавить собственный цвет, вы не сможете создать свой собственный цвет с помощью каких-либо кодов. Вы можете выбрать только те варианты, которые видите. Когда вы выбираете новый цвет, вы можете видеть изменения, применяемые в режиме реального времени. Таким образом, если вы выбрали цвет, который не был правильным выбором, вы можете сразу выбрать другой цвет.
У вас есть возможность выбрать цвет фона и цвет текста. Нажмите на кнопку Применить, чтобы сохранить все ваши изменения. Вот и все. В следующий раз, когда вы получите электронное письмо от этого отправителя с определенными словами, оно будет помечено. Если вы решите также применить фильтр к уже существующим электронным письмам, они будут иметь эту конкретную метку.
Вывод
Процесс занял некоторое время, но в итоге вы наверстываете упущенное. В следующий раз, когда вы получите электронное письмо, которое хотите пометить, вы не будете тратить время на его поиски. Вы можете изменить цвет в любое время и даже изменить цвет фона и текста. Этикетки также легко стереть, если они вам когда-нибудь перестанут быть нужны. Как вы думаете, сколько этикеток вам понадобится? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.